政府前資訊科技辦公室（現數字政策辦公室）今年4月更新《政府資訊科技保安政策及指引》，規定政府僱員須獲批准，才可於辦公室電腦使用桌面版 WhatsApp、微信，Google 旗下 Google Drive、Gmail 等系統工具，政府部門須於指引公布後六個月，即最遲今個月內採取措施、制定實施計劃。

創新科技及工業局局長孫東今（22日）接受香港電台訪問，指制訂政策經過了長時間的考察，因過去一年「政府面臨不少嚴峻挑戰，電腦入侵情況比較嚴重」，當局參照國際政府，如美國、中央政府做法，對政府系統規範採相對嚴格流程。孫東指政府內部電腦桌面不能使用即時通訊系統，如 WhatsApp WeChat 等等，因「確實是存在重大的安全隱患」，他又指理解過程一定為相關人員帶來不便，但從安全角度考慮，「相信各部門總會有替代辦法」。

被問到不少政府部門須對外溝通，而外界一般使用 WhatsApp Gmail 等通訊方法，政府指引會否影響工作效率、與外界聯繫？孫東指手機和移動電子裝置是繼續容許使用，「相信辦法總比困難多」。據了解，不同政府部門已制定相關措施，如香港電台會於月尾起增設所謂沒有「清水機」，使用不會連接到政府系統的電腦，使用 WhatsApp 及 Google Drive 等工具下載外界材料，上載到政府雲端系統後，才可透過辦公室電腦開啟和使用檔案。

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