【Teams小ワザ】仕事で活躍する便利な機能をまとめて紹介

Microsoft Teams（チームズ）を会社が導入したものの、使い方に差が出ているケースも多いですね。

Teamsの使い方における仕事で活躍する便利な機能をまとめて紹介します。Teamsの便利な機能やよく使う設定を試して、実際に利用してみてください。使い方をマスターすることで、日々の業務がよりスムーズに、効率的に進むことでしょう。

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目次

▼チャットで便利な機能

1.【Teams小技】Enterで送信せず改行する方法

うっかりEnterキーを押して間違えてチャットを送信してしまった経験はないでしょうか。日本語入力の漢字変換確定時にEnterキーを押すときにうっかり2度押ししてしまうことも。

2.【Teams小技】マークダウン記法で手早くチャットを装飾！

テキスト入力しながらいちいちマウスで書式ボタンを操作するのはちょっと面倒ではないでしょうか？そんなときにおススメしたいのが「マークダウン記法」です。

3.  Microsoft Teamsの「メンション」を活用する！

Teamsでメッセージを受信していたのに気づかなかった、メッセージを送ったのに相手がなかなか気づかない、ということはないでしょうか。急ぎのメッセージを見落とすことがないように、メンションを使いこなしましょう。

▼オンライン会議でよく使う機能

4. Teamsのバーチャル背景を事前に確認・変更する

ビデオ通話用に自室の背景を整えている方もいらっしゃいますが、なかなかそこまではという方が多いのではないでしょうか。

Teamsの場合、バーチャル背景に変更は通話中にしかできないと思っていたのですが、それ以外の通常時に変更する方法がありますのでご紹介します。

5. Teamsで会議の背景を変更する方法。背景の変更や追加ができないときは

Teamsでオンライン会議に参加する際、背景画像をバーチャル背景にカスタマイズすることができます。自宅の生活感を見せたくない人や、外出先を知られたくない人に便利な機能です。

6. Teamsの会議予約をしよう

在宅勤務も慣れて、オンラインでの会議の機会も増えました。オンラインでの会議はその場でつなぐより、予約をする方が多いと思いますのでそのやり方と注意点を見てみたいと思います。

7. Teams、ビデオ通話の設定

テレワークにおけるコミュニケーションと言えば、チャットとビデオ通話です。ビデオ通話を再度確認しましょう。

8. チャットをしている途中でビデオ通話する方法

チャットからビデオ通話に移行するにはチャット（一対一）、チャット（グループ）、チームとでリストを表示するアイコンが違います。グループやチームなど複数参加しているチャットでも個人を呼び出して一対一でビデオ通話をすることができます。

9. Teams会議で動画の音声を共有する

Teamsの会議で動画を画面共有したい場合が出てきます。動画の映像は共有できるのですが、音声や音楽などの音までは共有されません。音声や音楽などの音も一緒に共有する方法を紹介します。

10. Teamsの画面共有でゲスト参加者と資料を共有する

Teamsによる会議では、自分のPCにある資料を参加者に共有して説明したいシーンがあると思います。資料の共有方法について具体的に解説していきます。

11. Teamsで会議を録画して保存する

会議では後々確認したい場面はよくあります。そんなときに便利なTeamsでの録画方法について具体的に解説していきます。

▼知っておくと便利な機能

12. 使わないと損！ 無料のデジタルノートOneNoteで仕事の効率アップ

ExcelやWordと同じくOffice アプリのひとつですが「使ったことがない」という人が意外と多いようです。今回はOneNoteがどんなアプリなのかを紹介します。

13. Teamsで不要になったファイルを削除する

Teamsでファイルを削除するには、チャネルから削除する方法とチャットから削除する方法の2パターンがあります。

14. あらためておさらい！Microsoft Teamsの基本的な10のTips

チャットを中心に基本的な使い方を確認しておさらいしておきましょう。

15. Teamsのタスク管理（新しくなったPlanner）

Teamsでのタスク管理をご紹介します。Teamsのタスク管理はPlannerというアプリを使って行います。

16.【Teams小技】便利！ショートカットキーで時短ワザ

覚えておくと便利なショートカットキー。もちろんMicrosoft Teamsにもあります。ショートカットキーを活用して効率アップさせましょう！

17. 大事な情報をまとめておける、TeamsのWikiを使いこなす

Teamsでは過去の会話が埋もれてしまいがちなことです。これを補うのがTeamsの機能のひとつであるWikiの活用です。

18. Teamsのステータス機能を有効に使おう

Microsoft Teamsの「ステータス」機能。運用ルールを決めておくことで、自分の状態を周りに知らせたり、同僚の居場所やスケジュールが確認できるようになります。

19. メールをTeamsに転送して共有する

メールをチャットに転送できれば受信についてはチャットを確認すれば良くなり見落とすリスクが格段に減ります。

まとめ

ファイルの共有や打ち合わせなど、メールや電話のやり取りだけでは限界だったことが、Teamsでスムーズに行うことができます。いろんなサービスが備わっていますので、ぜひさまざまなツールを利用し、使いこなしてみてください。

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