こんばんは、鴻巣です。
ふと、「こんなメールだと、返事がしやすいな」と思うメール様式を、
かなり私見をいれて、まとめてみたいと思います。

●こんなメールだと即レス入れやすい【ネーム編】

差出人：漫画太郎
件名：【漫画太郎】『おもしろ漫画』第3話ネーム（『月刊ステキな漫画雑誌』5月売り3月号）【3/15_12:00返答希望】

鴻巣さま
お疲れ様です、漫画太郎です。
掲題の件、pdfで本メール添付いたします。

メール送付後、12時ぐらいまで睡眠を取る予定で、
もしお電話をいただけるのであれば、
本日だと13時以降だと助かります。

ただ、あさって15日午後くらいから作画をスタートできればいいので、
（他社の仕事や、出かけの予定もあるため）
それまでにメールかお電話でお返事をいただければ幸いです。

よろしくお願いします。

漫画太郎

このメールの一番のポイント

メールの件名です。

長いし面倒ではあると思うのですが、
一度ベースを作るとコピペできるので、

【ペンネーム】『作品名』第●ネーム（『掲載雑誌名』発売月、月号）【返事がほしい希望日時】

これを件名にしてみてください。
すると、なんということでしょう、メールを受け取った編集者が、
とてつもなく便利です。wwww

まあ、（）に関してはカットしても良いかもしれません。

このネームはいつまでの、なんであったかを瞬時に思い出すことができるのです。

仮に私がこの手のメールをもらったとしたら、
その日のうちにチェックいれれたら、13時以降に必ず電話を入れるでしょう。

なぜならば、すごく連絡しやすい情報をくれているからです。

漫画編集者が電話をして一番つらいのは、
疲れて寝ている人を起こすことです。

出ないぶんには構わないのですが、
ネーム頑張って出して少し休んでいた人を起こすのはちょっと、こたえます。
昔よりいっそう、電話がかけずらい世の中。
ネームをご提出後、どんな感じで過ごしているか、
ヒントあると助かります。

ただ、こちはも先約や会議が多い場合は、

・今日は電話連絡はいれれないが、15日より前には必ず電話かメール返事はします

と、短いメールになるかもしれませんが、１００%即レスしますね。

もちろん、返事の希望日時はあくまでも漫画家さんの希望なので、
ケースによっては、「いますぐ見て！」もあるでしょう。

その場合それでいいと思いますし、
（ごめん、即レス希望と書いてあってもオッケー）
そもそもいただいたメールも、送った直後受け取って見ているとは限りません。

常に即レス、即チェックはお約束できないことは、
ご理解いただきたいものです。
編集部によっては、中2日は欲しいとか、規定もあるとは思います。

個人的に午前中、始業時に見たメール案件は、
当日レスはしてますかね。

退社時間あと1時間とかになると、難しいきもしれません。

あとネームレベルであれば、
メール添付でのpdfが最強です。
どこかのサーバーやファイル送信サービスのURLでも構いませんが、
動作が少なければ少ないほど、ネームを出力する時短になります。
データが軽い、出力が簡単なpdfが最強ではないでしょうか。

あと地味にメール差出人を、

しっかりペンネームにしてくださると、

より有り難いですね。

ご本名だったりすると、
ん、どなただったか、、、と、ペンネームクイズが始まったりします。

と、偉そうに言ってみましたが、いかがでしょう？

文章はカジュアルで私はいいですけどね。
文例は真面目モードにしました。
ちょっと気を使った文面さもあると思います。
助かります、とかね。

鴻巣さま
お疲れ様です。

これも正直、カットでいいです、私は。

それよりは件名がわかりやすいメールがいいなと思います。

余談ですが、こんな件名のメールをくださる漫画家さんはいまだかつていません。
あくまでも、私の妄想です、あしからず。
ディスらないでいただきたい（弱気）。