２０２４年（令和６年）８月１６日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　愛知県弁護士会

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　会長　　伊　藤　倫　文

　この度、愛知県弁護士会（以下「当会」といいます。）におきまして、以下の個人情報漏えいが発生しました。該当する会員および一部の退会会員の皆様には、ご迷惑とご心配をお掛けすることとなり、心よりお詫び申し上げます。

　該当する皆様には、お詫びと共に漏えいの事実を個別に通知させていただいたところですが、一部の退会会員の皆様に対しましては、連絡先不明等の理由により個別の通知が困難であることから、これらの方々への通知に代わり本公表を行った次第です。

　なお、現在までに、誤送信されたメールの送信先の全員から、メール及び添付ファイルを削除したことないしはメールを受信していないことの確認が取れておりますので、弁護士会の外部への情報漏えい及び二次被害は確認されておりません。

１　事案の概要

　令和６年６月３日（月）に、当会事務職員から１５８名の委員が登録している当会の委員会メーリングリストに添付ファイル付メールが送信されましたが、添付ファイルの一覧表作成のために参考にされた当会の会員管理システムの全会員（一部退会会員を含む）の全データの削除を失念したまま添付ファイルとして送信しました。

２　漏えいした個人情報

　当会の会員管理システムに登録された退会会員を含む２９６４名（ただし、同時点での逝去者約２００名を含む）分のデータであり、会員名簿等に掲載されている情報のほか、職務上の氏名以外の氏名、E-Mailアドレス、生年月日、年齢、登録換・登録取消に関する情報、会派名称、住所・電話番号及びFAX番号などの自宅情報、当会所属期間や法曹通算年数等の情報です。

３　当会の対応及び再発防止策

（１）被害拡大防止に向けた対応

　　事態把握直後から、メール送信先の委員に対して削除依頼と削除の完了確認を行い、全ての委員から削除完了ないしは受信していないことの確認が取れています。

（２）本人への通知と公表

　　個人情報が漏えいした会員および一部の退会会員に対して漏えいの事実の報告とお詫びを行うと共に、個別の通知が困難な方のために本公表を行いました。

（３）再発防止への取組

　　役員及び事務職員全員に対し、個人情報の取扱について注意喚起を行うと共に、個人情報の取扱についての研修を実施すること、また、資料等を添付ファイルとして送信する方法を改め、アップロード先を案内する方法を基本とすることとしました。

４　本件についてのお問い合わせ

　愛知県弁護士会第２課業務広報係（052-203-1651）までお問い合わせください。