個人情報の紛失について（お詫び）

兵庫医科大学

学長　鈴木　敬一郎

このたび、7 月 16 日に開催されました兵庫県内の高等学校での薬学部進路ガイダンスにおいて、本学が同校生徒様向けに実施した個人情報を含むアンケート用紙を紛失したことが判明いたしました。

担当した本学教員は、ガイダンス終了後にアンケートを回収し、大学に戻った際にアンケート用紙を紛失したことに気が付きました。学内や自家用車を捜索するとともに、同校および当日同席したガイダンスの主催業者に問い合わせましたが、現在まで発見には至っておりません。

本件に関しましては、個人情報の適切な管理を行わなかったことが原因で、同校の生徒様をはじめ関係者の皆様に多大なるご迷惑とご心配をおかけしておりますことを心よりお詫び申し上げます。本学は今回の責任を重く受け止め、今後は適切な管理を徹底し、再発防止に努めてまいります。
なお、進路ガイダンスに参加された生徒およびその保護者の皆様には、個別にお詫びと経緯の説明を書面でお送りしております。

また、2024 年 8月13日現在、本件に関する個人情報が第三者に流出したという情報や、不正に使用されたという事実は確認されておりません。

■紛失した個人情報
　志望学部学科、氏名、性別、在籍校名、学年、住所、電話番号、メールアドレス
　対象人数：18 名
　※ただし、回答は任意のため、全員が上記情報を回答していたかは不明

■ 再発防止策
·　全教職員への個人情報保護の意識啓発の徹底
·　QR コード等を用いたWEB アンケートとし、紙媒体でのアンケートを廃止