郵送物誤送付のお詫び

この度、当社団が７月26日（金曜日）に投函を開始しました郵送物（以下、本郵送物）において、宛名に関する誤送付が発生した事を確認致しました。
当社団ホームページ等にて資料希望等をご利用いただいている皆さまには、多大なるご迷惑とご心配をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。
下記にご報告いたしますと共に、本件を真摯に受け止め、再発防止に努めて参ります。

記

●誤送付の経緯
本郵送物は、「子ども霞が関見学デー」のご案内をする目的のもので、７月29日（月曜日）に、本郵送物を受け取られた方からのご連絡により誤送付が判明致しました。

調査の結果、本郵送物　157件におきまして、氏名、住所を誤った組み合わせで発送していたことを確認いたしました。住所と氏名が不一致である事以外に、本郵送物には特定の個人を識別できる個人情報は含まれておりません。

 ●原因
本郵送物の送付対象者リスト作成の際の誤作業によるものです。

 ●再発防止について
今後は、送付物対象者リスト作成時には、データの整合性について、リスト作成担当者以外の複数人員にてチェックを行うことで、情報管理の徹底と再発防止に努めます。 

●ご利用者へのお願い
宛名等の異なる本郵送物をお受け取りになられた場合には、大変お手数ではございますが、ご自身にて破棄をお願い致します。

 以上

[本件に関するお問い合わせ先]
公益社団法人 日本臓器移植ネットワーク
TEL： 03-5446-8800（代表）