お仕事情報詳細

募集要項

業務概要

★★ 2名募集！残業は月に5～10時間程度 ★★

大手シンクタンクの「庶務業務」です♪

社内に常駐勤務するパートナー企業（システム開発会社）の社員の皆様が
快適に勤務できるようサポートいただくお仕事です。

【具体的には…】
(1) 各種問い合わせ対応
＊パートナー企業様の社員からの問い合わせ対応（メール・電話/1日5～15件程度）

▼問い合わせ内容
修繕関連（フロア管理はビル管理会社へ依頼）・PC関連・申請関連・各種要望など
※一部、PC操作・ネットワークに関する問い合わせ・サポート対応もあり。
　基本はマニュアルをもとに対応いただきますが、
　複雑な内容については上長または主幹部署へエスカレーションを行います。

(2) PC管理
＊PCの貸出・返却受付対応
＊PCのキッティング作業（設定作業）、PCおよび周辺機器の管理

(3) フロア巡回
＊オフィスマナー・セキュリティ順守の確認

(4) 入退館管理
＊社員の方の入退館の管理、ルールの周知

(5) 座席割り当て・管理
＊社内の座席位置の割り当て、座席表の管理

(6) その他
＊ホームページの更新作業（お知らせなどの情報更新）
＊社内便の受付
＊貸出PC・座席の課金集計（月末月初のみ）

【業務体制について】
弊社社員のみで構成されたチームにてご就業いただきます。
現在は10名体制（男性3名＋女性7名）で業務を行っています♪

【研修について】
着任後は、チームの社員がOJTで業務レクチャー・引継ぎを行います。
不明点があれば都度チームのメンバーに確認・相談しながら、少しずつ業務に慣れていってください！

【職場環境について】
◎服装はオフィスカジュアルOK！
◎屋内の受動喫煙対策：あり（喫煙室あり）
◎ランチスペースあり（昼食時に利用OK）
◎ビル内にコンビニ・カフェ・飲食店あり

【こんな方にオススメです】
◎一般事務・営業事務・秘書・営業アシスタント・医療事務など、事務職のご経験がある方
◎総務・庶務など、誰かをサポートする仕事が好きな方
◎アパレル・飲食・コールセンターなどサービス業から事務職にチャレンジしたい方
◎家庭・プライベートの予定と両立できる仕事をお探しの方
◎チームで協力しながら仕事を進めることが好きな方
◎周囲の人とのコミュニケーションが多い仕事が好きな方

OW672322
配信対象事務

雇用形態

契約社員（請負）

給与

月給250,000円～

◆交通費規定内支給（月額10万円まで）
◆残業代は別途支給

勤務先企業

大手シンクタンクのグループ会社

★弊社社員のみで構成されたチームにてご就業いただきます。
　現在は10名体制（男性3名＋女性7名）で業務を行っています♪

勤務地

神奈川県横浜市保土ケ谷区神戸町

【最寄り駅】
相鉄本線　天王町駅（横浜ビジネスパーク前）より徒歩5分
JR横須賀線　保土ヶ谷駅よりバスで5分（無料シャトルバスが1時間に5本運行）

※業務状況により近隣オフィス（みなとみらい）との行き来が発生する可能性あり

勤務条件

【就業時間】
09:00～17:30（休憩60分）

【就業期間】
即日～長期
※着任日は9月までの間で相談OK！

【就業曜日】
月/火/水/木/金

【残業時間】
月に5～10時間程度（※主に月末月初が繁忙になります）

【休日出勤】
なし

★原則、出社勤務（フル出社）です

休日休暇

土日祝日　※完全週休2日制

年末年始、夏期休暇（3日間）、有給休暇

応募資格

【必須条件】
◎PC基本操作ができる方（タイピング・メール操作など）
　┗未経験OK！第二新卒の方・ブランクがある方も歓迎です♪

【歓迎】
◎総務・庶務の実務経験がある方

【よくあるご質問】
Q：資格取得支援制度はありますか？
A：「資格取得奨励一時金」がございます。
　実務に必要な資格を新たに取得した方へ一時金（1万～最大10万円）を支給する制度です。
　 ほんの一例ですが、支給金額をご紹介いたします。
　　
　▼一時金の金額例▼
　・ITパスポート：1万円
　・MOS エキスパート（Word・Excel）：2万円
　・日商簿記 2級：2万円
　・ビジネス・キャリア検定 総務2級：2万円
　・秘書技能検定 1級：3万円

Q：応募後の流れを教えてください。
A：マイページの職務経歴をもとに書類選考のうえ、面談を実施いたします。

　▼基本的な選考の流れ▼
　1、応募
　2、マイページに登録いただいた職務経歴をもとに書類選考を実施
　3、（書類選考を通過された方）選考を兼ねた面談を実施　※来社またはWEB面談を予定
　4、（面談を通過された方）配属先企業様（または現場担当）との顔合わせ＋業務説明会を実施
　5、内定→ご就業開始！