電気開始受付センター

個人情報保護の理念

株式会社Smart Information（以下、当社）が、当社及び当社のグループ会社（https://www.theport.jp/group）（以下、「当社グループ」といいます。）の事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社グループ従業者の個人情報（以下、「個人情報」といいます。）は、当社グループにとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社グループの重要な社会的責務と認識しております。したがって、当社グループは、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社グループ従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

方針

1．個人情報の取得、利用及び提供に関して

適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
取得した個人情報の目的外利用はいたしません。そのための措置を講じます。
目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

2．法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」といいます。）に関して

個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社グループ事業に従事する従業者（以下、「従業者」といいます）に周知し、遵守いたします。

3．個人情報の安全管理に関して

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。

4．苦情・相談に関して

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。

5．継続的改善に関して

当社グループの個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

制定日　2019年2月25日
最終改定日　2023年12月1日
株式会社Smart Information
代表取締役　金本　拓也

個人情報または方針についてのお問合せ先：個人情報問合せ窓口
TEL [06-7222-3804]
責任者：個人情報保護管理者　[金本拓也]

個人情報の取扱いについて

当社及び当社のグループ会社（https://www.theport.jp/group）（以下、「当社グループ」といいます）は、お客様が当社グループより提供されるサービス（以下、「本サービス」といいます）をご利用されたことに伴い当社グループが取得したお客様の個人情報については、以下の定めに従って取り扱うものとします。

1.個人情報の収集について

当社グループは、本サービスの提供にあたり、主に以下のような、お客様に関する情報を取得します。お客様が当社グループに対して個人情報を提出することは任意です。ただし、個人情報を提出されない場合には、当社グループからの返信や一部のサービスを実施ができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。なお、以下は例示であり、また、情報の具体的内容によっては個人情報に該当しない場合もあります。
（1）お客様から提供される情報

• 氏名（フリガナを含む）、住所、電話番号（携帯電話番号・ファクシミリ番号を含む）、電子メールアドレス、携帯メールアドレス、会社名・団体名・学校名などの所属先に関する情報、部署名・役職、所属先所在地、その他連絡先に関する情報、ニックネーム、生年月日、性別、クレジットカード情報など、お客様から当社グループに提供される一切の情報
  

• お客様が、当社グループが提供する商品又は役務の予約・入札・購入、プレゼント応募、その他の取引を申し込まれた場合の、お客様を識別できる情報と紐づいた状態での取引履歴に関する情報
• 当社グループからのメールマガジンなどの購読に関する情報
• 電話や電子メールその他の手段により、当社グループに質問する、アンケートやキャンペーンに参加する、掲示板を利用する、又は本サービスを評価するなどを行った場合の、その発言又は記載内容に関する情報

• お客様のコンピュータがインターネットに接続するときに使用されるIPアドレス、携帯端末の機体識別に関する情報
• 当社グループの運営するウェブサイトにアクセスしたことを契機として取得された、お使いのブラウザの種類・バージョン、オペレーティングシステム、プラットフォームなどのほか、お客様の閲覧されたページ(URL)、閲覧した日時、表示又は検索された商品などに関する情報
• 上記のほか、クッキー(cookie)・やウェブビーコン(web beacon)等の技術を使用して取得したアクセス情報、IPアドレス、広告識別子（AAID・IDFA）及び位置情報・行動履歴といったインターネットの利用にかかるログ情報等の個人に関する情報（以下「クッキー情報等」といいます。）など、お客様が当社グループの本サービスを利用されるごとに、自動的に収集・保管される情報

2.利用目的について

当社グループは、当社グループが取得したお客様の個人情報について、次の目的（以下「利用目的」といいます）のために利用し、目的外での利用を行いません。ただし、お客様が指定された他の方の宛先情報につきましては、ご本人から個別の同意がない限り、(2)及び(4)の目的に限って利用いたします。
（1）お客様が本サービスを利用する場合

• 当社グループの本サービスを利用する場合、ログイン時及びログイン後における本人認証、各種画面におけるお客様の情報の自動表示

• お客様向け各種メールマガジンなどの情報提供
• 本サービスについての電子メール、郵便、電話などによる情報提供
• お客様からの資料請求への対応
• 当社グループの商品、サービス、催し物等のご案内
• お客様がご覧になるコンテンツや広告を、お客様の性別、年齢、居住地、趣味・嗜好など個人の属性又は購入履歴、当社グループの運営するウェブサイトの閲覧履歴などによりパーソナライズするため
• お客様による本サービスの利用を分析し、新規本サービスの開発や既存本サービスの改善をするため
• アンケート調査、キャンペーン、モニター募集、掲示板等における意見・情報の交換、日記等の本サービスに関連して、お客様と連絡をとること

• お客様から当社グループになされる、電子メール、郵送、電話などによるお問い合わせに対する対応
  

• 上記(1)から(4)に付随して、当社グループの本サービス提供にあたって必要な利用

• 当社グループでは、お客様に適切な広告を配信するために、広告サービス各社の行動ターゲティング広告及びその他の外部サービスを利用しています。広告サービス各社が提供するクッキーを保持することで、お客様の当社グループのサイトご訪問、閲覧の履歴にあわせて、当社グループの広告を広告サービス各社または第三者の広告配信事業者により、インターネット上のさまざまなサイトに掲載していますまた、お客様はご自身の設定により本機能を無効にすることができます。同情報の提供先各社の情報については、各社をご参照ください。

3.個人情報等の取り扱いについて

• 当社グループは、個人情報保護法に従い、個人情報を取り扱います。
• 当社グループは、利用目的の達成に必要な範囲で、お客様の個人データを、当社グループ各社間で共同利用いたします。

①共同利用される個人データは、[1.個人情報の収集について]と同じです。
②共同利用者の範囲は、当社グループの各社となります。
③共同利用の目的は、[2.利用目的について]と同じです。
④共同利用における管理責任者は、株式会社Smart Informationとなります。具体的なお問い合わせにつきましては、お問い合わせ窓口までご連絡ください。
当社グループはJIS15001規格に従い、法令等で定められている場合を除いて、お客様の個人情報を当該本人の同意を得ず第三者に提供することはありません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、お客様の同意を得た場合に限り提供します。

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社グループは何らの責任を負いません。
①お客様が本サービスの機能又は他の手段を用いて本サービスの提携先企業に対し個人情報を提供した場合（なお、提携先企業における個人情報の取扱いについては、各提携先企業の定めるところに従うものとします。）
②本サービスに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
③本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、お客様より個人情報が提供され、又はそれが利用された場合
④お客様本人以外がお客様個人を識別できる情報（ID、パスワード等）を入手した場合

• 当社グループは事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託することがあり（Webサイト運営のためホスティング会社への委託など）、業務委託先に対してお客様の個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

4.データ内容の正確性・安全性

当社グループは、お客様の個人データの正確性、最新性を確保するため、お客様にご協力をお願いする場合があります。
当社グループは、セキュリティ確保のため、クレジットカード番号などの重要な情報の入力時には、これらの情報が傍受、妨害又は改ざんされることを防ぐ目的でSSL（Secure Sockets Layer）技術を使用しています。

5.保有個人データの取扱い等について

• 保有個人データの削除の手続きにつきましては、その性質上、削除対応できないことがあります。この場合、当社グループは、利用停止をすることで対応いたします。
• お客様が利用停止の手続きをされたときは、本サービスの全部又は一部の利用ができなくなる場合があります。
• 当社グループは、コンピュータの故障その他不可抗力又は人的ミスによるデータ消失に備えてバックアップデータを保管することがあります。このバックアップデータは、その性質上、確認等の手続きを行うことができません。
• お客様が当社グループの本サービスをご利用された場合、この[5.保有個人データの取扱い等について]についてご同意いただいたものとして取り扱わせていただきます。

6.開示等の請求手続き

お客様には、当社グループが保有する保有個人データの(1)利用目的の通知、(2)開示、(3)内容の訂正、追加又は削除、(4)利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等を要求する権利があります。詳細につきましては、別途以下の個人情報問合せ窓口にお問合せください。

株式会社Smart Information　個人情報問合せ窓口
TEL [06-7222-3804]
責任者：株式会社Five Line　個人情報保護管理者　[金本拓也]

ご連絡いただきましたら、当社グループ所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX又はメール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し郵便送付にてお申し込み下さい。送付にかかる費用はご請求者のご負担となります。 ご本人又は代理人であることを確認の上、書面を交付することによって回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

制定日　2019年2月25日
最終改定日　2023年12月1日
株式会社Smart Information
代表取締役　金本　拓也