Die Software für eure
Vereinsverwaltung

Termine, Events und Teilnahmen

Mit unserem Terminkalender könnt ihr ganz einfach die Termine, Events und Veranstaltungen eures Vereins in einem gemeinsam genutzten Kalender eintragen und verwalten. So behaltet ihr stets den Überblick welche Termine, Sitzungen und Treffen anstehen und welche Vorbereitungen getroffen werden müssen.

Bei der Erfassung neuer Termine könnt ihr bereits vorab wählen, um welche Art von Veranstaltung es sich handelt, ob es Preise für die Teilnahme gibt und ob die Zahl der Teilnehmenden begrenzt ist.

Eure Vereinsmitglieder erhalten Zugriff auf den Vereinskalender und können direkt online ihre Teilnahme an einer Veranstaltung bestätigen - oder einen Termin absagen. Ihr erhaltet jeweils die aktuellen Teilnehmerzahlen pro Veranstaltung in einer benutzer:innenfreundlichen Übersicht.

Buchhaltung: Kosten, Einnahmen, Überschuss

Mit unserem Buchhaltungsmodul könnt ihr alle Einnahmen und Ausgaben des Vereins erfassen und in frei wählbare Gruppen kategorisieren. Somit behaltet ihr zu jeder Zeit den Überblick wie euer Verein finanziell aufgestellt ist und aus welchen Quellen aktuell die meisten Einnahmen bzw. Ausgaben erzeugt werden! Die Auswertungen erhaltet ihr auch in Form interaktiver Grafiken und Charts.

Ihr könnt alle Buchungen aus der easyVerein Cloud exportieren und somit leicht für eine erweiterte Buchhaltung eine Einnahmenüberschussrechnung oder die Steuer verwenden.

Ferner verfügt unser Buchhaltungsmodul über eine SEPA Schnittstelle, mit der ihr schnell und einfach euer Beitragswesen verwalten und Sammellastschriften veranlassen könnt. Auch das integrierte Mahnwesen zum einfachen Verwalten von Mahnungen und offene Posten macht euch die anfallende Finanzbuchhaltung einfach.

Wenn eine Genehmigung des für euch zuständigen Finanzamtes vorliegt, könnt Ihr jetzt auch maschinell erstellte Zuwendungsbestätigungen nach EStR R 10b.1 (Zu § 10b EStG) erzeugen.

Raum- und Inventarverwaltung für den Verein

Mit Hilfe unserer Raum- und Inventarverwaltung könnt ihr ganz einfach Vereinsinventar (potentiell beliebige Gegenstände) erfassen und verwalten. Legt alle Elemente mit Einkaufspreis und Stückzahl an und weist jedem Gegenstand einen eurer Vereinsräume zu.

Über das Modul könnt ihr Räume, Plätze und Gebäude verwalten und die jeweiligen Gegenstände schnell und einfach erfassen und überblicken.

Adressverwaltung / Gemeinsames Addressbuch

Verwaltet in einem gemeinsam genutzten Adressbuch alle Kontaktdaten und Adressen, die für euren Verein wichtig sind. Ihr erhaltet alle Adressen in einer kompakten und frei sortierbaren Adressliste, die ihr jederzeit ausdrucken oder weitergeben könnt.

Gemeinsam behaltet ihr die Daten im Blick und könnt jederzeit Änderungen vornehmen, die direkt für alle anderen Vereinsmitglieder sichtbar sind.

In eurer Adressverwaltung findet ihr außerdem eine Funktion um Serienbriefe zu erstellen und automatisch an eure Kontakte zu adressieren. Selbstverständlich könnt ihr hier auch Listen für Anschreiben / Spendenaufrufe etc. aus der Cloud exportieren!

Vereinssitzungen und Protokolle verwalten

Legt in unserem System alle folgenden und vergangenen Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen an und erfasst neben den Terminen auch die Tagesordnungspunkte und die einzelnen Wortmeldung und Beschlüsse. Jeder einzelne Punkt kann schnell und unkompliziert - auch live während der Sitzung - eingetragen und gespeichert werden.

Nach der Beendigung der Sitzung könnt ihr die Protokolle jederzeit als PDF exportieren, an eure Mitglieder versenden, über die easyVerein Cloud freigeben oder in eurer Dropbox ablegen. Die Protokollierung eurer Vereinssitzungen war noch nie so einfach!

Für Vorstandssitzungen steht euch außerdem ein virtueller Meetingraum direkt in der Software zur Verfügung.

Datenfreigabe für Mitglieder

Ihr könnt selbst entscheiden welche Daten ihr mit euren Mitgliedern teilt. So könnt ihr Dokumente und Sitzungsprotokolle oder auch (reduzierte) Mitgliederlisten vereinsintern teilen und verschiedenen Mitgliedern bzw. Mitgliedsgruppen freigeben.

Außerdem ist es möglich, dass ihr Mitgliedern die Möglichkeit gebt selbst ihre eigenen Daten einzusehen und zu korrigieren. Mitglieder können so selbst für die Aktualität Ihrer Daten sorgen und auch direkt Zugriff auf ihre Beitragsrechnungen erhalten.

Datenintegrität: Prüfung und Korrekturen

Beim händischen Erfassen und Pflegen von Daten kann es immer zu Problemen kommen. Es wird etwas falsch abgeschrieben, man hat einen Zahlendreher in einer Nummer oder ein Datensatz wird mit einem anderen verknüpft, den es gar nicht gibt.

Wir haben direkt in unserer Software ein Tool, mit dem ihr eure Daten automatisch auf derlei Fehler und Probleme hin überprüfen könnt und bieten euch für einige der häufigsten Probleme sogar automatische Korrekturprogramme an.

So bleibt euer Datensatz stets ordentlich und fehlerfrei.

Daten importieren und einbinden

Daten exportieren und bereitstellen

Fast alle Daten in der Software können in verschiedene Formate exportiert werden. Darunter PDF, XLSX (Excel) und CSV aber auch spezielle Datenformate wie iCal/ics (für Kalender) oder Vcard (für Adressen). Kalender stellen wir zudem als Abonnement-Feed für externe Kalenderanwendungen bereit.

Ferner unterstützen wir spezielle Exportformate wie die der DATEV für die Übergabe von Daten an euren Steuerberater oder die statistische Auswertung des deutschen Olympischen Sportbundes (DOSB).