【2023年最新版】請求管理システム比較40選と選び方の3つのポイント

請求管理システムとは、請求書や見積書の作成・送付など経理業務を効率化するためのシステムです。

請求書の作成・印刷・封入・送付を手作業で行うのは大変な手間がかかり、ミスも発生しがちです。

しかし、請求管理システムを利用すれば、データを取り込むだけで電子請求書が完成し、これをメール送信することが可能となり、業務効率化やミスの削減につながります。

データを取り込み送信方法を選ぶだけ。請求管理システム「invox発行請求書」

請求管理システムはサービスによって違いがあり、自社にあった請求管理システムを探すのは大変です。

そこで記事では、主要な請求管理システム40個について、特徴・価格・導入実績などをまとめました。

なお、重要度を客観化するために既存の請求管理システムを紹介したサイト9個を調査し、出現頻度をスコアリングしました。出現頻度の高い順に掲載しているので、ぜひ参考にしてください。

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＜比較表＞請求管理システムおすすめ15選

本記事で紹介している15社の違いがひと目でわかる一覧表をご用意しました。短時間でサービスの比較をしていただけます。

参考：【2023年最新版】請求管理システムおすすめ15社

MakeLeaps／メイクリープス株式会社

• 請求書の作成・送付・入金管理までの業務効率化に強みをもつ
• テンプレートに沿っての簡単入力や、別書類へのワンクリック転記機能でミスを軽減
• 操作画面は、シンプルで誰でも使いやすいデザイン

楽楽明細／株式会社ラクス

• 請求書をはじめとした帳票の発行機能に特化している
• 請求書の他、納品書・支払明細・領収書など豊富な帳票に対応
• 取引先に応じてWEB発行・メール・郵送・FAX送信など、発行方法を選択できる

マネーフォワードクラウド請求書／株式会社マネーフォワード

• 個人向け・小規模企業向けプランがあり、スモールスタートに強みをもつ
• 請求書の作成から送付、保管までを一元管理できる
• 作成した請求書はワンクリックでメール送付・郵送が可能

請求管理ロボ／株式会社ROBOT PAYMENT

• 毎月の請求業務の自動化に特化している
• 請求書発行から入金消込、督促まですべて自動化が可能
• 前月の未入金を含んだ請求書を自動発行し、回収漏れを防止

BtoBプラットフォーム請求書／株式会社インフォマート

• 請求書の発行・受取の両方に対応した機能をもつ
• 受取機能では、社内承認や自動仕訳で業務効率化が実現
• 発行機能では、振込状況の自動確認や督促まで対応

ナビエクスプレス／NTTコム オンライン・マーケティング・ソリューション株式会社

• 現行の帳票デザインを変えずに、作成し配信する機能に強みをもつ
• FAX連携機能があり、ネット環境のない取引先へも送信が可能
• 送信状況や開封状況などを、管理画面からリアルタイムに確認できる

BConnectionデジタルトレード／NTTコミュニケーションズ株式会社

• 請求書の電子化と業務効率化に特化している
• 100以上の通貨や20以上の言語に対応し、海外進出する企業にも強みをもつ
• 既存の会計・販売システムと連携が可能で、データ転記作業が不要

Bill One／Sansan株式会社

• 請求書の受領と発行の両方に対応した機能を搭載
• 様々な方法で届いた請求書をオンラインで受領でき、一括管理が可能
• 発行機能では、開封状況確認やリマインドなど便利な機能が充実

Misoca／弥生株式会社

• 個人事業主向けの無料プランもあり、スモールスタートに強みをもつ
• フォームに入力するだけで、簡単に見栄えの良い帳票を作成できる
• メール送付・PDF発行・リンク共有・郵送もワンクリックで可能

board／ヴェルク株式会社

• 請求書作成機能と合わせ、管理・分析機能に強みをもつ
• 契約・受注などの「案件」ごとに請求書を管理し、売上見込や損益管理を行う
• 請求漏れ・支払漏れを防止するアラート機能がある

請求QUICK／SBIビジネス・ソリューションズ株式会社

• 請求書の発行から入金消込・仕訳までの豊富な機能群に強みをもつ
• 定期的な請求書は自動作成予約ができ、作成漏れを防止
• 承認機能では、承認状況や伝達事項の確認まですべてクラウド上で完結

奉行Edge 請求管理電子化クラウド／株式会社オービックビジネスコンサルタント

• 基幹システムや販売管理システムとのスムーズな連携に強みをもつ
• 様々な販売管理システムと連携し、自動でデータ取り込みが可能
• 日時を指定し、取引先へ自動で請求書データを送付できる

INVOY／FINUX株式会社

• 請求書の発行から受取、データ化までを目的とした機能をもつ
• 受取った請求書は5秒で自動データ化してくれる
• スマホからも請求書の作成・発行が可能

@Tovas／コクヨ株式会社

• 請求書などの帳票配信の電子化・自動化に特化している
• FAX・ファイル送信・郵送など、取引先のニーズに応じた手段で配信ができる
• 送受信の履歴を一元管理できる専用画面がある

TOKIUMインボイス／株式会社TOKIUM

• 請求書受領の自動化・ペーパレス化に特化した機能をもつ
• 紙・PDFなどあらゆる形式で届いた請求書を代理受領し、自動でデータ化
• 様々な会計ソフトと連携可能で、記帳ミスゼロが実現

その他おすすめの請求管理システム

SVF Clou
Tradeshift
invox発行請求書
イーメイサイプロ
Zoho Invoice
マネーフォワード クラウド債務支払
pasture
ジョブカン見積/請求書
invoiceAgent
freee経理
SALESGRAM請求
freee会計
バクラク請求書
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電子取引サービス@Sign
Scalebase
RaQool
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bizform online 配信
やよいの見積・納品・請求書
nakao-san
CLOUD PAPER
SmartDeal
ペイトナー請求書

請求管理システムを比較するときの3つのポイント

おすすめサービスを紹介する前に、請求管理システムを選ぶ際に比較すべきポイントを説明します。自社に合うシステムを選ぶために、以下の3つのポイントに注目して比較してください。

ポイント1：システムを利用して行いたい業務範囲

一般的に、請求管理システムに搭載されている機能には、以下のようなものがあります。

• 請求書発行
• 納品書発行
• 支払明細発行
• 請求書発送
• 売上レポート
• 入金管理
• 支払督促
• 入金消込
• 決算書作成

請求書作成から発送までの手間を減らしたい、という場合は、当該機能が充実したシステムを選べば良いでしょう。しかし、入金管理や支払督促なども課題に入っているのであれば、そこまでカバーできるシステムを選ぶべきです。

また、一部のクラウドサービスでは有料オプションで、発行した請求書を郵送代行してもらえる場合もあります。どこまでのサービスを望むかによって、選ぶべきシステムは異なります。

まずは、自社に必要な機能を洗い出しましょう。そして、操作のしやすさや料金体系が自社に合っているかなども考慮しながら、自社に必要な機能が搭載されているシステムを選択してください。

参考：請求管理システムを現役エンジニアが解説｜比較biz
　　　クラウド請求書発行システム比較9選。メリットや選び方｜アスピック

ポイント2：自社で利用している他のシステムとの連携

自社の既存システムと連携できるか、また、どのような方法で連携するかは、請求管理システムを選ぶときの重要なポイントです。

請求データをシステムに取り込むには、以下の2つの方法があります。

1. 別のシステムのデータを一旦CSVファイルで抽出し、それを請求書システムにインポートする。
2. 他のシステムとAPIで直接連携する。

請求書を発行する頻度が高い場合、CSVファイルを経由する1の方法では手間となるため、2の方法を選ぶのが良いでしょう。発行の頻度が月数回程度ならば、2の方法でも問題ありません。

また、システムの中には、請求書発行機能以外にも、入金の消込作業・請求漏れの確認・取引先への督促など多彩な管理機能を搭載しているものがあります。これらが既存の販売管理システムやCRMシステムと連携できるかも重視すべきポイントです。

参考：【2023年最新版】請求書受領サービスおすすめ15選を比較！
　　　【2021年最新版】販売管理システムおすすめ48選！ツール・サービス・価格などを徹底比較
　　　【2023年最新版】CRMツールおすすめ15選を比較！選び方も紹介

ポイント3：法律や税制の変更に対応しているか

2022年1月に改正された電子帳簿保存法や、2022年1月改正予定のインボイス制度（適格請求書等保存方式）など、最近は経理部門の業務に関わる法整備や改正が行われています。

請求書発行システムは、一旦導入すると、その後入れ替えせずに長く使っていくシステムです。そのため、導入を検討する際には、最新の法律と照らし合わせて比較することが大事です。最新の法律や税制に対応していない場合や、ホームページに記載がないところもあるので、細かな確認が必要です。

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参考：【完全比較】おすすめクラウド請求書発行ソフト10選！【2020最新】｜PROCURE
　　　【2020年版】おすすめの請求書発行システム15選を徹底比較！｜起業LOG

まとめ

本記事では、40種類の請求管理システムを紹介しました。システムを選定する際には、上記ポイントの業務範囲、取引先へのサポートを目安にすると良いでしょう。

請求書管理システムは、一旦導入すると、その後頻繁に入れ替えをするシステムではありません。そのため、システム導入で失敗しないためには、機能や特徴、料金をよく比較することが大切です。

ぜひ本記事の情報を参考に、自社に合う請求管理システムを見つけてください。

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