【2022年版】受付システムおすすめ27選を比較!選び方も紹介

受付システムとは、これまで窓口担当者が対応してきた受付業務をiPadなどの端末やロボットが代わりに行うシステムのことです。

スマートロック連携でレンタルスペースを完全無人運営「スマート空間予約」

受付システムを採用し、これまで属人化していた窓口業務をシステムが代行することで人件費の削減が可能となります。

メリットが多い受付システムサービスですが、比較検討してみると、

  • カスタマイズ機能
  • 来訪者の操作のしやすさ
  • 情報管理とセキュリティ機能

など、サービスによっても違いがあり、自社にあった受付システムサービスを選ぶのは大変です。

そこで本記事では、受付システムサービス27社の料金や特徴を、分かりやすく整理してまとめました。

特に注目度の高い15社については、表形式で料金や機能の違いが比較できる一覧表をご用意していますので、以下よりぜひダウンロードしてご活用ください。

受付システムおすすめ15社

この記事を読むことで、探す手間をかけずに、自社にぴったりの良質な受付システムサービスを効率的に比較することができます。

なお、本記事では各受付システムサービスの注目度を客観的に判断するために、「受付システム 比較」で検索し、検索上位10位までの紹介サイト8個を調査し、各受付システムサービスを登場回数順に並べました。ぜひ参考にしてください。


受付システムのピックアップ[PR]

無人受付でレンタルスペース運営ができる「スマート空間予約/株式会社アズーム

  • フィットネスジム、貸し会議室などのレンタルスペース予約管理・受付システム。
  • スマートロックと連携でき、レンタルスペースの無人運営を実現。
  • レンタルスペース運営に必要な「予約管理」「顧客管理」「鍵の管理」「決済管理」の機能を1つのシステムにパッケージ化。
初期費用要問い合わせ
料金プラン月額8,800円~
主な機能・予約管理
・顧客管理
・支払い管理
・スマートロック連携
※各機能の詳細は資料内に記載あり
導入企業GYMJIN、アーティストスタジオarsnova、Lifeby53 など
導入社数要問い合わせ
こんな人におすすめ貸し会議室、レンタルジム、スタジオ、シェアオフィス、シェアサロンなどの店舗運営・管理を効率化したい方

Sponsored by 株式会社アズーム

<比較表>受付システムおすすめ15社


本記事で紹介している15社の違いがひと目でわかる一覧表をご用意しました。短時間でサービスの比較をしていただけます。


RECEPTIONIST/株式会社RECEPTIONIST

  • 元受付嬢が開発した受付システム。
  • 様々なツールと連携して、業務効率化を促進。
  • 受付前の日程調整から自動化できる。
初期費用0円
無料プラン有無要問い合わせ
タブレット対応iPad
メール対応あり
内線電話対応なし
チャット対応あり
担当者検索機能あり
入館証発行機能あり
外国語対応英語
導入実績(導入企業)株式会社LIFULL、株式会社ウィルゲート、株式会社SUPER STUDIO など
導入社数5,000社以上
こんな人におすすめ■受付の効率化とコスト削減をしたい方
■固定電はをなくしDX推進をしたい方
■QRコード利用により完全非接触の受付をしたい方

Smart at reception/M-SOLUTIONS株式会社

  • iPadを使用した無人受付。大掛かりな工事が不要。
  • 事前発行されたQRコードをかざすだけで受付が完了。
  • データはクラウド上で一括管理。
初期費用0円
話連携を利用の場合は、別途オプション契約および初期費用
無料プラン有無要問い合わせ
タブレット対応ipad
メール対応あり
内線電話対応あり
チャット対応あり
担当者検索機能あり
入館証発行機能要問い合わせ
外国語対応要問い合わせ
導入実績(導入企業)株式会社ビズリーチ、株式会社アパマンショップホールディングス、カゴメ株式会社、株式会社TKC、東急ハンズ株式会社など
導入社数要問い合わせ

ラクネコ/株式会社プロトソリューション

  • ゲストの来訪を直接担当者にお知らせ。
  • クラウドカレンダーからの予定入力で、来訪者へのインビテーションメールを自動送付。
  • 受付した来訪者を直接受付画面上から会議室へ誘導できる。
初期費用0円
無料プラン有無なし
タブレット対応ipad
メール対応あり
内線電話対応あり
チャット対応あり
担当者検索機能要問い合わせ
入館証発行機能あり
外国語対応要問い合わせ
導入実績(導入企業)アディダス、キャロウェイゴルフ、株式会社リョーサン、株式会社ショーケース、株式会社サイバー・バズなど
導入社数150社以上


ACALL RECEPTION/ACALL株式会社

  • iPad一台で、受付対応の自動化・無人化を実現。
  • チャットツール・内線電話・FaceTimeなどで、担当者が来訪者通知を受け取れる。
  • メニューの機能設定からデザインまで、自由なカスタマイズが可能。
初期費用機器類などの初期費用あり。詳細は要問い合わせ
無料プラン有無なし
タブレット対応iPad
メール対応あり
内線電話対応あり
チャット対応あり
担当者検索機能あり
入館証発行機能あり
外国語対応英語
導入実績(導入企業)コクヨ株式会社、東急不動産株式会社、Sansan株式会社、株式会社SmartHR、スマートニュース株式会社 など
導入社数要問い合わせ
こんな人におすすめ■働きやすいオフィス環境をつくりたい
■個人の働き方を大切にし、働く場所の選択肢を広げたい
■データの可視化と分析により、運営の面倒・不便を解消したい

more Reception/富士ソフト株式会社

  • 内線接続・Rコード受付・入館カード発行が、1台の受付端末で利用できる。
  • 卓上型・自立型・入館カード発行タイプなど、豊富な筐体ラインナップ。
  • 利用開始から3年間、メール・電話によるサポートが無料。
初期費用利用中のネットワーク環境、PBX連携の有無などにより初期導入費用変動。詳細は要問い合わせ
無料プラン有無あり(導入後のランニング費用なし)
タブレット対応要問い合わせ
メール対応あり
内線電話対応あり
チャット対応あり
担当者検索機能あり
入館証発行機能あり
外国語対応英語
導入実績(導入企業)日本メックス株式会社、テュフ ラインランド ジャパン株式会社、三幸ファシリティーズ株式会社、アイチ情報システム株式会社、三浦工業株式会社 など
導入社数要問い合わせ
こんな人におすすめシンプルでスピーディ、効率的な入退館管理をおこないたい

Face Touch/チームラボ株式会社

  • 名前からではなく、写真から担当者を探すことができる無人受付システム。
  • 出身地や趣味、特技などの情報を入力することで、 来訪者との会話のきっかけが生まれる。
  • 呼び出しは担当者に直接送られ、応答は専用応答アプリで簡単に行える。
初期費用要問い合わせ
無料プラン有無要問い合わせ
タブレット対応iPad
メール対応あり
内線電話対応要問い合わせ
チャット対応要問い合わせ
担当者検索機能あり
入館証発行機能要問い合わせ
外国語対応要問い合わせ
導入実績(導入企業)株式会社電通アドギア、株式会社エムフロ、ディップ株式会社、Sansan株式会社、株式会社ビルテック など
導入社数要問い合わせ
こんな人におすすめ■印象に残る受付づくりをしたい
■プロフィール表示で話のきっかけをつくり、よりスムーズなビジネスにつなげたい
■受付業務を効率化させたい

企業受付 for Sota/株式会社ユニキャスト

  • かわいいロボットが来訪者をお出迎え。
  • 初年度は時給285円、初年度以降は時給135円で稼働。
  • 来訪者への応対内容を自動で記録。
初期費用要問い合わせ
無料プラン有無要問い合わせ
タブレット対応ユニキャスト提供のタブレットのみ
メール対応要問い合わせ
内線電話対応なし
チャット対応要問い合わせ
担当者検索機能あり
入館証発行機能要問い合わせ
外国語対応要問い合わせ
導入実績(導入企業)シスメックス株式会社、東日本電信電話株式会社、株式会社リコー、株式会社UCHIDA、株式会社REGATE など
導入社数要問い合わせ
こんな人におすすめ■おもてなしと先進性の提供でお客様満足度を向上したい方
■コスト削減と業務全体の効率化を目指したい方

VisitView/株式会社Knowlbo(ナルボ)

  • KIOSK端末による無人受付に対応。
  • セキュリティゲートと連携させた運用も可能。
  • 複数オフィスでも利用可能。
初期費用要問い合わせ
無料プラン有無要問い合わせ
タブレット対応要問い合わせ
メール対応あり
内線電話対応要問い合わせ
チャット対応要問い合わせ
担当者検索機能あり
入館証発行機能あり
外国語対応要問い合わせ
導入実績(導入企業)要問い合わせ
導入社数要問い合わせ
こんな人におすすめ■ICカードでの受付やQRコードによる来客管理を希望する方
■複数のオフィス(テナント)で利用をしたい方
■セキュリティゲートと連携させた運用をしたい方

WowDesk/ワウテック株式会社

  • 来訪者は、事前に伝えられた番号を入力するだけで受付完了。
  • 運送会社や採用面接の応募者など、特定の来訪者専用の受付ボタンを設置可能。
  • 来訪のタイミングで担当者のスマートフォンやPCに直接通知。
初期費用要問い合わせ
無料プラン有無あり:30日無料トライアル
タブレット対応iPad
メール対応要問い合わせ
内線電話対応要問い合わせ
チャット対応あり
担当者検索機能要問い合わせ
入館証発行機能要問い合わせ
外国語対応要問い合わせ
導入実績(導入企業)要問い合わせ
導入社数要問い合わせ
こんな人におすすめ■お待ちいただく時間を短縮したい
■取次ぎミスによる対応漏れを防ぎたい
■タブレットで無人化し取次ぎ時間を削減したい

iPult /名電通株式会社

  • iPadを利用した無人受付システム。
  • 来訪者がワンタッチで、日本語・英語切り替え可能。
  • カレンダータイマーによる自動ON・OFF機能付き。就業時刻に合わせて電源を入れる必要がない。
初期費用要問い合わせ
無料プラン有無要問い合わせ
タブレット対応iPad
メール対応要問い合わせ
内線電話対応あり
チャット対応要問い合わせ
担当者検索機能あり
入館証発行機能要問い合わせ
外国語対応英語
導入実績(導入企業)要問い合わせ
導入社数要問い合わせ
こんな人におすすめ■受付業務を効率化したい
■簡単に設置したい
■訪問者を特定し解錠機能の遠隔操作するなどセキュリティ面や応対の手間を軽減したい

I-FACE/株式会社アイエンター

  • 基本的にiPadと電源さえ確保できれば利用可能。
  • 来訪者がQRコードをかざす、もしくは受付番号を入力することで、最速で担当者を呼び出し。
  • 設置に必要な機器は最短1営業日で用意。
初期費用要問い合わせ
無料プラン有無要問い合わせ
タブレット対応iPad
メール対応要問い合わせ
内線電話対応あり
チャット対応あり
担当者検索機能あり
入館証発行機能要問い合わせ
外国語対応要問い合わせ
導入実績(導入企業)要問い合わせ
導入社数700社以上
こんな人におすすめ極限までシンプルかつスマートに導入したい

コンコンコール/三菱電機エンジニアリング株式会社

  • 受付アナウンス機能により、来訪者に失礼のない対応ができる。
  • インフォメーション画面追加機能により、来訪者にフロア案内等の情報を提供できる。
  • 外国語4か国語対応。
初期費用要問い合わせ
無料プラン有無要問い合わせ
タブレット対応要問い合わせ
メール対応あり
内線電話対応あり
チャット対応要問い合わせ
担当者検索機能あり
入館証発行機能あり
外国語対応英語・中国語・韓国語
導入実績(導入企業)要問い合わせ
導入社数要問い合わせ
こんな人におすすめ■受付業務の無人化を実現したい
■高級感あふれるデザインで企業のイメージアップを実現したい

workhub Reception(旧:bitreception)/株式会社ビットキー

  • 予め来訪者に送信されたQRコード、もしくは来訪者情報入力による受付が可能。
  • OutlookやGoogleカレンダーからも予定を登録できる。
  • bitlock PRO、bitlock GATEと連携し、会議室のロックを自動で遠隔解錠できる。
初期費用0円
無料プラン有無要問い合わせ
タブレット対応iPad
メール対応要問い合わせ
内線電話対応要問い合わせ
チャット対応要問い合わせ
担当者検索機能要問い合わせ
入館証発行機能要問い合わせ
外国語対応要問い合わせ
導入実績(導入企業)森トラスト株式会社、日本土地建物株式会社、阪急阪神不動産株式会社 など
導入社数300社以上
こんな人におすすめ■社員とゲストにとって効率の良い受付システムを探している方
■他製品と組合わせて各種ゲート・会議室の自動解錠や経路案内も実現したい方

MOT/Phone受付システム/株式会社バルテック

  • エントランスに設置された受付システムから直接、担当者のスマートフォンに繋がる。
  • 受付タブレットの表示を、企業・ブランドオリジナルのものに変更可能。
  • 日本語と英語に対応。
初期費用29,800円
無料プラン有無要問い合わせ
タブレット対応iPad、Androidタブレット
メール対応要問い合わせ
内線電話対応あり
チャット対応あり
担当者検索機能要問い合わせ
入館証発行機能要問い合わせ
外国語対応英語
導入実績(導入企業)ビズリードコンサルティング株式会社 など
導入社数要問い合わせ
こんな人におすすめ■受付から内線で直接担当者へ連絡したい
■フリーアドレスやテレワーク中でも来客対応したい

オレッセシリーズ/日本電通株式会社

  • 受付カウンターに設置。壁掛けも可能。
  • 背景・待機画像を自由に設定表示できる。
  • 5年間オンサイト保守サービスを全国展開・保守パックで提供。
初期費用要問い合わせ
無料プラン有無要問い合わせ
タブレット対応要問い合わせ
メール対応要問い合わせ
内線電話対応あり
チャット対応要問い合わせ
担当者検索機能あり
入館証発行機能要問い合わせ
外国語対応英語
導入実績(導入企業)朝陽電気株式会社、生興株式会社、AGS株式会社、エムワイ総合企画株式会社、株式会社 SMBC信託銀行 など
導入社数要問い合わせ

その他おすすめの受付システムサービス12選

Envoy
AIplay-Info
IBTARS
おくだけレセプション
iPad受付システム らいきゃくん
GuestCool
ロボコネクト
Intelligent Guest Navigator
受付嬢
受付システム アイタッチ
monica
ReClip


受付システムを選ぶ3つのポイント

受付システムを選ぶポイントは以下の3つです。

ポイント1. カスタマイズ機能
ポイント2. 来訪時の操作のしやすさ
ポイント3. 情報管理とセキュリティ機能

次にそれぞれのポイントを具体的に解説します。

ポイント1.カスタマイズ機能

受付は企業の顔として、最初に来訪者が目にするところです。そのため、無人システムであっても、来訪者の心証が良くなる「おもてなしの心」が求められます。来訪者が戸惑うことなく簡単に操作できるように、受付システムをカスタマイズできるサービスが理想的です。

カスタマイズの例として挙げられるのは、待ち受け画面です。選択肢の中から選べたり、自社ロゴや商品の画像などを入れてオリジナルの待ち受け画面を設定できるシステムもあります。

また、配達業者や面接者といった訪問先が決まっている方の来訪が多い場合は、来訪者別のボタンで操作性を向上できると良いでしょう。簡単な操作で担当者を呼び出せるようになったり、社名や連絡先の入力画面を表示できるようになったりと自社に最適なフローをつくることができます。

さらには音声ガイドなど受付アナウンス機能をつけることができれば、来訪者にもより親切な印象です。カスタマイズ機能を活用することによって、事務的ではなく、来訪者に寄り添った温かみのある対応が実現されます。受付フローも改善され、一石二鳥です。

ポイント2. 来訪時の操作のしやすさ

受付システムの操作のしやすさは来訪者にとっても、企業側にとっても重要なポイントです。それぞれの立場から重視したい項目を紹介します。

来訪者側の操作のしやすさ

受付システムは、初めて自社を来訪する方にとってもわかりやすく、簡単に操作ができるものが求められます。使い方がわかりにくい受付システムは来訪者に悪印象を与えかねません。導入前には、一度システムに操作をしてみて、使用感を確認することをおすすめします。

操作を簡便化するためには、担当者検索機能がついているシステムがおすすめです。担当者を直接指名することで、内線電話のかけ間違いを防げるようになり、スムーズに呼び出せます。名前からではなく、写真から担当者を探すことができる無人受付システムも存在します。

また、来社前に受付用のQRコードを来訪者宛に発行するシステムを選ぶことで、当日の受付を簡略化することが可能です。面接日などに同じタイミングで複数の来訪者が受付システムを使うことになっても、事前にコードを発行しておけばスムーズに来訪手続きを進められます。

もうひとつ気にかけておきたいのは、言語設定です。外資系企業や外国人とのやり取りが多い企業には、外国人が来訪する機会も珍しくないでしょう。日本語に不慣れな外国人もすぐに受付システムを使えるように、多言語設定が可能なシステムを選ぶのがおすすめです。

このように来訪者の視点に立って受付システムを選ぶことが重要です。

企業側の操作のしやすさ

企業側にとっても、操作のしやすさは重要なポイントです。来訪者から受付連絡があった際、担当者がすぐに気づいて対応できるシステムがあると相手を待たせることがありません。

通知方法にもさまざまな種類がありますが、多くのシステムは担当者のパソコンなどに来訪者の通知がポップアップされるようになっています。それ以外にもチャットやメール、内線電話など多様な通知方法が備わっています。

複数の通知機能が備わっているシステムを選ぶと、自社に合った呼び出し方法に設定することができ、来訪者を待たせることがない、スムーズな対応が可能です。

ポイント3. 情報管理とセキュリティ機能機能

企業のセキュリティを管理するためにも、受付システムには来訪者の情報を適切に管理できる機能が求められます。いつ、誰が来社したのかを自動で録音・録画できるシステムがあると、わざわざ紙の受付表を作成したり、来訪者自身に記入してもらったりする必要がありません。

さらにセキュリティ機能を高めるためには、施錠機能が備わっている受付システムがおすすめです。来訪者通知を受けた企業側が対応をしながら、遠隔操作で受付付近のドアのロックを解除することができるシステムを選ぶと外部からの不法侵入を防げます。


まとめ

本記事では、受付システムサービスを27社紹介しました。

選ぶポイントとしては、カスタマイズ機能、来訪時の操作のしやすさ、情報管理とセキュリティ機能を比較して決めると良いでしょう。

本記事の情報を参考に、自社にフィットする受付システムサービスを見つけてください。

スマートロック連携でレンタルスペースを完全無人運営「スマート空間予約」