Word差し込み文書機能の一部のボタンが押せなくなる(ボタンがグレーアウトする)問題の対応メモ
問題
Wordで差し込み文書機能を使用してExcelファイル等を指定したものを作成後、ファイルの場所を別のフォルダを移動させたあと、そのWordファイルを開くと、挿入するファイルを再指定せよとの趣旨のダイアログが表示される。それに従い先のExcelファイルを再指定すると、データは反映しているものの、差し込み文書機能の一部が使用できなくなる(一部のボタンがグレーアウトし押せなくなる)。
さらにそのWordファイルを閉じた後再度開くと、通常「この文書を開くと、次のSQLコマンドが…」というダイアログボックスが表示されるはずだがこの場合は表示されない。
Word2007、2016で確認。
現象の詳細
押せなくなる差し込み文書リボンの以下のカテゴリ・ボタンである
差し込み印刷の開始カテゴリの「アドレス帳の編集」ボタン
文章入力とフィールドの挿入カテゴリ
結果のプレビューカテゴリ
完了カテゴリ
原因
不明
回避方法
「差し込み文書」リボンの「宛先の選択」ボタンから「既存のリストを使用...」で、
該当ファイルを再指定し、さらに該当シートを再指定すると、最初に作成した時と同じように操作できるようになる(ボタンが押せるようになる)
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