全職
學歷限制-不拘
月薪 26,400元
台南市 東區
[中華民國光電學會招募行政秘書]
【工作職缺】
學會行政秘書1名
【工作內容】
（一）負責學會對內外之聯繫，包含會員聯繫
（二）負責規劃會議、準備議程電子檔、發送議程電子檔、撰寫會議記錄
（三）計畫及簡報撰寫
（四）Facebook/Line/Instagram/官方網頁維護
（五）負責廠商招募，會員廠商資料建立管理
（六）管理行事曆，主動發信提醒活動之參加
（七）撰寫/發送/接收/保存公文
（八）執行理事長所交辦之行政業務，例如協助理事長處理與外界的公關和聯繫，包括媒體、政府、學界、產業等
（九）支援副秘書長日常行政管理業務，例如準備國際會議申辦資料、聯絡外國夥伴及MOU簽署等
（十）向秘書長匯報工作進度和問題
以上工作將依據個人能力、特質和興趣，因應任務需求進行分工。
【徵求條件】
（一）具溝通協調能力、責任感和團隊精神，主動積極，能根據學會目標自主規劃及控制進度
（二）具中英文聽、說、寫能力
（三）具Microsoft Office操作能力者佳
無經驗可
【工作地點】
國立成功大學成功校區
【工作時間】
週一至週五 9:00~18:00，中午休息1小時
【月休】周休二日
國定假日依行政院人事行政規定放假
【福利】
1. 年終獎金。
2. 彈性上下班(8:00~9:30及17:00~18:30為彈性上下班區間)。
3. 員工產假(女性)/產檢假(女性)/陪產假(男性)。
【薪資】
依照國立成功大學專案工作人員待遇支給標準
【聘用期間】最快可從2023年08月01日起聘，起聘時間可議。
【應檢具資料】
（一）履歷（包含學經歷，請務必註明時間起迄）
（二）學位證書影本
（三）自我介紹（請說明應徵這份工作的動機，以及過去的學經歷如何使你可以勝任這份工作）
【聯絡資訊】
（一）資料繳交方式及期限：請檢具以上資料並依序排列後，合併成一電子檔（.pdf），E-mail至：jksheu@ncku.edu.tw 。主旨請註明：「應徵行政秘書_姓名｣。
（二）聯絡方式：06-2757575 轉63906 再轉1062（10:00 ~ 17:00）
（三）通知面試：通過初審之人員，將透過電子郵件告知面試時間。不符合者恕不另外通知。
法定項目：
注意！福利項目可能依不同職缺有所不同，實際職缺福利請依面試時與公司面談結果為準
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