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Teamsでガントチャートを無料で行う方法
この記事では、Teamsでガントチャートを無料で行う方法についてご紹介します。
ガントチャートを使えばプロジェクト全体を可視化(見える化)できるので、スケジュールや進捗状況が把握しやすくなります。
「そもそもガントチャートとはなんだろう?」「Teamsでガントチャートを無料で使えるのか?」といった疑問にもお答えします。
ガントチャートとは
ガントチャートとは、プロジェクトのスケジュールやタスクの進捗状況を視覚的に表現したグラフのことです。
上の画像はガントチャートの例です。
合計3つのタスクのうち、残っているタスクの数(例:2)を円グラフで表示しています。
ガントチャートはプロジェクトのスケジュール管理や進捗状況の把握に役立ち、プロジェクトの全体像が一目でわかるようになっています。
Teamsでガントチャートは無料でできる?
Teams自体にはガントチャート機能はありません。
しかし、Teamsに「Planner」を導入することでガントチャートを無料で使うことができます。
「Planner」はMicrosoftが提供する無料のタスク管理アプリの1つで、現在の正式名称は「Planner および To Do による Tasks」になります。
Plannerアプリを利用するには、以下のMicrosoft 365プランのいずれかに加入している必要があります。
- Microsoft 365 Business Basic
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 Business Premium
- Microsoft 365 E3
- Microsoft 365 E5
- Microsoft 365 F3
ガントチャートを使うためには、まず以下の記事の「チームのタスク管理の導入」セクションを参考にPlannerアプリを導入し、「タスクを管理する」セクションを参考にしていくつかのタスクを設定してください。
なお、Microsoft 365プランに加入していてもゲスト(チームに招待されたユーザー)は、管理者の許可がない限りPlannerアプリを導入することはできないのでご注意ください。
Teamsでガントチャートを無料で行う方法
Teamsでガントチャートを無料で行う方法をご紹介します。Plannerアプリを導入し、いくつかのタスクの設定を完了したらガントチャートを使い始めることができます。
作業時間:2分
グラフを選択する
Teamsを開き、①「チーム」タブ、②Plannerが追加されているチーム(例:一般)、③「タスク」タブ、④グラフの順に選択します。
ガントチャートが表示された
ガントチャートが表示されました。完了済みのv(すでに開いているためここでは^と表示)を押すと、完了したタスク(例:やること2)が表示されます。
ガントチャートの種類
ガントチャートの種類を5つご紹介します。
なお、ガントチャートは進捗状況別に色分けされており、開始前(完了していない)のタスクが黒色、進行中のタスクが青色、遅延のタスクが赤色、完了済みのタスクが緑色で表示されます。
状態
状態は、タスクの進捗状況を円グラフで表しています。
上の画像は合計3つのタスクのうち、完了していないタスクが2つあることを示しています。
円グラフの中央の数字が残りのタスク数、下の進捗状況の横の数字が各タスクの数です。
バケット
バケットは、バケット(カテゴリー)ごとの進捗状況別のタスク数を縦棒グラフで表しています。
上の画像は「To Do」バケットにまだ完了していないタスクが1つ、進行中のタスクが1つ、完了済みのタスクが1つあることを示しています。
横軸がバケット名、縦軸がタスク数です。
優先度
優先度は、緊急/重要度ごとのタスク数を縦棒グラフで表しています。
上の画像は緊急のタスクが0、重要なタスクが1つ、中(緊急/重要度が普通)のタスクが2つ、低(緊急/重要度が低い)のタスクが0であることを示しています。
横軸が緊急/重要度、縦軸がタスク数です。
メンバー
メンバーは、メンバーごとのタスク数を横棒グラフで表しています。
上の画像は未割り当てのタスクが1つ、真ん中のメンバーのタスクが1つ、下のゲストメンバーのタスクが2つあることを示しています。
横軸がタスク数、縦軸がメンバー名です。
スケジュール
スケジュールのカレンダーに、タスクとその期限が表示されます。
スケジュールを表示する方法は以下のとおりです。なお、本記事の「Teamsでガントチャートを無料で行う方法」セクションの続きから説明します。
「スケジュール」タブを選択すると、タスクが表示されています。
上の画像は2023年6月9日(金)中に終わらせるタスクが2つ(例:やること1、やること3)あることを示しています。