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末永ゆかり
@yukari_suenaga
下記都へ公文書開示請求しました ・東京都配偶者暴力被害者等セーフティネット強化支援交付金について、令和3年度交付決定通知書 ・東京都配偶者暴力被害者等セーフティネット強化支援交付金について、令和３年度に行われた民間団体（一般社団法人Colabo含む）とのメールの送受信内容一切→
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浜田 聡 参議院議員 WBPC問題調査中 💉💉💉 YouTubeやブログは毎日発信
@satoshi_hamada
暇空茜さんが東京都に開示請求したところ、先方から紛失したという返答があったということに関して。浜田聡事務所の秘書さんにお仕事のお願いです。当該資料を浜田聡事務所からも東京都に請求してほしいです。また紛失が真実の場合、紛失に関する対処（懲戒処分等）の予定も尋ねてほしいです。 twitter.com/himasoraakane/…
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末永ゆかり
@yukari_suenaga
非開示決定について根拠を質問したところ東京都男女平等参画課より「廃棄の根拠となる条項ですが、東京都文書管理規則の第53条となります」と来ました。 違う違う、そこじゃない💦 となり、追加で保存期間（1年未満？）の根拠、誰が判断して破棄したのか等追加質問中です。
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末永ゆかり
@yukari_suenaga
非開示決定通知書と開示決定通知書が来ました。１枚目は非開示。
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末永ゆかり
@yukari_suenaga
第53条　主務課長は、公文書がその保存期間を満了したとき(第四十八条第三項に規定する必要な期間が終了したときを含む。)は、公文書館に移管する場合を除き、当該公文書を廃棄するものとする。
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末永ゆかり
@yukari_suenaga
下記開示請求しました。 「令和５年１月１６日に非開示決定された文書（４生都平第３１７号）について、東京都文書管理規則５３条４に基づき作成された当該公文書の件名、廃棄する日、廃棄の方法等を記載した起案文書一切 （非開示決定された文書に係る起案文書の一切）」
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東京城南減税会
@yuyawatase
東京都管理規則には、 53条の4　主務課長は、第一項又は前項の規定により、公文書を廃棄しようとするときは、当該公文書の件名、廃棄する日、廃棄の方法等を記載した起案文書によって当該廃棄する旨を決定するものとする。 があるので、これを開示させれば、いつ廃棄したのか分かります。 twitter.com/yukari_suenaga…
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末永ゆかり
@yukari_suenaga
非開示決定について、東京都担当課へ追加質問しました↓ 「廃棄の根拠となる条項につきまして、大変恐縮ですが ・当該文書の保存期間は何年とされていたかと、その保存期間の根拠（条例など） ・上記は誰のどのような判断か を教えて頂きたいです。 また、別の方が開示請求した際、→
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末永ゆかり
@yukari_suenaga
当該文書（メール文）が一部開示決定されて手元に来ているようなのですが 別の方の開示請求で出ている文書が今回廃棄されたとされた理由は何でしょうか。 回答が来ましたら共有します。
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末永ゆかり
@yukari_suenaga
東京都男女平等参画課から非開示文書について回答来ました… ・当該文書の保存期間は1年未満で文書の保存期間の根拠は東京都文書管理規則46、47、48条です ・暇空さん請求の開示文書（R3年メール）は廃棄された？→今回廃棄されたとの事実はない ？？？？
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末永ゆかり
@yukari_suenaga
非開示決定について根拠を質問したところ東京都男女平等参画課より「廃棄の根拠となる条項ですが、東京都文書管理規則の第53条となります」と来ました。 違う違う、そこじゃない💦 となり、追加で保存期間（1年未満？）の根拠、誰が判断して破棄したのか等追加質問中です。 twitter.com/yukari_suenaga
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末永ゆかり
@yukari_suenaga
なかなか前に進みませんが追加質問しました ・当該保管期間が１年未満とは、都の規則の別表のどこに該当し、なぜその箇所に該当すると判断したのか、誰の判断で１年未満となったのか ・廃棄されたとの事実が無いのなら、末永の開示請求に対し「廃棄した」とした理由 もう審査請求したほうが早いかな…
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末永ゆかり
@yukari_suenaga
渡瀬先生のアドバイスを参考に開示請求した文書の非開示決定が来ました… 「実施機関では作成しておらず」 …え？！どういうこと？！
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末永ゆかり
@yukari_suenaga
下記開示請求しました。 「令和５年１月１６日に非開示決定された文書（４生都平第３１７号）について、東京都文書管理規則５３条４に基づき作成された当該公文書の件名、廃棄する日、廃棄の方法等を記載した起案文書一切 （非開示決定された文書に係る起案文書の一切）」 twitter.com/yuyawatase/sta
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末永ゆかり
@yukari_suenaga
都に電話で確認しました。都文書管理規則53条は1年未満の保管期間の文書が対象外の為存在しない。 「軽微なもの」(1年未満)と判断されたメールは都度、業務で必要なくなったタイミングで手動で削除されていると。自動ではなく「業務で不要となったか」判断して手動で削除しているそうです。
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末永ゆかり
@yukari_suenaga
１年未満であればいつ削除しても良いそうで、重要なメールは主務担当課が判断して然るべき期間で残しているが、私が請求した令和３年度に行われたcolaboと都とのメールのやりとりに重要なやり取りは一切なかったそうです。
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末永ゆかり
@yukari_suenaga
暇空さんの開示請求文書にメール文があるとお伝えすると「差出人はcolaboだが宛先が分からないので、東京都とのやり取りではないかもしれない」と言われました。 どうすれば↑と同じ開示請求ができるか聞きましたが「さぁ…」という返答でした。 情報明日整合してみますが取り急ぎ
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末永ゆかり
@yukari_suenaga
暇空さんの開示文書にたどり着くべく、とりあえず下記を追加で開示請求しました ・東京都配偶者暴力被害者等セーフティネット強化支援交付金（Ｒ３年度分）について全ての交付先民間団体から提出されたメール文書一切 ・これまでの交付申請および実績報告で都が必要と判断し保管しているメール文書一切
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末永ゆかり
@yukari_suenaga
補足 昨日の担当課との電話で「どのような開示請求をすれば同じ文書の開示請求になるか」質問しましたがお示しいただけなかったので 色々想定して請求していくしかないかなと思いました
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末永ゆかり
@yukari_suenaga
開示決定等期間延長通知書が本日届きました
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末永ゆかり
@yukari_suenaga
暇空さんの開示文書にたどり着くべく、とりあえず下記を追加で開示請求しました ・東京都配偶者暴力被害者等セーフティネット強化支援交付金（Ｒ３年度分）について全ての交付先民間団体から提出されたメール文書一切 ・これまでの交付申請および実績報告で都が必要と判断し保管しているメール文書一切
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雪切せつな
@yukikirisetsuna
えっ……ほんとにどういうこと？ ないといけないものが、 「それないから、開示できねーわ、めんご★」 とか、意味不明なんだけど
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asa asa
@asaasa1999
公文書を消す規則を決める公文書を残さないとかそれが通るなら何でも出来るな。
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パグワンケノービ
@goroinu1
「存在しない」という回答が来る原因として、 １．53条4に基づいて作成されていない ２．文書形式ではない（録音とか） ３．起案文書以外の文書に付随している ４．公文書でない（公務員名義でない、非公式である等） というケースに該当し、逃げられている可能性は？
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ナイとす
@midnai
実施機関以外で作成したんかな？ その場合、どこになるんだろう？ また、作ったところがわからない規程で公文書削除って、ちょっと理解できませんね
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ゲンパン🤓
@whrockinbeach
公文書の廃棄保管主管課が違う部局だからありませんという理屈なのかな。 担当部署が違いますよとは役所は仕事が増えるから教えてくんないもんなぁ😅
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FOOL
@Fool119911Fool
疑惑を詰問された時の政治家の常套句「私の記憶にはございません。」を思い出した。（…なわけねーだろ！
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岡崎
@anselyosemite
担当職員が起案文書を作らずに独断で廃棄しました。担当職員の責任です。 と言うつもり？
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Mackey4444
@mackey4444
一年未満のものは承認なしに破棄できる？ 3　主務課長は、保存期間が満了する日の前に公文書(保存期間が一年未満のものを除く。以下この条において同じ。)を廃棄しなければならない特別の必要が生じた場合において、局の庶務主管課長の承認を得なければ、当該公文書を廃棄してはならない。#以下略
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