[アルバイト・パート]営業事務

当社、販売員（シュガーレディ）の「困った！」「助けて！」 をお手伝いいただく事務の仕事です。 主な仕事内容 ・電話対応 ・受発注 ・調理補助 ・資料作成 ・その他雑務 ～電話対応～ 基本的には販売員から掛かってくる電話に対応してもらいます。 具体的には ・個数を間違えてしまったので減らしてほしい ・お届け日を翌週に変更してほしい などの「困った！」に応えていただくものです。 時には、世間話が弾み10分以上電話していたことも… ～受発注～ 上記の電話対応の中で発生した内容を専用端末に打ち込んで もらいます。 また、FAXなどで届いた注文内容も打ち込んでもらうこと もあります。 当社専用端末のため、まずは慣れていただくことが大変かも しれませんが、ゆっくりと慣れてもらえば問題ないですし、 先輩社員に聞きながらやれる環境です！ ～調理補助～ 毎月新商品が販売されます。食品は、書面で説明よりも食べて もらう方がわかりやすい！そのため、販売員に向けた試食研修を 行います。研修担当は別におりますので、あくまでもサポート業務 を行ってもらう予定です。 具体的には、 ・料理番組のように調味料やお皿などを準備する ・野菜を切ってもらう など、普段料理をされている方であればなんの問題もありません！ ～資料作成～ 基本的には営業が作成しますのであまり発生しませんが、 ExcelやWordの基礎知識があれば問題ありません！ また、上記の試食研修の際やその他の資料も紙で印刷して 配ることが多いため、ホチキス留めや配りやすいように整理 してもらうなどの業務があります。 ～その他雑務～ 上記以外に雑務をお願いする可能性があります。