こんなお悩みにお答えします。

この記事を読むと、

出張を控える営業マンが知っておくと良い、レンタル費用を抑える方法と、レンタカーを選ぶ際の基準を紹介していきます。

記事の後半では各社の料金比較も行っています。時間がない方でもこの1記事で相場を理解できるでしょう。

さっそく、出張先でレンタカー費用を抑える方法をみていきましょう！

出張先でレンタカー費用を抑える方法

出張先でレンタカーを借りる際、費用を安く済ませたいという人も多い事でしょう。費用を抑える方法は５つあります。

上記の方法でレンタカー代を借りる場合、費用を安く済ませることが可能になります。なかでも、ウィークリー利用やマンスリーの利用がおすすめです。詳しくみていきましょう！

方法１：ウィークリーやマンスリーを利用する

出張先でレンタカーの費用を抑える方法は、ずばりウィークリーやマンスリーの利用です。通常プランをレンタルするよりも１日当たりの費用が安くなる場合が多いです。

出張が長くなる予定のある方、長期で安くお得にレンタカーを利用したいと考えていませんか？そんな方のために、”熊本でマンスリーレンタカーとリース「長期で借りるなら」どっちがお得？“という記事をつくりました。長期で利用する際の相場や注意点もご説明しているので、長期利用の予定がある方はぜひはご覧ください。

・参考URL：http://kumamoto-rentacar.com/blog/rental-monthly-lease/

他にも、レンタカー費用を抑える方法はあります。

方法２：早期予約する

出張先でのレンタカー費用を抑える方法として、早期予約があります。

出張が1日前などに急に決まるということはほとんどないと思いますので、出張が決まったらすぐにレンタカーを調べることをおすすめします。

方法３：グレードを下げる

車のグレードを下げることによって、費用を抑えることができます。

荷物が多い人や他に誰かが乗車する場合を除き、基本的に出張は一人で、荷物もそこまで多くない場合がほとんどでしょう。その場合は、普段から乗り慣れている車に近いグレードの車を選択することも良いです。

しかし、費用を抑えるとなると軽自動車で十分かと思います。

次に、キャンペーンを利用する方法についてです。

方法４：キャンペーンを利用する

各レンタル会社で開催しているキャンペーンを利用することで、費用を抑えることができます。

キャンペーンを利用することで、お得に旅行をすることができます。事前にレンタカー会社のキャンペーンを調べておくことも大切になります。

方法５：オプションを利用しない

オプションを利用しないことで、レンタカー費用を抑えることができます。レンタカーの料金は基本料金に加え、オプション代や免責補償の料金も加算されます。初めて行く出張先なら必ず必要になるであろうカーナビや、高速道路で便利なETCもオプションの場合があります。そのため、これらが既に付属されているレンタカーを借りるのもおすすめです。

以上５つの方法で、レンタカー費用を節約することができます。また、勤めている会社によっては領収書を持参し、経費精算する場合や、あらかじめ出張する際の手当てが決まっている場合などがあります。

会社の対応を事前に把握しておくことも大切ですね。

出張先でレンタカーをレンタルする方法

ここからは、出張先でレンタカーをレンタルする方法について紹介、解説していきます。下記３点を抑えていれば、スムーズにレンタルすることが可能です。

この３点を知っているだけで、スムーズにレンタルすることができるでしょう。

それでは、お申込み方法についてみていきましょう。

申し込み方法

個人で予約する際と基本的には変わりません。公式ページのフォーム送信か電話で予約しましょう。

続いて、予約に必要なコトです。

予約に必要なコト

こちらも基本的には個人で借りるときと同じ手順です。

レンタカー会社によっては、法人レンタルが別案内で用意されていることもあるようです。手順に沿って進めていけば、難しい手続きは無いので安心してください。

当日に必要なモノ

レンタカーを借りる当日に必要なモノも基本的には個人の場合と同様です。

運転免許証や本人確認書類や証明書、その場で支払う場合は現金を用意しておきましょう。目が悪い方は眼鏡もお忘れなく！

各社レンタカー料金を比較してみた！

ここからは、一般料金の車種「軽自動車」に絞り、各会社のレンタカー料金を比較していきます。借りる際には、基本料金＋オプション料金や免責補償料金などがかかりますので、注意しましょう。

以上の4社を比較してみていきましょう。

あくまでも一般的な基本料金ですので、ハイシーズンなどでは料金が異なることもあります。

こちらが軽自動車の一般的な基本料金となります。もちろん、軽自動車よりグレードを上げた車種にした場合は、料金がかさむので、会社から指定された金額がある場合は超えないように注意をしましょう。

出張で借りるレンタカーの選び方のポイント

出張先でのレンタカー選びも重要になってきます。選び方のポイントは3つです。

以上3つの選び方を踏まえて、自分に合ったレンタカーを選びましょう。

それでは、利用内容に合わせて選ぶ方法をみていきましょう。

選び方その1：利用目的に合わせて選ぶ

出張で借りるレンタカーの選び方その1として、利用目的に合わせて選ぶ方法があります。

例えば、出張先の営業用で使う車なのか、あるいは、仕事終わりの私用で使う車なのかによってレンタルしたい車種が変わるでしょう。軽自動車とミニバンの場合では1日あたりで数千円以上違う場合もあるのです。

また、営業用で使用する場合、お客様を乗せることがあるかどうか、荷物は多いかどうかでも便利な車種は変わってきます。同様に私用で使用する場合も、例えば、アウトドアを楽しむ際、馬力が弱く荷物を積み込めない軽自動車は不向きかと思います。そのため、レンタカーを借りる際は、利用目的に合わせて選ぶということをおすすめします。

続いて、行先で選ぶ方法です。

選び方その2：行先で選ぶ

選び方の２つめとして、行先で決めることをおすすめします。出張先は都市部なのか、あるいは都市部から離れた場所なのか、これらは事前に調べておくと良いです。また、車での移動時間が長い場合は、運転していて疲れにくい車種を選ぶことをオススメします。

行先に応じて必要なオプションをあらかじめ決めておけば、余計な費用がかからずに済むのです。

最後に、燃費の良さで選ぶ方法についてです。

選び方その3：燃費の良さで考える

燃費の良し悪しは費用に直結してきます。レンタカーを使用する際には、ガソリン代が発生します。せっかくレンタカーを安く借りられても、燃費が悪くガソリン代が高くなってしまったら意味がないですよね！車種やグレードなどによっても燃費がかなり変わってくるのです。そのため、燃費の良し悪しはよく注意して選択するようにしましょう。当然、走行距離が長くなるに連れて、より燃費の差は重要になってくるので、滞在期間でどのくらい運転をするのかを大まかに予想しているといいかもしれません。

また、燃費に関する知識が無く、適切な車がどれかわからない人というは、あらかじめ各会社にお問合せしてみると良いです。何もわからずに選択するよりは、確実にお得にレンタルできます。

【出張先】熊本でレンタカーを借りるなら格安の熊本レンタカ―

熊本に出張に来た際は、格安で借りられる熊本レンタカーがおすすめです。

おすすめの理由１：相場と比較しても圧倒的な格安料金

熊本レンタカーは相場と比較しても格安な料金が魅力です。上記でご紹介した軽自動車の基本料金相場は会社によって様々ですが、6,600円から8,400円でした。熊本レンタカーでは軽自動車がなんと１日3,300円からレンタルすることができます！他社の半額程度でレンタルできるので非常にお得ですよね！会社の予算内に収まっていれば、熊本レンタカ―なら、車種をグレードアップさせることもできちゃいます。

おすすめの理由２：オプションや免責補償もコミコミ料金

熊本レンタカーでは、基本料金にオプション費用や免責補償の料金もすべてコミコミなんです！おすすめの理由１でもご紹介した、軽自動車の１日3,300円には、オプション等の追加費用が発生しません。基本料金で比較しても格安でしたが、オプション費用や免責補償の料金もかからないとなると、かなり出費を抑えることができます。

おすすめの理由３：16日以上の長期利用でもっとお得に！

熊本レンタカーでは、16日以上の長期利用でもっとお得に利用することができます。レンタル開始16日目からはなんと、【最大55％OFF】で借りることができます。軽自動車料金の3,300円なら、なんと、破格の1,650円から利用できちゃうんです！出張先の滞在が長くなる場合や、熊本だけでなく九州を回る場合には非常にお得に利用できるためおすすめです。

出張で長く熊本や九州に滞在する予定のある方、休日に九州を観光したり、ご当地グルメを食べたいと考えていませんか？そんな方のために、”失敗しない九州旅行なら「熊本からドライブ」おすすめスポットも紹介“という記事をつくりました。２時間で行けるおすすめスポットや、疲れを癒す人気温泉地もご紹介しているので、長期滞在の休日を充実させたいと思っている方はぜひはご覧ください。

・参考URL：http://kumamoto-rentacar.com/blog/rental-drive-kumamoto/

出張先、熊本でレンタカーの費用を抑えよう【まとめ】

出張先でレンタカーを借りるときの費用の抑え方について紹介してきました。基本的には出張でかかる費用経費になる所も多いかもしれません。

しかし、ポイントを貯めてうまく利用することで、次回の旅の交通費をグッと抑えることが可能になるのです。

中には、出張手当の余り分は給与になるという人もいるのではないでしょうか。そうした場合は、できるだけ費用を抑える方がお得になりますよね。さらに、全額払ってもらえる場合でも、レンタカーを借りる際会員登録をしておけば、その分のポイントが貯まります。

自分が旅行する際や家族で旅行する際に貯まったポイントを使えば、よりお得に旅行することができるでしょう。

この記事を参考に、上手なレンタカー選びをして、お得で快適な旅に出かけてみませんか？