2013( 平成 25) 年 10 月 30 日 神奈川県義務教育諸学校事務研究協議会 166 会長柿本みゆき 広報部長小林和枝 相模原市立大島小学校 ( ) 第 3 回研修会初任者研修会 8 月 22 日 ( 木 ) 県藤沢合同庁舎において 第 3 回研修会

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1 2013( 平成 25) 年 10 月 30 日 神奈川県義務教育諸学校事務研究協議会 166 会長柿本みゆき 広報部長小林和枝 相模原市立大島小学校 ( ) 第 3 回研修会初任者研修会 8 月 22 日 ( 木 ) 県藤沢合同庁舎において 第 3 回研修会初任者研修会 を行いまし た 一日日程で 盛りだくさんの内容でした 今回はそのリポートからお届けします 神事研体系的研修制度について 神事研研修部穂苅大輔氏会長挨拶の後 神事研研修部より 神事研の体系的研修制度について説明がありました 神事研の体系的研修制度は 経験年数別研修( 初任者研修含 ) 研究大会研修 神事研の組織を理解するための 組織研修 パソコン操作スキル等を学ぶ スキルアップ研修 今後備えてゆきたい資質を学ぶ 課題研修 臨任 非常勤 産休育休明けの人を対象とする フォローアップ研修 の5つから成り この内 初任者研修 組織研修 パソコン研修 課題別研修 が現在実施しているものとなります 続いて現在実施している研修について説明します まず初任研は 経験年数 1~3 年目に当たる人を対象として年 3 回 3 年間の中で備えて欲しい一定領域について研修を実施しています その際 実務研修だけでなく 学校事務職員として身に付けていきたい学校運営に関する基礎的な考えを養っていくための内容を 学校経営研修 として 合わせて実施していきます 課題別研修では 学校事務職員として備えていきたい資質を育てることを主旨として企画しています この研修ではグループ討議の時間を設定することにより 前半の講義を受け グループ討議では自校の様子を紹介したり情報交換を行ったりして 学校経営に参画する意識を高める取り組みを行っています 最後にパソコン研修です 体系的研修制度ではスキルアップ研修としていますが 当面のスキルアップとしてパソコン技能を取り上げ 毎年夏に実施しています とのことでした ( 担当 : 千石 ) - 1 -

2 所得税の関連 ( 年末調整 確定申告の関連 ) 藤沢税務署法人課税第二部門上席国税調査官 横田正治氏 藤沢税務署個人課税第一部門上席国税調査官堀野真一氏 2つ目は 所得税の関連 と題して 主に年末調整と確定申告関連についてお話がありました 前半は年末調整について 給与所得の源泉徴収の流れについての説明から始まり 源泉徴収票各欄の記入内容 給与所得の範囲や所得控除の種類 中でも控除対象者の範囲について 特に誤りの多かった控除対象親族 特定扶養親族 老人扶養親族についての詳しい説明がありました 後半は確定申告についてお話がありました まず確定申告の概略説明から始まり 確定申告の対象者 給与所得と所得税 復興特別所得税の仕組み及び各所得税額の算出方法や医療費控除について 控除を受けるための手続方法や控除対象となる医療費の種類等について詳しい説明がありました また 例を基に 還付される金額を実際に計算しました 最後に 県内小中学校で開催されている租税教室について その目的や開催状況 内容等の説明がありました ( 担当 : 千石 ) 芸術の秋 - 2 -

3 ビジネスマナー 平塚市立金旭中学校井汲智大氏 3つ目はビジネスマナーと題して 仕事をする上で覚えておきたい一般的常識やマナーについて話がありました 前半は ビジネスマナーとは 仕事をスムーズに行うために必要な 相手を尊重する気持ち 言動 態度 のことです 仕事に対する姿勢や思いが形になったもので 単に形や見栄えだけでなく仕事に関わる人とより良い人間関係を築き 仕事をより効果的に進めるために欠かせないものです との言葉から始まり ホスピタリティマインド という考え方や 2 種類のコミュニケーション ( バーバル ノンバーバルコミュニケーション ) 等について話がありました 後半は 身だしなみやお辞儀の仕方 名刺交換や正しい電話応対 来客案内など 実践的なビジネスマナーについての研修を行いました ( 担当 : 千石 ) 様々な休暇制度 ( 子育て 介護の関連 ) について 神奈川県公立義務教育諸学校等事務主幹会横浜市立桜岡小学校下靍良文氏午後の研修では 様々な休暇制度 をテーマとし 短期介護休暇 介護休暇 介護欠勤及び育児休業について話がありました はじめに 本題へ入る前の導入として 我々の服務と任命権者についての説明がありました 服務とは 簡潔に言えば仕事に従事するということであり 勤務に服する場合に守らなければいけない総体であるとのことでした これらを意識しておくことが 仕事を進めていく上で 自らの立ち位置の理解へとつながるそうです 短期介護休暇では 1 短期介護休暇の趣旨 2 要介護者の範囲 3 対象となる世話の範囲 4 短期介護休暇の日数 5 短期介護休暇の手続 6 介護休暇との違い 7 給料等 8 短期介護休暇に関する関係書類について説明がありました 短期介護休暇の対象となる世話の範囲については 家事や買い物など 要介護者を直接介護しないものも 必要な世話として含まれるとのことでした - 3 -

4 介護休暇では 1 介護休暇の趣旨 2 要介護者の範囲 3 介護休暇の期間 4 介護休暇の取得範囲 5 介護休暇の申請手続 6 給与等の取扱 7 介護休暇に関する関係書類について説明がありました 介護休暇中の給与は 短期介護休暇の場合と異なり 日数や時間数に応じて減額されるため そのことを認識しておくとともに あらかじめ対象となる職員にも話しておく必要があるとのことでした 介護欠勤では 1 介護欠勤の趣旨 2 対象職員 3 日数 4 取得単位 5 介護欠勤の申請手続 6 給与等の取扱について説明がありました 説明の最後には 配付資料に載せられた一覧表を用いての 短期介護休暇 介護休暇 介護欠勤の制度に関するまとめがありました 育児休業では 1 育児休業の趣旨及び目的 2 育児休業制度の内容 3 育児休業期間の承認 4 育児休業期間の延長 5 育児休業の効果 6 育児休業の承認の失効等 7 育児休業に伴う任期付採用及び臨時的任用 8 育児休業をしている職員の期末手当等の支給 9 育児休業をした職員の職務復帰後における給与等の取扱 10 育児休業を理由とする不利益取扱の禁止 11 育児休業に関する関係書類について説明がありました 育児休業は 育児を行う職員の負担を軽減することを目的として 地方公務員の育児休業等に関する法律 によって認められているとのことでした 研修では 各制度の留意点が順を追って丁寧に解説されたため 扱ったことのない制度について 自分の心に準備をさせることができました また 既に扱ったことのある制度についても 内容の近い他の制度との比較によって よりいっそう知識を深めることができました ( 担当 : 唐澤 ) 学校の安全 ( 防災 ) について ~ 参加者グループ研修 ~ 研修の最後には 経験年数が近い参加者同士でグループを作り 今回の研修に対する感想や 学校の安全 ( 防災 ) について自校で取り組んでいることについて 意見交換を行いました 防災への意識や取り組みは 市や学校によって様々であり 学校事務職員が 重要な役割を係として担っている学校もありました 災害発生時に 自分が 学校事務職員としてどのように動くべきであるのかということを考える よい機会となりました ( 担当 : 唐澤 ) 神事研では さまざまな研修会を行っています みなさまの参加をお待ちしています!!! - 4 -

5 8 月 22 日 ( 木 ) 第 3 回研修会初任者研修会アンケート集約結果について ( 抜粋 ) 一般参加者:50 名回答者 :47 名回収率 :94% QⅠ 経験年数 1 年目 26 名 2 年目 9 名 3 年目 11 名 その他 1 名 QⅡ 今回の研修会についてのご意見等をお聞かせください 1. 所得税の関連について 3-24,3-25,3-26, 良かった [39 名 ] 2 ふつう [6 名 ] 3 その他 [1 名 ] 4 無回答 [1 名 ] 源泉徴収票の見方が参考になりました 確定申告についても 苦手意識がありましたが 詳しい資料等用意していただき 丁寧にご説明していただいて 理解が深まりました 2. ビジネスマナーについて 良かった [40 名 ] 2 ふつう [3 名 ] 3 その他 [1 名 ] 4 無回答 [3 名 ] 挨拶 という言葉 ( 文字 ) のもともとの意味から説明されていてわかりやすかったです 細かい気配りにも気をつけたいと思いました 事務の方から教えていただけたので なじみのあるお話も多く すごく聞きやすかったです あいさつや笑顔を大事にしていこうと思います 3. 様々な休暇制度について 5-1,5-2,5-3,5-5,5-9 1 良かった [40 名 ] 2 ふつう [3 名 ] 3 その他 [1 名 ] 4 無回答 [3 名 ] これから処理する事が増えていくであろう休暇 休業についてなのでしっかり覚えておきたいと思いました 提出書類一覧は見やすくとても助かりました 育児休業について 根拠となる条例等を確認することができました 根拠をとらえた上で職務を行う大切さを感じました 4. 学校の安全について ~ 参加者グループ研修 ~ 13-9,13-10, 良かった [40 名 ] 2 ふつう [4 名 ] 3 その他 [1 名 ] 4 無回答 [2 名 ] 色々な市の事情を知れて 勉強になった 他市の現状をきいてみて 防災管理や事務職員の役割などが異なっていて興味深かったです 事務内容等 各校での対応が異なる半面 今後業務を進める中で役立つお話も聞くことができ 大変有意義なものになりました ありがとうございました QⅢ 研修会で取り上げて欲しいテーマについて ワード研修 事務だよりや文書作成時に 読みやすい 見やすくなるためのワード活用を知りたい QⅣ 研修の記録について 1 使用しています [6 名 ] 2 使用したいと思います [27 名 ] 3 使用予定なし [4 名 ] 4 無回答 [10 名 ] 自分が何の研修を受けてどの能力の部分を補強しなければならないのかが わかっていいと思います QⅤ 今年度の初任者研修会の内容について 知りたいこと 取り上げて欲しいこと どうすれば 漏れ がなくなるのか? 日常から注意していった方がいい点など 臨時的任用職員 非常勤職員について は研修の記録の該当番号です ご協力ありがとうございました - 5 -

6 平塚市立学校事務職員研究会講師招聘研修会 8 月 13 日 ( 火 ) 平塚市教育会館において 平塚市立学校事務職員研究会講師招聘研修会が開催されました 鶴が峰心理グループ代表ヴィヒャルト千佳こ氏を講師に迎え 学校職員 児童生徒 保護者 地域とうまくつながるために~それぞれの相手とのスムースなコミュニケーションストレスコーピングについて~ をテーマに講演がありました コミュニケーションとは 他者との交流 やりとりであり 人間は社会的な動物で他者との営みの中で生活しており 他者を必要とし求める傾向 他者希求性があるために他者とうまくつながりたいと思い 他者から認められたいという気持ちが強いそうです 相手とのアクセスポイントをみつける 傾聴 +フィードバックの大切さ などコミュニケーションの取り方のポイントや 対人トラブルのプロセス カッとしたときの対処法 などそのメカニズムをフローチャート等で解説され 他者とうまくつながるためのコミュニケーションの手法を事例を交えてわかりやすく語っていただきました 最後に 発達障がい について解説され その傾向を知ることによりコミュニケーションでのトラブルを未然に防ぐ対応をとることができることを教えていただきました 当日は 四万十市で41 度の新記録 とニュースにもなった酷暑の中でしたが 県内の他市町村から多数の神事研会員の参加もあり 自分を見つめ 他者とのつながりや関わり方を考えるいい機会となる講師招聘研修会でした ( 平塚市立旭小学校髙木淳一 ) - 6 -

7 研究大会小田原大会研究発表概要 [ 鎌倉市学校事務研究協議会 ] 経験の継承と展開 ~ 近隣校連携から 自分たちの明日を始めよう!~ 私たち特別委員会のメンバーは鎌倉市学校事務研究協議会の近隣校連携研究で育ててもらいました 鎌倉市に着任して 何をどう処理したらいいのか右も左もわからないなか 近隣の事務職員の先輩方に仕事も心もフォローしてもらいながら 少しずつ経験を積んできました 私たちは これまで鎌倉で行われてきた近隣校連携研究の初任者サポートの良い所を次世代へ繋げ補完していきたい 中規模自治体鎌倉にピッタリの支援体制を整えたい と研究を進めてきました さらに初任者サポート体制を整えるというだけでなく 数年後に迎えるであろう 中堅だ ( ら ) けの鎌倉 を支えていくための体制を整えることも重要と考え 中堅育成も視野に入れたサポート体制の構築を模索してきました 私たちの近隣校連携の可能性を感じてください [ 研究部給与事務等研究委員会 ] ライフプランから見る給与事務 ~ 認定事務と関連づけて共済 税務事務も取り組みました~ 私たちにとっては 事例 でも 職員にとっては人生の大事な 一節 ひとりの職員が採用から退職するまでの人生 ( ライフプラン ) で想定される具体的な認定事務を中心に 事務職員が 給与事務 という観点でどう関わっていくか 認定事務だけではなく 共済組合事務 税務事務についても視野を広げて横断的な研究を進めてきました 完全な形とは言えないかも知れませんが 皆さんのサポートになるようなたくさんの資料をご用意しました 事務手続きを進める上でのポイントや失敗談など バラエティに富んだ内容になっています - 7 -

8 研究大会小田原大会 CD ー ROM レーベルデザイン発表!! 小田原と言えば小田原城 お城を照らす月と天守閣の屋根に神事研の マークを模してデザインしました 作成 : 川崎市立川崎中学校山岡俊彦 編集後記 今回初めて編集を担当します Tです 秋といえば読書の秋!? 今はガリレオシリーズの新作がでないかと心待ちにしています 推理小説でもっとも有名な主人公といえば ホームズも候補の一つ こちらは 新作が読めないのが残念です 結局 梨 やきいもなど 食欲の秋 になっているTでした - 8 -

例 所得から差し引かれる金額に関する事項 生命保険料の支払 旧生命保険料 45,000 円 地震保険料の支払 20,000 円 医療費控除 支払医療費 180,000 円 保険金などで補塡される金額 55,000 円 公的年金等の源泉徴収票 平成29年分 コクゼイ タロウ タロウ 25 25 ❷ ❶ 780,100 ❸ ❺ 980 000 ❹ 1 42 882 0 284,055 0 コクゼイ ハルコ

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