法務アシスタントを募集!
仕事概要
【概要】
現在2名(部長・弁護士1名、一般社員・1名)の法務部は、契約管理、株式事務、取締役会事務局等様々な業務を担当しております。これらの業務を円滑に遂行するため、アシスタント業務のプロとして、法務機能の強化を目指して一緒に働いていただける方を募集しています。所属は法務部となりますが、一部経理部のアシスタント業務にも携わっていただきます。
【具体的な業務内容】
1 法務部内での一般事務
・契約書の押印・発送、契約書管理業務
・社内向けポータルサイトの作成・編集作業(コンフルエンスを利用)
・承認申請フローの作成・変更作業(kintoneを利用)
・反社チェックの実施
・株主総会、取締役会、監査役会議事録その他関連資料の管理業務
・株式事務(株主名簿・新株予約権原簿管理、株式、新株予約権に関する株式事務代行との連携等)
・登記事務(司法書士との連携等)
・法務関連の各種問合せ対応
・社内情報発信
・法務部の実施する教育研修の補助
・その他部内運営・法務業の補助業務
2 経理部
・仕訳伝票起票(定例分のみ)
・未収入金照合
・預金残高報告
・各種支払明細書作成
・その他月次締め補助業務
必須スキル
・Googleの各種ツールや、Office(Word, Excel, Power Point)
・SlackやChatwork等のチャットツールのご利用経験
・書類やデータの整理・ファイリングその他アシスタント業務の経験
・事業会社等での勤務経験3年以上
歓迎スキル
・事業会社のコーポレート部門(総務・経理・法務等)又は法律事務所での勤務経験が通算3年以上の方
・kintone、コンフルエンスの使用経験
・株式事務対応経験
求める人物像
・テキストベースのコミュニケーションの得意な方(社内コミュニケーションにSlackを使用します。)
・1つ1つの作業を丁寧かつ迅速に対応することのできる方
・優先順位をつけて作業を行い、決められた納期の守れる方
・改善点について積極的に提案していただける方
・他部署と協調性を持って仕事に取り組める方
・変化に対して柔軟性がある方(過去の経験を活かしつつもそれにとらわれない方)
・当社のMission、Valueに共感できる方
応募概要
勤務地 | 大阪市北区曽根崎新地1-13-22 御堂筋フロンティア WeWork ※基本はリモートワークですが、書類の捺印対応等で定期的に出社が必要です。 |
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雇用形態 | 正社員 |
勤務体系 | 【就業時間】 5:00~22:00(休憩1時間) ※コアタイムなしのフルフレックス制度を採用 |
試用期間 | あり (3カ月) |
福利厚生 | 【休日・休暇】 完全週休二日制(土日祝、年間休日数 122日 ※今期実績) 有給休暇(入社日に10日付与)、夏季休暇、子の看護休暇、介護休暇、ととのえ休暇(生理休暇)、慶弔休暇、ボランティア休暇 【残業】 有(月平均20時間 / 月20時間を超える残業代は追加で支給) 【社会保険】 健康保険、厚生年金、労災保険、雇用保険 ※その他詳細については面接時にお伝えいたします。 |
企業情報
企業名 | 株式会社ネクイノ |
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設立年月 | 2016年6月 |
本社所在地 | 大阪市北区曽根崎新地1-13-22 御堂筋フロンティア WeWork |
資本金 | 10,000万円 |
従業員数 | 110名(2022年6月時点、アルバイト含む) |