施設プラン
プラン内容
初期導入(導入支援)
環境構築や各種設定サポート(オンライン会議4回)
利用方法の操作指導
施設ウェブサイトの変更デザインの提案
あずかるこちゃん内の施設詳細ページ
システム利用
施設の利用登録機能
施設の利用者ならびに利用希望者の情報を家族単位(保護者、兄弟姉妹)で把握できます。
施設の空き状況の見える化
予約申し込み状況に合わせて自動で空き状況が保護者に見える化されます。
施設はスタッフの状況に合わせて毎日の定員数を変更できます。(スタッフが急に病気になった場合に定員を減らす場合に対応できます)
施設への予約申し込み機能
24時間いつでも予約を受付できます。
施設スタッフが申込情報を確認してから確定できます(システムが勝手に予約確定することはありません)。
自動予約確定機能を使用する場合には、自動予約確定させて良い疾患や隔離疾患の設定ができます(部屋割りを正しく行うため)。
2022年9月時点の参考情報ですが、あずかるこちゃん導入108施設のうち、5施設が自動予約確定を使用、103施設がスタッフが手動で判断しています。
保護者への通知機能
スタッフが予約確定、キャンセル待ち、お断りなど予約ステータスを選択すると、即時保護者に通知されます。
あずかるこちゃんではLINEとメールへ通知されます。
帳票出力機能
登録情報、予約情報はすべて用紙やCSV(エクセルなど)出力できます。
登録者への一斉メール送信
施設からの全体に対して連絡を送ることができます。
施設に合わせた細かな設定
問診項目や開室/休室、開室時間の設定など細かな設定ができます。
料金
全国統一の料金となります。
利用月数に応じてシミュレーションができます。
導入日は毎月1日、15日です。
1日、15日以外で導入を希望した場合には、遡った直近の日付(1日もしくは15日)で料金を設定します。
日割計算はございませんのでご了承ください。
例1:4月10日導入 → 4月1日より料金発生(1か月分の請求)
例2:4月25日導入→4月15日より料金発生(導入月は半月分の請求)
(補足)
リーフレット、ポスターの追加注文は、「追加注文_チラシ、リーフレット、ポスター」のページを確認ください。
支払い、プラン変更、解約について
初回は口座振込をお願いします。
初回以外の利用料金の支払いは、口座振替になります。
月額プランの場合は、毎月1日が当月分の振替日です。
初回振込時は請求書を発行しますが、口座振替への切替え後は、領収書のみの発行です。(請求書が必要な場合には担当者にご相談ください)
契約期間終了1か月前までに連絡がない場合には、自動更新となります。
プラン変更はいつでも可能です。ご希望の際は、弊社担当にご連絡ください。
プラン途中の解約による追加料金は発生しません。なお、返金もありません。
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