方法 1：インポート

まずは、［レコードのインポート］スクリプトステップやメニューオプションの［レコードのインポート］を使ってフィールドに保存されている情報をあるデータベースから別のデータベースに移動するという方法が考えられます。

ファイル A のフィールド 1 からファイル B のフィールド 2 にデータを移動するという場合を考えてみましょう。ファイル A の特定のレコードからファイル B 上で選択されているフィールドに情報を移動したいといった場合は、次のように操作します。

メニューオプションを使ってレコードをインポートする場合

1. ファイル A で検索を行い、目的のレコードだけを抽出します。
2. ファイル B でブラウズモードに切り替え、［ファイル］-［レコードのインポート］-［ファイル］を選択します。
3. ［ファイルを開く］ダイアログボックスでファイル A を選択し、［開く］をクリックします。
4. ［フィールドデータのインポート順］ダイアログボックスで、実行したいインポートのタイプを選択し、インポート先のデータベースのフィールドとインポートしたいデータとの関係を指定します。
5. ［インポート］をクリックして、インポート処理を実行します。

* ［フィールドデータのインポート順］ダイアログボックスの使用方法の詳細については、オンラインヘルプの「インポート時のインポート方法と割り当てるフィールドの設定」を参照してください。

スクリプトを使ってレコードをインポートする場合

該当レコードをインポートしたい場合は、ファイル A に次のスクリプトを作成します。

検索モードに切り替え []
フィールド設定 [フィールド ; 検索条件]
検索実行 []

ファイル B に次のスクリプトを作成します。

  スクリプト実行 [ファイル A のレコード検索スクリプト]
  レコードのインポート [ダイアログなし, "ファイル A"]

* ダイアログなしでインポートを実行する場合は、［レコードのインポート］スクリプトステップに対するソート順を指定する必要があります。

方法 2：リレーションシップ

データベース間のリレーションシップを設定し、ルックアップフィールドを作成するという方法でフィールドに保存されている情報を他のデータベースに移動することができます。

ルックアップを実行すると、他のテーブルのデータが現在のテーブルのフィールドにコピーされます。コピー後のデータは、現在のテーブルのデータとなります（コピー元のテーブルにもデータが残ります）。

ルックアップを行う際のテーブル間の関係を設定するには、現在のテーブルの照合フィールドと関連レーブルの照合フィールドとの間のリレーションシップを作成する必要があります。リレーションシップを設定したら、ルックアップを定義して、関連テーブルのデータを現在のテーブルのフィールドにコピーします（FileMaker オンラインヘルプの「ルックアップの定義」を参照してください）。

現在のテーブルの照合フィールドに値を入力したり、照合フィールドの値を変更した場合、FileMaker Pro は設定されているリレーションシップを使って関連テーブルを参照し、照合フィールドに同じ値が入力されている最初のレコードを検索します。次に、ルックアップ元に設定されているフィールドの値をルックアップ先のフィールドにコピーします。値は、そのフィールドに保存されます。

ルックアップ先のフィールドにコピーされた値に対しては、他の値と同様に編集、置換、削除などの処理を行うことができます（ルックアップで取得した値は、現在のテーブルの値となるという点に注意してください）。さらに、現在のテーブルのデータを関連テーブルのデータに一致するように更新することもできます。