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冷静に考えたら自分の場合「ポイント」「決定事項」「TODO」みたいな感じでまとめてることが多い気がしてきました… ポイントをどう抽出するかが結構難しいのですが、いずれにせよ発言を全部書き出すのは(それが求められる特殊な状況でない限り)基本的に悪手だと思っております🤔
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うわー 私これ!(上) 後で見た人が話の流れ分かるように。。。と思ってたけど違うんやね
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誰が何を言ったか明確にわかることが求められるシチュエーションもあるのでこれが唯一解ではないですが、ほとんどの場合発言を全部書くとわかりづらいと思っております…!
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新卒の研修では「誰が発言して、誰が承認したのかがわかるように会話の流れを残してください」とならったのですが、それもケースバイケースなのですね…。 議事録は部署や課ごとのお作法もあるので、「これが正解!」というものはもしかしたら存在しないのかもしれませんね( ´・ω・`)
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ケースバイケースだと思います!上が絶対ダメ、みたいな論調になってしまったからか結構突っ込まれてますね…下の方にも書いてますが、お作法があるなら従うのが吉かと思っております🙆🏻‍♂️
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さすがですね! 私は内容もそうですがスピードを重視するタイプ。 会議終了前の5分を使って、 「みんなでレビューして、誤認があればここで修正してください。」をやります。 人間の記憶なんてすぐ忘れるのでその場でやるのがよし。 そしてトヨマネ様くらいシンプルにしたらなおよしですかね😊
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これ議事録とサマリー(またはダイジェスト)の違いでは…? 議事録は、どんな課題や意見がどうしてそう収束したかの議事の内容を最低限記録して後でトレースできなければですね。 議事メモは、議事録の簡易版。各イシューに対する結論ぐらいをざっくり記録する感じ。 まとめ≠議事メモかな。
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この例みたく、加藤課長みたいに良かれと思って発言するとその時点で担当にされるから言うの嫌なんだよな。じゃあ言う資格ないってのも違うと思う。
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議事録で下が出てきたら逆に読む価値ないんだけど…… どういう議論が出て、どういう価値判断の元意思決定されたのかのプロセスを書くのが議事、下はただの結果やん。サマってどうすんの
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その通り!ただし決定事項に至った議論を記録しておかないと、何故?が解らなくなることがよくある
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そうなんだよね,上から下を起こすのは全文記載内容からでもできるが下から上を起こす無理.(ニーズ・目的が何だったけ?ということがある なので,ケースバイケースという答えになるかと.
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