日本銀行の政策や業務は、世界各国からの注目度が高く、海外に向けた迅速かつ正確な情報発信は、とても重要な業務の一つです。また、国際金融市場の発展や国際金融危機の防止に資する観点から、日本銀行は、G7、G20、IMF、BISやEMEAPなどの国際会議に参加し、各国の中央銀行や政府、国際機関などと密接な情報・意見交換や提言を行っています。

私が所属する秘書グループの海外担当では、役員による国際的な活動が円滑なものとなるよう、様々なサポートをしています。具体的には、海外出張・国際会議・講演などに関する行内・行外関係者との調整や、役員の発言原稿の英訳作成、役員宛に届く各種メールやレターへの対応などが挙げられます。この中でも、G7やG20などの国際会議出席のための出張準備は、大掛かりなものとなります。フライトやホテルの手配をはじめ、スケジュール調整、会議への出席者登録、現地での移動手段や記者会見場の確保、地図等周辺の情報収集、必要であれば現地語の通訳の手配なども含め、幅広い内容を整えることが求められます。海外との調整は難航する時もありますし、出張先で予想外のことが起きることもあります。このような時も、関係者と速やかに連携するなど、臨機応変にチームで協力して対応します。時間に追われながら必死に作業することもありますが、一つのミッションが無事終わると、大きな達成感を感じます。

2020年春以降、感染症の影響で多くの国際会議がオンライン開催に切り替わり、海外出張は中断されましたが、2021年後半からは、各国が定める防疫措置にも対応したうえで、海外出張を徐々に再開しています。今後の国際会議は、オンライン開催と対面開催の併用スタイルになることが見込まれますが、役員のニーズにしっかりと応えながら、日本銀行の海外に向けた情報発信がより充実したものとなるよう、貢献していきたいと思います。