Macでタスク管理ができるアプリケーションには、大きく分けて「Macにデフォルトでインストールされているアプリ」と「Apple Storeなどからインストールするアプリ」があります。そのため、タスク管理アプリの選択肢が多くなり、「結局どのアプリを導入すれば良いのか」とお困りの方も多いのではないでしょうか。   そこで今回は、タスク管理できるMacのデフォルトアプリと、おすすめのタスク管理アプリトップ6をご紹介します。   デフォルトアプリとその他のアプリの違いを知り、利用目的を最も満たすアプリを見つけたい担当者の方は必見です。

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
タスク管理に必要な機能がオールインワン。
豊富な機能でチームのタスク・プロジェクトを効率的に管理できるツール「Backlog」。

ITリテラシーが高いチーム・若手中心のチーム・中〜大企業には最適のツールです。
https://backlog.com/
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー  

Macで今すぐタスク管理できるデフォルトのアプリ

Macのデフォルトアプリは、すでにお手持ちのMacにインストールされているので、今すぐ利用できるのがメリットです。   タスク管理できる主なMacのデフォルトアプリは4つありますが、以下では、ひとつひとつの特徴などをご紹介します。

リマインダー

リマインダーのアイコン
リマインダーのメイン画面

Macにデフォルトでインストールされている「リマインダー」は、これからやるべきタスクをリストアップして管理します。   「繰り返し設定」をすることで定期的なタスクのやり残しを防いだり、マップアプリと連携して特定の場所に近づいたら通知したりもできます。   また、他の社員にタスクを共有するためには、外部ツールを経由して共有するか、参加依頼を送ってリスト内のタスクを操作できるようする方法があります。

カレンダー

カレンダーのアイコン
カレンダーのメイン画面

Macにデフォルトでインストールされている「カレンダー」は、これからやるべきタスクを日、週、月、年単位で一覧管理します。   カレンダーでタスク管理をすると全体の進捗が可視化されるので、スケジュールの調整が容易になります。   また、タスクごとに色分けして管理すれば、「どれくらいの時間を何に費やしているか」が明確になり、他のタスクとの時間配分を見直すきっかけになります。

メモ

メモのアイコン
メモのメイン画面

Macにデフォルトでインストールされている「メモ」は、やるべきことをシンプルにまとめて管理します。   チェックリストや箇条書きリスト、番号付きリストを活用すれば、タスク管理が簡単にできます。また、表機能なども使いこなせば、より利用用途にマッチしたタスク管理が可能です。

スティッキーズ

スティッキーズのアイコン
スティッキーズのメイン画面

Macにデフォルトでインストールされている「スティッキーズ」は、Macのデスクトップ上にメモを貼り付けて、やるべきことを管理します。   デスクトップは仕事中に何度も確認する場所なので、忘れてはいけないタスクを記入しておく使い方が有効です。メモの色は6色から選べるので、用途に合わせて分類も可能です。   デスクトップには他のアプリケーションやファイルがありますが、邪魔にならないように、タイトルだけ表示させて縮小管理する機能もあります。

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
タスク管理に必要な機能がオールインワン。
豊富な機能でチームのタスク・プロジェクトを効率的に管理できるツール「Backlog」。

ITリテラシーが高いチーム・若手中心のチーム・中〜大企業には最適のツールです。
https://backlog.com/
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

デフォルトアプリ以外でタスク管理すべき理由

Macのデフォルトアプリでも最低限のタスク管理は可能ですが、以下の3つの理由から、Macを利用する全ての人におすすめできるわけではないことをご説明します。

iPhoneと同期するので、Androidでは利用できない

MacとiPhoneで同じApple IDを利用している場合、MacのデフォルトアプリのデータはiPhoneでも利用できますが、Androidでは利用不可です。   そのため、PCがMac、スマホがAndroidの組み合わせの場合、PCのリマインダー、カレンダー、メモ、スティッキーズで管理しているタスクは、いずれもAndroidからは確認できません。   また、Web版で利用する方法もありますが、アプリケーションに比較して操作性が低いので、ビジネスで利用するには使い勝手が悪いと言えます。   結論、Macのデフォルトアプリでタスク管理する場合には、社用スマホがAndroidでないことが最低条件になります。

利用目的に合わない場合がある

Macのデフォルトアプリでは、基本的なタスク管理機能しか使えないので、ビジネスで利用するには不十分な点がいくつかあります。   たとえば、自身のタスクを正確に把握するために、期限や重要度、ステータス(完了/対応中)で絞り込んで一覧表示させると便利なシーンが多々あります。しかし、Macのデフォルトアプリには、記録した情報を扱いやすくする機能は少なく、業務の効率化はできないのが現状です。   そのため、Macのデフォルトアプリを利用する場合には、利用用途と搭載されている機能がマッチするかを必ず確認しましょう。

個人向けなのでチームでは利用できない

Macのデフォルトアプリは個人向けの機能が多く、チーム利用には向いていません。   チーム向けのタスク管理アプリには、タスクの依頼をワンクリックで完了したり、メッセージ機能でタスクについてコメントしたりする、円滑なタスク管理を実現するための機能が必要です。   しかし、Macのデフォルトアプリには、タスク依頼やメッセージなどの機能は搭載されておらず、他のチャットツールを併用しなければなりません。   そのため、複数のアプリにタスクに関連する情報が分散してしまい、「目的の情報を探すのに苦労する」などの非効率な作業が増えてしまいます。   結論、チームでタスク管理するためには、タスクだけでなく、その他の情報も一元管理できるタスク管理アプリが必要不可欠です。

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
タスク管理に必要な機能がオールインワン。
豊富な機能でチームのタスク・プロジェクトを効率的に管理できるツール「Backlog」。

ITリテラシーが高いチーム・若手中心のチーム・中〜大企業には最適のツールです。
https://backlog.com/
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

【無料プランあり】Macで利用できるおすすめのタスク管理アプリランキング

以下では、Macで利用できるおすすめのタスク管理アプリトップ6をご紹介します。   Macのデフォルトアプリには、より充実したタスク管理機能やメッセージ機能がないため、タスクに関する情報が分散してしまうという弱点があります。そのため、プライベートなどの個人利用には最適ですが、ビジネスのチームで利用するのには向きません。   また、チームで利用する場合はチームのIT習熟度に合わせる必要があります。IT企業や若手中心の企業では、機能が豊富で「できることが多い」ツールがあっています。一方、非IT企業では、シンプルで誰でも簡単に使いこなせるアプリでなければなりません。今回のランキング上位のBacklogとStockは、いずれもチームでタスクを即時共有するのに最適のツールです。チームのIT習熟度や現在使っているツールをもとに、いずれのツールが合っているか選定してみましょう。

第1位 IT企業のタスク管理なら：Backlog

Backlog

https://backlog.com/

Backlogは、機能が豊富でカスタマイズ性の高いタスク管理・プロジェクト管理ツールです。ガントチャート機能やマイルストーン機能、カンバンボード形式のタスク管理機能が備わっており、タスク管理に必要な機能がオールインワンで詰まっています。

こんなチームにオススメ

  • IT企業・ITツールに慣れている若手中心の企業…ITリテラシーが高ければ、すぐに使いこなせます。
  • 導入担当者を1人割り当てられる、中〜大企業…導入担当者が利用方法を設計し浸透させれば、問題なく利用できます。
  • エクセルやスプレッドシートを使ったタスク管理に限界を感じているチーム…タスク管理・プロジェクト管理に特化した機能が完備されています。

Backlogの料金

  • スタータープラン：2,640円／月（ユーザー数30人まで）
  • スタンダードプラン：12,980円／月（ユーザー数無制限）
  • プレミアムプラン：21,780円／月（ユーザー数無制限）
  • プラチナプラン：55,000円／月（ユーザー数無制限）

Backlogの料金の詳細はこちらから

第2位 非IT企業のタスク管理なら：Stock

Stock

https://www.stock-app.info/

Stockは、非常にシンプルなノート型情報共有ツールです。タスク管理機能も中心機能の１つで、タスクの依頼者・担当者・期限を設定することで、タスクの関係者に期日に通知を配信できます。チームメンバー全員のタスクを、「タスク一覧」画面から一覧形式で確認できます。

こんなチームにオススメ

  • 非IT企業…ITの専門知識がないチームでもすぐに使えるように設計されています。
  • 紙・口頭での情報共有に限界を感じているチーム…紙のノートに書いていることや、口頭で伝えていることをそのままノート・タスクに記載するだけです。
  • チャット・メールを使っているチーム…「ノート」にまとまった量の情報を記載できるため、「チャットだと情報が流れていく」「メールだと情報が埋もれる」という悩みが解消されます。
  • ファイル共有ツール・オンラインストレージを使っているチーム…「ファイルをいちいち探して、名前をつけて保存する」ことの面倒臭さを解消できます。一画面で完結していて、すぐにノートまでアクセスできます。

Stockの料金

  • フリープラン：0円／月
  • ビジネスプラン：1,980円〜／月（5人で利用の場合に1,980円）
  • エンタープライズプラン：4,800円〜／月（5人で利用の場合に4,800円）

Stockの料金の詳細はこちらから

第3位 Jooto（ジョートー）

Jootoのトップページ

Jootoの特徴

  • 複数のプロジェクトを横断したタスク管理ができる

複数のプロジェクトで担当しているタスクを一覧で確認できるので、どのタスクを優先的にこなせばいいかがすぐに判断可能です。  

  • ガントチャートで進捗管理する

カンバン方式の管理では分かりにくいタスクの開始・終了日を可視化できます。

Jootoの注意点

  • 有料でも過去1年分の情報しか残せないプランもある

スタンダードプランは、過去1年分の行動履歴やデータエクスポートしか利用できないので、無制限にするにはエンタープライズプランへの登録が必要です。

Jootoの料金体系

  • 無料プラン：0円
  • スタンダードプラン：500円/ユーザー/月(年契約の場合、417円/ユーザー/月)
  • エンタープライズプラン：1,300円/ユーザー/月(年契約の場合、980円/ユーザー/月)
  • 無料プランは4ユーザーまでの利用で、スタンダードプランは1人追加ごとに課金(4人まで無料)となります。

Jootoの詳細はこちら

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
タスク管理に必要な機能がオールインワン。
豊富な機能でチームのタスク・プロジェクトを効率的に管理できるツール「Backlog」。

ITリテラシーが高いチーム・若手中心のチーム・中〜大企業には最適のツールです。
https://backlog.com/
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

第4位 Todoist（トゥードゥーイスト）

Todoistのトップページ

Todoistの特徴

  • インボックスとプロジェクトでタスクを作成する

インボックスには思い付くタスクを無作為に作成して、プロジェクトには目的別に分類したタスクを登録するなどの使い分けができます。  

  • 独自の機能「カルマ」

「カルマ」は、タスクを完了するたびに数がカウントされ、作業の生産性を計測できる機能です。

Todoistの注意点

  • 無料プランでは一部機能が制限される

無料プランでは、自動バックアップ機能や優先サポートなどがありません。とくに、リマインダー機能がないのでタスクの期限を忘れてしまう可能性が高くなり、注意が必要です。

Todoistの料金体系

  • 無料：0円
  • プロ：448円/月(年払いの場合、338円/月)
  • ビジネス：678円/ユーザー/月(年払いの場合、558円/ユーザー/月)
  • 非営利団体向けのディスカウントプランは、ビジネスプランの50%OFFで利用できます。

Todoistの詳細はこちら

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
タスク管理に必要な機能がオールインワン。
豊富な機能でチームのタスク・プロジェクトを効率的に管理できるツール「Backlog」。

ITリテラシーが高いチーム・若手中心のチーム・中〜大企業には最適のツールです。
https://backlog.com/
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

第5位 Any.Do（エニードゥー）

Any.Doのトップページ

Any.Doの特徴

  • リストごとにタスクを管理する

タスクの数が増えた場合でも、リストごとにタスクを割り振れば、簡単に整理できます。  

  • Moment機能でタスクのやり残しをなくす

Moment機能は、指定した時間にタスクを仕分けしてくれるので、タスクの整理整頓がしやすくなります。

Any.Doの注意点

  • 日本語に対応していない

Any.doは日本語に対応していないので、英語に不慣れな社員は使いこなすのに苦労する可能性があります。また、サポートが必要になった場合も、すべて英語で対応しなければなりません。

Any.Doの料金体系

  • 無料：$0
  • 1ヶ月契約：$5.99/月
  • 6ヶ月契約：$4.49/月
  • 1年契約：$2.99/月

Any.Doの詳細はこちら

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
タスク管理に必要な機能がオールインワン。
豊富な機能でチームのタスク・プロジェクトを効率的に管理できるツール「Backlog」。

ITリテラシーが高いチーム・若手中心のチーム・中〜大企業には最適のツールです。
https://backlog.com/
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

第6位 Dreamscope（ドリームスコープ）

Dreamscopeのトップページ

Dreamscopeの特徴

  • 効率ではなく理念を大切にタスク管理する

価値観やアイデンティティなど、自分の軸となる理念をもとにゴールを設定し、必要なタスクを管理します。  

  • 時間測定機能でPDCAを回す

タスクにかかった見積もり時間と実際の作業時間の差分が確認できるので、PDCAが回しやすくなります。

Dreamscopeの注意点

  • チームでの利用には向いていない

中長期的な個人のタスク管理に特化しているので、複数のメンバーで情報共有する機能はありません。

Dreamscopeの料金体系

  • すべての機能を無料で利用できます。

Dreamscopeの詳細はこちら

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
タスク管理に必要な機能がオールインワン。
豊富な機能でチームのタスク・プロジェクトを効率的に管理できるツール「Backlog」。

ITリテラシーが高いチーム・若手中心のチーム・中〜大企業には最適のツールです。
https://backlog.com/
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

Macで利用できるおすすめのタスク管理アプリまとめ

Macのデフォルトアプリは個人向けの機能が豊富ですが、ビジネスのチームには使い勝手が悪い場合があります。チームでタスク管理を行う場合には、情報の分散を防ぐために情報の一元管理を実現し、チームのIT習熟度に合ったツールを選ぶ必要があります。   タスク管理では「タスクのみ」を管理するのではなく、タスクに関するあらゆる情報を紐づけて管理しなければならないので、BacklogやStockのようなツールを使った管理が必要です。   いずれのツールも、タスクを即時共有できる上、タスク以外の情報も一元化して共有できるアプリです。   無料でトライアルできるので、ぜひBacklogやStockを導入して、チームに合ったタスク管理を実現しましょう。  

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
タスク管理に必要な機能がオールインワン。
豊富な機能でチームのタスク・プロジェクトを効率的に管理できるツール「Backlog」。

ITリテラシーが高いチーム・若手中心のチーム・中〜大企業には最適のツールです。
https://backlog.com/
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

【関連記事】