マイルストーンとは？プロジェクト管理における効果や活用事例までを徹底解説！

プロジェクト管理の方法のひとつにマイルストーンがあります。マイルストーンを利用してプロジェクトを管理することで、納期を守って円滑にプロジェクトを進められます。一方、プロジェクト管理にはさまざまな手法があり、どの手法を使えばいいのかお悩みの方も多いのではないでしょうか。そこで、今回の記事では、プロジェクト管理でマイルストーンを利用すると得られる効果についてご紹介します。また、マイルストーンの活用事例についても解説しますので、プロジェクト管理にお悩みの担当者の方は必見です。

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マイルストーンはもちろん、プロジェクト管理に必要な機能がオールインワン。
豊富な機能でチームのタスク・プロジェクトを効率的に管理できるツール「Backlog」。

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スケジュールとマイルストーンの違いとは

プロジェクトの進行に関わる期間という意味で、スケジュールとマイルストーンはしばしば混同されがちです。しかし、明確に言うと両者はその性質が異なります。ビジネスにおけるマイルストーンとは、プロジェクトや作業において中間目標にあたる地点や節目のことを指します。一方で、スケジュールは作業に関わる日程や予定を表す方法になります。たとえば、スケジュールを立てる際に「報告書の作成」や「報告書の提出」などのゴールを設定し、タスクや予定を管理する際の項目ひとつひとつをマイルストーンと呼びます。マイルストーンは、スケジュールを調整し、管理するうえで非常に重要な役割を果たします。いわば、スケジュール通りに仕事が進むように管理するために必要な要素がマイルストーンという関係です。

マイルストーンのプロジェクト管理における効果とは

ここでは、マイルストーンの利用によりプロジェクト管理においてどのような効果をもたらすのか解説します。

進捗状況の把握

マイルストーンを利用すると、プロジェクトの進捗状況の可視化が可能になります。プロジェクトでは、納期を守って提出することが重要です。納期が遅れてしまえば、取引先へ多大な迷惑がかかるうえに、場合によっては機会損失の恐れもあります。納期を守った提出を行うためにも、プロジェクト管理を行い、プロジェクトを円滑に進行させる必要があります。マイルストーンを利用すると今進行している作業やすでに完了した作業などが可視化できるため、詳細な進捗状況の把握ができるようになります。一般的にプロジェクトは、長期的なものになればなるほどに全体の状況を把握するのが困難になるので、こうした進捗状況の可視化を促すマイルストーンは、プロジェクトに必要不可欠だと言えます。

モチベーションの維持と向上

マイルストーンを利用すると、プロジェクトメンバーのモチベーションの維持だけでなく、モチベーションの向上にも繋がります。マイルストーンでは、プロジェクトの中間目標が立てられるため、作業を行ううえでの達成感や充実感を感じながら業務に取り組めるからです。特に、長期的なプロジェクトの場合、闇雲にゴールに向かって進行していくような感覚があるため、それぞれの工程ごとにゴール地点を設定し、モチベーションの低下を防ぐ工夫が大切です。

プロジェクトの軌道修正

マイルストーンを利用すると、プロジェクトに問題があった際の軌道修正や振り返りが簡単に行えるようになります。進捗状況が可視化されることで、当初の計画との相違が分かり、達成できていない場合には即座に軌道修正を行えるからです。プロジェクト管理では管理者は現在の進捗状況を確認する必要がありますが、「どこで」「どういった理由で」遅れているのかを明確にするためにはマイルストーンの利用が最適です。早め早めの手を打ち、プロジェクトの納期を守った提出ができるように調整していきましょう。

タスク管理ができる

マイルストーンを利用すれば、タスク管理も簡単に行えます。プロジェクト進行において、作業ミスや漏れなどのヒューマンエラーは避けようがありません。しかし、業務効率化の点から考えると、こうした作業の確認に時間を割くのは効率的だとは言えません。マイルストーンを利用すると、プロジェクトにおいて作業が完了しているのかどうかを確認しながら、進捗状況の確認が可能になります。そのため万が一、作業の漏れが発生してもすぐに対応でき、大きなトラブルに繋がる前に解決できるようになります。

マイルストーンの3つの活用事例

ここでは、マイルストーンの活用事例について見ていきます。

システム開発

マイルストーンは、IT業界の中でも特にシステム開発の分野で多く利用されています。システム開発は長期的なプロジェクトとなるケースが多いため、マイルストーンによってスケジュールを管理していく必要があるからです。また、システム開発では、作成が終わった後に検証を複数回行う傾向があります。こうした検証をひとつのマイルストーンとして管理することで、プロジェクトの進行を円滑に進められるようになります。

商品開発

商品開発の分野でもマイルストーンは活躍します。たとえば、企画の立案から試作会、デザイン制作などがマイルストーンとして設定されます。商品開発では、開発が始まってから数年以上かけて製品の発売に至る企業が多いため、全体のスケジュールを把握しづらくなります。そのため、自身が担当する作業がどのタイミングで発生するかが分からなくなりがちです。マイルストーンを設定すれば、全体の作業の中での作業のタイミングが把握できるため、たとえば作業と作業の間が長期的に空いてしまったとしても、次にどのタイミングで参加する必要があるかが明確に理解できます。

Webページの制作

Webページの制作はシステム開発に比べると比較的短期の作業になりますが、マイルストーンが利用される傾向があります。主に、企画の立案やデザイン作成、コーディングなどがマイルストーンとして設置されます。 Webページ制作では他の業務の場合と異なり、Webページの場合ひとつのページ内を複数人で分割して作業を行う必要があります。このような業務形態の場合、社員ごとに振られたタスクが後続タスクにどのような影響を与えるのかが不明瞭になりがちです。その結果、知らず知らずのうちに作業が遅延してしまう恐れがあります。マイルストーンの利用でメンバーそれぞれのタスクの依存関係が明確にされることで、進捗状況の可視化が可能となり、同時に作業を複数人で行う場合でも遅延しづらくなります。

マイルストーンを作成できるツール

マイルストーンはExcelやスプレッドシートでも作成可能ですが、これらは専用のツールではないため作成に手間がかかってしまいます。さらに、マイルストーン以外の方法でプロジェクトやタスクを管理しようとすると、また別のツールを開く必要があります。一方で、これからご紹介するBacklogは、マイルストーンの作成はもちろん、プロジェクト管理に必要なあらゆる機能がオールインワンのツールです。自分で枠組みを作ったり見た目を整える必要なく、簡単な操作ですぐにマイルストーンを作成できるのはもちろんのこと、カンバン形式のタスク管理機能やガントチャート機能も備わっています。チームのプロジェクト管理・タスク管理をBacklogに一元化すれば、ツールを切り替えて利用する手間なく作業に取り組めるようになります。

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Backlogは、機能が豊富でカスタマイズ性の高いタスク管理・プロジェクト管理ツールです。ガントチャート機能やマイルストーン機能、カンバンボード形式のタスク管理機能が備わっており、プロジェクト管理に必要な機能がオールインワンで詰まっています。

こんなチームにオススメ

IT企業・ITツールに慣れている若手中心の企業…ITリテラシーが高ければ、すぐに使いこなせます。

導入担当者を1人割り当てられる、中〜大企業…導入担当者が利用方法を設計し浸透させれば、問題なく利用できます。

エクセルやスプレッドシートを使ったタスク管理に限界を感じているチーム…タスク管理・プロジェクト管理に特化した機能が完備されています。

Backlogの料金

スタータープラン：2,640円／月（ユーザー数30人まで）
スタンダードプラン：12,980円／月（ユーザー数無制限）
プレミアムプラン：21,780円／月（ユーザー数無制限）
プラチナプラン：55,000円／月（ユーザー数無制限）

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マイルストーンの効果や活用事例まとめ

マイルストーンの利用によって、プロジェクトの進行管理は簡単に行えるようになります。ただし、プロジェクト管理の効果を最大限生かしたいと考えるのであれば、従来通りExcelやスプレッドシートを使うのではなく、「マイルストーンの作成機能が備わっているツール」「その他のプロジェクト管理・タスク管理機能が備わっているツール」の導入が必要不可欠です。今回ご紹介したBacklogは、マイルストーン機能はもちろん、プロジェクト管理に必要なあらゆる機能がオールインワンで詰まっているツールです。Backlogは無料でトライアルできるので、ぜひBacklogでプロジェクト管理を成功させましょう。

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