【比較表付き】オススメのプロジェクト管理ツール3選

各プロジェクトの管理者は、適切なプロジェクト管理が求められます。適切なプロジェクト管理とは、徹底的にムダを省いて管理を効率化し、管理者と社員が最大限の成果を上げられるようなものを指します。そのためには人の手だけでなく、プロジェクト管理ツールが必要です。プロジェクト管理ツールには、進捗を俯瞰的に把握できる機能や、社員が確実にタスクをこなせるようにサポートする機能が揃っているためです。そこで今回は、おすすめのプロジェクト管理ツールトップ3を中心にご紹介します。

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プロジェクト管理に必要な機能がオールインワン。
豊富な機能でチームのタスク・プロジェクトを効率的に管理できるツール「Backlog」。

機能が豊富で、ITリテラシーが高いチーム・若手中心のチーム・中〜大企業には最適のツールです。
https://backlog.com/
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プロジェクト管理を効率化するツール

以下では、プロジェクト管理を効率化するおすすめのプロジェクト管理ツールトップ5をご紹介します。プロジェクトはタスクの集合体であり、タスクはプロジェクトを成功させるために必要な「やるべきこと」です。そのため、「何を、いつまでに、どこまでやれば良いか」を適切に管理し、社員へ伝えることが求められます。また、プロジェクトはチームで進めることが多いので、頻繁にコミュニケーションをとる必要があります。とくに、テレワークで直接やりとりできない環境では意思決定に遅れが出ないよう、ITツールによるスピーディーな情報共有が必要です。したがって、プロジェクト管理ツールには、プロジェクトの最小単位である「タスクを管理できる機能」と、「スムーズな情報共有ができる機能」が備わっているものを選ぶのが最適です。この条件に合致しているツールを厳選して3つピックアップしたので、「チームのITリテラシー」「現在使っているツール」を元に、適切なツールを選定しましょう。

IT企業のプロジェクト管理なら：Backlog

https://backlog.com/

Backlogは、機能が豊富でカスタマイズ性の高いタスク管理・プロジェクト管理ツールです。ガントチャート機能やマイルストーン機能、カンバンボード形式のタスク管理機能が備わっており、プロジェクト管理に必要な機能がオールインワンで詰まっています。

こんなチームにオススメ

IT企業・ITツールに慣れている若手中心の企業…ITリテラシーが高ければ、すぐに使いこなせます。

導入担当者を1人割り当てられる、中〜大企業…導入担当者が利用方法を設計し浸透させれば、問題なく利用できます。

エクセルやスプレッドシートを使ったタスク管理に限界を感じているチーム…タスク管理・プロジェクト管理に特化した機能が完備されています。

Backlogの料金

スタータープラン：2,640円／月（ユーザー数30人まで）
スタンダードプラン：12,980円／月（ユーザー数無制限）
プレミアムプラン：21,780円／月（ユーザー数無制限）
プラチナプラン：55,000円／月（ユーザー数無制限）

Backlogの料金の詳細はこちらから

非IT企業のプロジェクト管理なら：Stock

https://www.stock-app.info/

Stockは、非常にシンプルなノート型情報共有ツールです。紙のノートに情報を書くのと同じように「ノート」に情報を記載するだけで、すぐにまとまった内容がチームメンバーに内容が共有されます。基本的な機能は一画面で完結していて、サクサクと情報にアクセスできます。

こんなチームにオススメ

非IT企業…ITの専門知識がないチームでもすぐに使えるように設計されています。

紙・口頭での情報共有に限界を感じているチーム…紙のノートに書いていることや、口頭で伝えていることをそのままノート・タスクに記載するだけです。

チャット・メールを使っているチーム…「ノート」にまとまった量の情報を記載できるため、「チャットだと情報が流れていく」「メールだと情報が埋もれる」という悩みが解消されます。

ファイル共有ツール・オンラインストレージを使っているチーム…「ファイルをいちいち探して、名前をつけて保存する」ことの面倒臭さを解消できます。一画面で完結していて、すぐにノートまでアクセスできます。

Stockの料金

フリープラン：0円／月
ビジネスプラン：1,980円〜／月（5人で利用の場合に1,980円）
エンタープライズプラン：4,800円〜／月（5人で利用の場合に4,800円）

Stockの料金の詳細はこちらから

安価にチャットツールを導入してプロジェクトを管理するなら：Typetalk

https://www.typetalk.com/

Typetalkは、とにかく安価なチャットツールです。主要ツールと比べても、その安さは一目瞭然です。
・Typetalk：125円〜／月
・Slack：850〜1,800円／月
・Chatwork：500〜960円／月

こんなチームにオススメ

とにかく安価にチャットツールを導入したいチーム

メールを使っているチーム…メールをチャットに置き換えるだけで業務効率が大きく改善します。安価なので気軽に導入できます。

Backlogを導入しているチーム…Backlog, Typetalkともに株式会社Nulabが運営しているため、スムーズに連携できます。

Typetalkの料金

フリープラン：0円／月
ビジネスプラン：980円〜／月（5人で利用の場合に980円）

Typetalkの料金の詳細はこちらから

プロジェクト管理ツールトップ3の比較表

	Backlog	Stock	Typetalk
特徴	プロジェクトに必要な機能がオールインワン	非IT企業向けのノート型情報共有ツール	とにかく安価なチャットツール
料金	人数に関係なく、12,980円／月〜55,000円／月（スタータープラン除く）	1人あたり300〜400円／月程度	1人あたり125円〜／月
主な機能	・ガントチャート・カンバン形式のタスク機能・マイルストーン	・ノート機能・タスク機能・メッセージ	・チャット

プロジェクト管理が抱える課題

プロジェクト管理を円滑に行うためには、いくつかの課題をクリアする必要があります。以下は、プロジェクト管理が抱える3つの課題です。

情報共有が滞っている

プロジェクトの遅延やムダを生み出す原因は、情報共有やコミュニケーションの不足です。特定の担当者でなければ対応できない案件や顧客、手順の分からない作業などがブラックボックス化されていて、対応できる社員が限られています。

社員のタスクをすべて把握できていない

プロジェクト管理では、「誰が、何を、どこまで作業したのか」を把握しておく必要があります。しかし、プロジェクトが大きくなるほどプロジェクト全体を把握するのが難しくなり、適切な人員配置やタスク配分もできなくなります。

プロジェクトの情報が蓄積されない

プロジェクト情報が一元管理できない環境では、「必要な情報がすぐに見つからない」「他の情報で流れてしまう」などの課題があります。円滑なプロジェクトのためには、社員が効率的にプロジェクト情報を利用できる環境を整える必要があります。

一般的なプロジェクト管理ツールの導入プロセス

プロジェクト管理ツールを自社へ本格導入する際には、以下の4つのプロセスが必要です。

1.導入目的を明確化する

導入目的を明確化することは、プロジェクト管理ツールを導入する初期段階で重要なポイントです。導入目的を明確にすれば必要な機能を取捨選択できるので、機能の過不足がないシンプルなツールを選べます。

2. 導入スケジュールを作成する

導入スケジュールを事前に作成しておくと、運用開始時の余計な混乱を防ぐことにつながります。プロジェクト管理ツールの導入の際には、従来のプロジェクト管理の実態を調査し、可能な限りスムーズに運用するための調整が必要です。

3.教育期間を設定する

導入したプロジェクト管理ツールの本運用する前には、社員全員が使いこなせるように教育しなければなりません。教育期間を短くでき、社員全員が確実にツールを使いこなすためには、シンプルで使い勝手の良いものが最適です。

4.定着率をチェックする体制を用意する

プロジェクト管理ツールがどれほど優秀であっても、利用が定着しなければ意味がありません。社員のツール利用率をチェックする体制をつくり、都度対策を講じられる環境を用意しておきましょう。

プロジェクト管理ツールの代表的な機能一覧

情報共有機能

プロジェクト情報を社内で共有し、一元管理を実現する機能。

タスク管理機能

社員全員のタスクを把握でき、タスクの依頼もできる機能。社員は個人タスクも設定できる。

リマインダー機能

タスクひとつひとつに期限を設定して、通知が来るように設定する機能。

メッセージ機能

プロジェクトに関するやりとりも一元管理できる機能。複数のツールを使い分ける必要がない。

テンプレート機能

一から資料を作成する必要がなくなり、業務を効率化につながる機能。テンプレートはプロジェクトの比較分析も容易にする。

編集履歴機能

誰がプロジェクト情報を編集したのかをバージョンごとに把握できる機能。誤って大切な情報を削除してしまっても復元できます。

ガントチャート機能

目標や進捗、作業計画を表で可視化できる機能。

カンバン機能

タスクのステータス(状況)に合わせ、タスクを付箋のように移動させて管理する機能。

カレンダー機能

タスクの作業予定日を、カレンダーやスケジュール表で確認できる機能。

レポート機能

プロジェクト管理の実績や達成度を可視化して、各種レポートを作成できる機能。

プロジェクト管理ツール導入の注意点

プロジェクト管理ツールを何も考えずに導入してしまうと、その後の運用で思うような効果を得られません。そのため、以下でご紹介するプロジェクト管理ツール導入における4つの注意点は、ツール選定前に押さえておきましょう。

自社に合わないツールはムダなコストになる

自社に合わないツールは導入・運用コストがかかるだけで、プロジェクト管理の課題を解決できません。「自社に合わないツール」とは、自社の課題解決に必要な機能が無いツールや、一部の人しか使えない使いづらいツールを指します。そのため、プロジェクト管理ツールをひとつひとつ検討する前に、「自社のプロジェクト管理の課題は何か」を明確して、必要な機能を明らかにしておきましょう。

機能が限られるツールは、IT企業では使いづらい

機能が少ないプロジェクト管理ツールは、ITリテラシーの高いメンバーが多い環境では次第に不満が生まれ、結局他のツールに乗り換える必要が発生します。そのような、初めから、機能が豊富でカスタマイズ性の高いプロジェクト管理ツールがおすすめです。

多機能なツールは、非IT企業では浸透しない

多機能なプロジェクト管理ツールは、広範囲の課題をカバーできる可能性がある一方で、ITリテラシーが低いチームでは定着しにくくなります。運用していくなかで、ITが苦手な社員の利用率が低下し、次第に一部の社員だけがプロジェクト管理ツールを利用する状況になるためです。そのため非IT企業では、多機能というだけでツールを決めずに、実務で利用する社員が使いこなせる、簡単でシンプルなプロジェクト管理ツールがおすすめです。

教育期間と教育コストがかかる

プロジェクト管理ツールを導入してもすぐには本格的な運用はできず、社員に利用方法を教育し、従来の業務フローに組み込み、運用コストのほかにも教育コストもかかります。そのため、自社特有のツールを発注して一から制作するのではなく、既に導入事例が充実しているクラウド型のプロジェクト管理ツールを選びましょう。

プロジェクト管理を効率化するツール

IT企業のプロジェクト管理なら：Backlog

こんなチームにオススメ

Backlogの料金

非IT企業のプロジェクト管理なら：Stock

こんなチームにオススメ

Stockの料金

安価にチャットツールを導入してプロジェクトを管理するなら：Typetalk

こんなチームにオススメ

Typetalkの料金

プロジェクト管理ツールトップ3の比較表

プロジェクト管理が抱える課題

一般的なプロジェクト管理ツールの導入プロセス

プロジェクト管理ツールの代表的な機能一覧

プロジェクト管理ツール導入の注意点

自社に合わないツールはムダなコストになる

機能が限られるツールは、IT企業では使いづらい

多機能なツールは、非IT企業では浸透しない

教育期間と教育コストがかかる

おすすめのプロジェクト管理ツールの比較まとめ