Windowsのデスクトップで利用できる！おすすめのタスク管理アプリトップ5

仕事を効率化するためにはタスク管理アプリを利用するのが効果的です。一方でタスク管理アプリの種類は多く、さらにその中から日系企業で広く利用されているWindowsに対応するものを選ぶ必要があります。そのため、「自社に合うタスク管理アプリの検討が難しい。」とお悩みの方も多いのではないでしょうか。そこで今回は、Windowsのデスクトップで利用できるおすすめのタスク管理アプリトップ5を中心にご紹介します。自社に合うタスク管理アプリを効率的に選定したい担当者の方は必見です。

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タスク管理に必要な機能がオールインワン。
豊富な機能でチームのタスク・プロジェクトを効率的に管理できるツール「Backlog」。

チームのタスク管理・プロジェクト管理はBacklog１つで完結します。
https://backlog.com/
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1 【無料からOK】Windowsのデスクトップで利用できるタスク管理アプリランキング
2 Windowsのデスクトップを有効活用したタスク管理
- 2.1 付箋アプリ（旧：Sticky Notes）を利用する
- 2.2 付箋アプリのメリット・デメリット
3 Windowsで利用できるおすすめのタスク管理アプリトップ5まとめ

【無料からOK】Windowsのデスクトップで利用できるタスク管理アプリランキング

以下では、Windowsのデスクトップで利用できるタスク管理アプリランキングをご紹介します。Windowsでタスク管理する場合には以下の3つの選定ポイントを満たすアプリを導入しましょう。

複数のデバイスで使えるか

パソコンからしか使えないツールでは、利用できる場面や職種が限られてしまいます。

無料から利用して使い勝手を試せるか

自社の環境にマッチするアプリを探すためには全社での仮運用が必要です。

機能に不足がないか

機能が不足していると複数のツールを横断する必要が発生し、結果として次第に利用されなくなります。たとえば、3つの選定ポイントをすべて満たすアプリにランキング1位のBacklogがあります。Backlogはカンバン形式のタスク管理機能はもちろんガントチャート機能やマイルストーン機能も備えているオールインワンのツールで、チームのタスク管理を一元化できるアプリです。

第1位タスク管理に関する機能がオールインワン：Backlog

https://backlog.com/

Backlogは、機能が豊富でカスタマイズ性の高いタスク管理・プロジェクト管理ツールです。ガントチャート機能やマイルストーン機能、カンバンボード形式のタスク管理機能が備わっており、タスク管理に必要な機能がオールインワンで詰まっています。

こんなチームにオススメ

IT企業・ITツールに慣れている若手中心の企業…ITリテラシーが高ければ、すぐに使いこなせます。

導入担当者を1人割り当てられる、中〜大企業…導入担当者が利用方法を設計し浸透させれば、問題なく利用できます。

エクセルやスプレッドシートを使ったタスク管理に限界を感じているチーム…タスク管理・プロジェクト管理に特化した機能が完備されています。

Backlogの料金

スタータープラン：2,640円／月（ユーザー数30人まで）
スタンダードプラン：12,980円／月（ユーザー数無制限）
プレミアムプラン：21,780円／月（ユーザー数無制限）
プラチナプラン：55,000円／月（ユーザー数無制限）

Backlogの料金の詳細はこちらから

第2位 Microsoft ToDo（マイクロソフトトゥードゥー）

Microsoft ToDoの特徴

簡素なデザイン

多機能なアプリではなく簡素なデザインなので初めてでもすぐに使いこなせます。

社員間でタスクの共有ができる

社員同士で全体の進捗確認ができるので連携がしやすくなるなどのメリットがあります。

Microsoft ToDoの注意点

チャット機能がない

タスク管理に必要なチャット機能がありません。そのため、社員間でタスクに関する連絡がとれないのでほかのチャットアプリを併用する必要があります。

タスクの色分け機能がない

タスクの期限が近づいても表示色に変化がないので、社員のタスクのやり忘れを防げません。

Microsoft ToDoの料金体系

Microsoft ToDoは無料で利用可能です。

Microsoft ToDoの詳細はこちら

第3位 Trello（トレロ）

Trelloの特徴

生産性を測定できる

拡張機能のプラグインを利用すればタスク担当者の生産性をポイントで計測できます。

利用用途の幅がある

Trelloはカンバン方式でタスク管理するアプリで自由度が高い特徴があります。

Trelloの注意点

スマホでは一部機能が利用不可

PCで利用できる機能の一部がスマホでは利用不可なので、職種によっては利便性が低いと感じる可能性があります。

英語表記のみの箇所がある

操作が複雑な拡張機能の説明などは日本語に対応しておらず英語表記になっています。

Trelloの料金体系

FREE：$0
STANDARD：$6 USD/ユーザー/月（月払い）
BUSINESS CLASS：$12.50 USD/ユーザー/月（月払い）
ENTERPRISE：$17.50 USD 以下/ユーザー/月（月払い）
超過基準の5,000ユーザー以上は営業窓口に要問い合わせ

Trelloの詳細はこちら

第4位 Notion（ノーション）

Notionの特徴

多機能で自由度が高い

さまざまな編集機能などを利用すれば、タスク管理だけでなく社内wikiやプロジェクト管理などもカバーします。

マルチデバイスに対応

管理されるデータはインターネット上に保存されるので、PCだけでなくスマホやタブレットからでも最新の情報にアクセスできます。

Notionの注意点

「多機能で自由度が高い」ゆえに使いこなすのが難しい

ITリテラシーの低い社員が使いこなすためには中長期的な教育が必要になるので、すぐに社内に浸透させるのは難しい課題です。

複数人で編集できない

無料プランでは複数人で編集作業ができません。そのため、ビジネスシーンでタスク管理をするためには有料プランへ加入する必要があります。

Notionの料金体系

Personal：$0
Personal Pro Plan：$5（月払い）
Team Plan：$10/ユーザー/月（月払い）
Enterprise Plan：要問い合わせ

Notionの詳細はこちら

第5位 Slack（スラック）

Slackの特徴

タスク管理できるアプリを連携可能

Slackには多種多様なアプリが連携でき、タスク管理に特化したアプリでも利用可能です。

チームの円滑なコミュニケーションをサポートする

Slackはビジネスチャットアプリなので、メールとは違ったスピーディーなメッセージのやりとりができます。

Slackの注意点

アプリに馴染みのない社員には使いにくい

ポスト機能やスラッシュコマンドなどのSlack自体の機能だけでなく、利便性を高めるために連携したアプリの使い方までマスターする必要があるので複雑になってしまいます。

情報が流れてしまう

チャットアプリは円滑な情報共有が可能な反面、共有したメッセージが流れてしまうので情報の蓄積・管理ができないというデメリットがあります。

Slackの料金体系

フリー：￥0
プロ：￥960/ユーザー/月(月払い)
ビジネスプラス：￥1,800/ユーザー/月(月払い)
Enterprise Grid：要問い合わせ

Slackの詳細はこちら

Windowsのデスクトップを有効活用したタスク管理

これまでご紹介したタスク管理アプリ以外にもWindowsでタスク管理する方法があります。以下は、Windowsのデスクトップを有効活用したタスク管理方法です。

付箋アプリ（旧：Sticky Notes）を利用する

オフィスにあるWindowsでタスク管理する方法のひとつに付箋アプリがあります。付箋アプリは普段利用する付箋のデジタル版で、デスクトップにデジタルの付箋を貼ります。付箋アプリの基本的な機能は以下の通りです。

新しい付箋を追加する
テキストを入力・装飾する
画像を挿入する
付箋の色を変える
付箋の位置を変える

付箋アプリを利用すれば普段使いしている付箋をより効率的に管理できるようになります。また、付箋アプリは最初からインストールされているので誰でもすぐに利用できます。

付箋アプリのメリット・デメリット

多くの日本企業で導入されているWindowsのデスクトップでタスク管理ができる付箋アプリですが、メリットだけでなく考慮すべきデメリットもあります。以下は、付箋アプリの代表的な3つのメリットとデメリットです。

メリット

常に目の入る場所にタスクを記載しておける簡単に取り外しや編集ができる付箋を購入するコストを削減できる

デメリット

デスクトップに付箋が増えると確認しなくなるスマホやタブレットでは確認できないチームで共有ができない以上のように、デスクトップに付箋を貼ることでタスクを忘れないようにできますが、実際は付箋が増えると整理整頓が難しくなります。また、出張などの外出先でスマホやタブレットから確認できないことや、チームで共有できないので進捗把握などのマネジメントがしにくいなどのデメリットもあるのです。そのため、Windowsでタスク管理する場合には付箋アプリではなく、付箋アプリのデメリットをカバーするアプリをおすすめします。無料から利用できるアプリを選べば、導入後に自社に合わないことが判明するのを未然に防げます。

Windowsで利用できるおすすめのタスク管理アプリトップ5まとめ

Windowsでは付箋アプリを利用してタスク管理できますが、ビジネス利用するのには大きなデメリットがあります。そのため、Windowsユーザーは付箋アプリ以外でタスク管理できるアプリを導入しましょう。タスク管理には単なる「タスク機能」だけでなく、場面によってはガントチャートやマイルストーンが必要です。つまり、これらの機能をすべて兼ね備えているBacklogのようなアプリを使った管理が求められています。 Backlogはタスク管理に関する機能を網羅的に備えており、チームのタスク管理を一元化できるアプリです。無料d絵トライアルできるので、ぜひBacklogをWindowsにインストールしてタスク管理のストレスを軽減しましょう。

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