タブレット受付で、面倒な入退室管理をスマートに
セナネットワークスの受付アプリReClip（れくりっぷ）は、企業・店舗と来訪者との円滑なコミュニケーションをサポートします。
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- ※アプリをダウンロードした初期の状態でご使用になられる場合の利用料が0円となります。一部機能の中にはオプションとして有料でご提供させて頂いている機能がございます。
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2021.12.7
新機能、新連携追加！
新しい機能と連携を追加しました。
受付欄の画像とテキスト表示が変更出来るようになりました。
会社の受付以外にご利用出来るように受付署名欄の画像とテキストの表示を変更することが可能です。
こちらの機能は有料版向けとなります。
Microsoft Teamsのチャットに受付を通知させることが可能になりました。
2018.10.19
記載内容の表示を可能に
新しい機能を追加いたしました。
ご訪問者が署名された内容が、そのまま画像として各ツールに転送されますので、管理画面でご訪問者の情報を確認することなく、よりスムーズに受付の対応が可能となります。
こちらの機能は有料版向けとなります。
- ReClip（れくりっぷ）とは・・・？
- タブレットを使った受付で、面倒な入退室管理をスマートに。きちんとした入退室管理が、現在求められています。
ReClip（れくりっぷ）とは、重要だけどなかなか手間がかかる、事務所・店舗の受付をあなたに代わって行うアプリです。
- 簡単 2 STEP!
- 難しい初期設定はありません。
アプリをダウンロードして申し込むだけ！！ -
- ReClip（れくりっぷ）の特長/機能イメージ
- お客様が受付にいらっしゃったら、ReClip（れくりっぷ）が任意のツールでお知らせします！
受付をあなたに代わって行うアプリです！
- ReClip（れくりっぷ）が、連携できるツールは・・・
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などなど、けっこうたくさんのチャットツールと連携できます！
もちろん、Eメールで通知なども、得意です！
- ReClip（れくりっぷ）対応OS
- Android / iOS 対応
- ※iOS 12、Android 4.4以下のお客様は、ご利用いただけません。
- ※一部機種では上記OSバージョンでもサービスがご利用になれない場合がございます。
- ReClip（れくりっぷ）の導入メリット
- ReClip（れくりっぷ）は、受付業務の「こんな困った」を解決し、スマートに受付を行うアプリです。
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誰が来たのか、後から管理が大変だ -
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管理用PCより一覧が見れるので誰が来たのか、後からでも一目瞭然！
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電話受付だと聞きとりにくい場合がある -
チャットツールやEメールで受け取るので聞き間違いがなくなる！
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新人が取次ぎを間違ってしまった -
担当者が直接お知らせを受け取れるので、取次ぎが不要！
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紙ベースだと保存スペースがかさ張る -
デジタルデータで管理するので省スペースで管理できる！
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複雑なシステムだと、運用が煩雑に感じる -
手書き入力など、わかりやすいシステムで運用も簡単！
- ReClip（れくりっぷ）を導入することでしっかり管理
- 来訪者の氏名、会社名、用件をタブレットに記入・入力いたします。記載には手書き入力を採用しております。(キーボードは不要です。)
記載したデータは入室時間とともに一元管理。後日でもきちんと一日の流れで、実際に「誰」が「いつ」来たのかを確認可能です。
- ReClip（れくりっぷ）の使用イメージ
- すぐに担当者が対応可能！後日でも一日の流れとあわせて入退室管理が可能です！
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- 受付で、お客様（または宅配業者）がタブレットのReClip（れくりっぷ）アプリの画面をタッチして受付開始です。
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- まずは、会社名・氏名・御用件を入力します。
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- 選択した項目ごとに内容を手書きで記載して、最後に送信ボタンを押します。
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- システムに送信後、 担当者にチャットツール・Eメールなどにて通知を行います。
ご来訪者様が、何の目的でいらっしゃったのか一目瞭然ですので、担当者がすぐに対応可能です。
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- 後ほど、誰がいつ、どんな用件で来たのかを、管理用PCにて一覧で確認できます。
- そのほか、ReClip（れくりっぷ）にはこんな機能があります。
- セキュリティー機能から、あると便利な機能までイロイロ揃ってます！
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- 豊富なカスタマイズ機能
- 管理画面で、豊富なカスタマイズ機能が設定可能です。
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- アラート表示機能
- 無線LANが切れた！など不測の事態にアラートを表示する機能があります。
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- スクリーンセーバー機能
- 端末側の画面の焼き付きなどを防ぐことができます。(もちろん起動する時間も設定可能です)
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- 複数台設定可能
- 端末は複数台設定可能です。2階、3階、4階など複数部署がある場合、各部署ごとで設定することが可能です。
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- ※アプリをダウンロードした初期の状態でご使用になられる場合の利用料が0円となります。
一部機能の中にはオプションとして有料でご提供させて頂いている機能がございます。 - ※各料金プランの詳細は、こちらをご覧ください。
