オンラインアシスタントサービス|B-FOLLOW(ビーフォロー)

 03-4405-6224
電話受付時間:11:00~20:00
(平日のみ対応)

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電話受付時間:11:00~20:00(平日のみ対応)

どうしても避けられない日々発生する様々な業務

— 事務員を雇用したいけど、月額20万円は払えない…
— 繁忙期も閑散期も、同じ固定費がかかるのはツライ…

今は人件費を”固定費”→”変動費”にする時代です!
「ビーフォロー」なら必要な業務を必要な時に必要なだけ、ムダなく依頼可能。

オンラインアシスタントサービス
ビーフォローができること

営業サポート

  • 各種資料作成
  • 顧客リスト作成/管理
  • データ入力/リスト作成
  • 各種リサーチ作業

秘書業務

  • スケジュール管理及びリマインド
  • 出張手配/会場手配
  • メール対応
  • その他各種バックオフィス業務

人事/経理

  • 求人票作成
  • 応募者対応/面接設定
  • 請求書作成
  • 振込・支払い代行

クリエイティブ

  • Webページの作成/編集
  • Webサイト動作確認/デバッグ作業
  • バナー/ロゴ作成
  • 名刺/チラシ/ノベルティ作成
  • メルマガ作成

オンラインアシスタントサービス
ビーフォローが選ばれる理由

※ご連絡頂いた月の翌月末日が最短の解約日となります。解約のお申出がない限り自動更新とします。
※1:プラン時間の翌月への繰り越しは、前月分のみが対象となります

料金プラン

ビーフォローでは様々な料金プランをご用意しております。
以下以外でもカスタマイズ可能ですので是非ご相談ください。

※時間超過について

  • 20時間プランをご契約の場合:30時間までは2,500円/h
  • 30時間プランをご契約の場合:50時間までは2,300円/h
  • 50時間プランをご契約の場合:一律2,000円/h

※プラン時間の翌月への繰り越しは、前月分のみが対象となります
※ご契約当月のみ日割り対応を致します
※月末締め翌月末日のお支払いとなります
※クレジットカード決済可能です

ご利用状況と作業進捗管理

作業進捗状況やご利用状況をいつでもご確認頂けるよう、
専用のスプレッドシートで管理、ご報告を致します。

所要時間のカウントについて

ご依頼から納品までの流れ

①専属アシスタントご依頼内容をお伝えいただく
※必要に応じてお電話やオンラインツールにてミーティング開催

②サポーターと確認の上、想定所要時間をお伝えする

③作業スタート
※所要時間を大幅に超えそうな事が判明した時点でご連絡する
作業続行するか否かはご相談させて頂く

④納品及び所要時間の連絡

ご利用中のお客様

スクール主催者様

主なご依頼内容

  • 生徒及び講師の管理
  • LINE@、メールでの問い合わせ対応
  • 請求書発行、振込確認等の経理業務

イベントプロデュース会社様

主なご依頼内容

  • 手書きメモを元に資料作成
  • カタログ更新
  • チラシ制作

制作会社様

主なご依頼内容

  • 既存サイトの改修
  • 既存サイトへのページ追加
  • サーバー移行

様々なシーンでご利用いただいております。

よくあるご質問

Q.スタッフはどのような方たちなのでしょうか。

A.実務経験豊富な20代~40代の男女が中心となります。
第一線で活躍していたものの、結婚・出産等やその他事情により自宅での作業を余儀なくされた者やフリーランスで精力的に活躍している者で構成されております。

Q.依頼やコミュニケーションはどのように行うのですか。

A.弊社ではchatworkを通常利用しておりますが、ご希望のツールでの対応も可能となりますので是非ご相談ください。
またオンラインや電話でのミーティングも可能となっておりますので、都度ご相談の上進めさせて頂きます。

Q.料金プランの変更は可能ですか?

A.はい、可能です。
ただし当月中のプラン変更につきましては、上位プランへの変更のみとさせて頂きます。
例)
【○】20時間プラン → 30時間プラン
【×】30時間プラン → 20時間プラン
※月ごとのプラン変更に制限はありません

Q.月の上限時間数を超えた場合の対応を教えてください。

A.超過時間分については、時間単位でプラスご請求させて頂くか、もしくは上位プランのご案内をさせて頂きます。

Q.翌月への残時間の繰り越しは可能ですか?

A.はい、可能です。ただしプラン時間の翌月への繰り越しは、前月分のみが対象となります。

Q.依頼事項に関するセキュリティーが少し心配です。

A.秘密保持契約(NDA)の締結を行っております。業務上知り得た情報は徹底した管理を行っておりますのでご安心ください。

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