株式会社北欧トーキョー（以下、当社）は、個人情報を正確かつ安全に取り扱うために、以下の個人情報保護方針を宣言いたします。

個人情報の取得について

当ウェブサイトなどから収集する個人情報は、本人の同意を得、同意された目的と範囲内で使用し、それ以外の目的では使用いたしません。

個人情報の利用について

当社は、個人情報保護法を遵守し、お客さまへのご連絡、各種情報等お客さまに有益と思われる情報の提供、また採用活動に関するご連絡などにお客さまの個人情報を利用させていただきます。個人情報をお客さまの同意なく必要な範囲を超えて利用することはありません。

個人情報の提供について

当社は、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で第三者に提供させていただく場合があります。この場合、当社と秘密保持契約を締結している外部業者へ委託するものとし、業務を行うにあたり必要最小限の範囲で、お客さまの個人情報を提供させていただきます。なお、当該業務委託先に対しては、本方針に沿って管理の実行を徹底させます。
ただし、法令により開示を求められた場合、裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、お客さまの同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

法令遵守について

(1)当社は、個人情報の管理について、個人情報保護に関する法令に従い、適切な方法で管理いたします。
(2)当社は、個人情報保護を図るため、法令等の変更や必要に応じて、適宜この個人情報保護方針を修正・変更することがございます。

セキュリティについて

当ウェブサイトを通じて個人情報を提供いただく際は、個人情報を第三者による不正アクセスから守るため、SSL（Secure Sockets Layer）という業界標準の暗号方式を使用して暗号化を行っております。当社で必要と判断した個人情報は、SSL暗号化通信により保護し、安全性の確保に努めます。

経理システムにおける個人情報の共同利用について

株式会社北欧トーキョーと小田急グループ各社（(2)記載の通り）は、事業活動遂行に伴う支払・請求業務を実施する目的で、相互に以下の(1)に掲げる項目を共同利用します。

(1)共同利用する項目
氏名、振込先金融機関名（コード）、支店名（コード）、口座種別、口座番号、口座名義

(2)共同利用する者の範囲
小田急電鉄株式会社、江ノ島電鉄株式会社、小田急バス株式会社、株式会社江ノ電バス、小田急シティバス株式会社、小田急交通株式会社、小田急交通南多摩株式会社、小田急オートサービス株式会社、株式会社小田急百貨店、小田急不動産株式会社、株式会社小田急ハウジング、株式会社小田急リゾーツ、株式会社ホテル小田急サザンタワー、株式会社小田急レストランシステム、株式会社小田急トラベル、株式会社小田急ビルサービス、株式会社ウェルハーツ小田急、株式会社小田急エージェンシー、株式会社小田急フィナンシャルセンター、株式会社小田急保険サービス、株式会社北欧トーキョー、小田急SCディベロップメント株式会社

(3)共同利用の管理責任者
小田急電鉄株式会社