なぜ募集しているのか: 【環境省の業務が減ると、地球環境が改善されます。】

気候変動などの問題を解決するため、国会では様々な法律や施策が検討されます。その材料として、国会議員からの質問に省庁が答えるのが「国会答弁」。答弁書作成は職員の最重要業務です。

しかし環境問題への様々な検討がされ、答弁書作成に時間が割かれるほど、政策企画や実現への取り組みに充てる時間が減ってしまうジレンマが。通常国会だけでも環境省全体で2020年は1047問だった作成数が、2021年は2418問に。次々と来る質問をメールや電話で調整するため、作成状況の把握も一苦労。過去答弁はWordやExcelで保管しており、膨大すぎて検索できず。内容決定にも多くの役職者の承認が必須で、確認待ちで業務が止まることも…。

この状況をDXで解決したいのです。目指すは1問あたり約7時間かかっている作成を3時間に短縮すること。まずは職員の現状を実際に見てほしい。そのうえで課題の特定、プロセス最適化のためのシステム企画や導入、フロー構築を託します。

プロジェクト期間は半年～1年。あなたなりの解決策をぜひ聞かせてください。
どんな仕事か: 環境省への期待が高まる中で国会議員からの質問数が増えており、国会答弁書の作成に割く時間が増えています。そのため、デジタルツールの導入により、業務効率化を推進してください。
法律の制定や予算案の検討などに欠かせない国会。環境省への期待が高まる中で国会議員からの質問が増えており、職員が国会答弁書の作成に割く時間も増えています。デジタルツールの導入や業務プロセスの見直しにより、業務効率化を推進してください。

【1年で業務が2倍超に。DXで業務効率化を推進したい】
通常国会での答弁書作成数が、2020年：1047問⇒2021年：2418問に増加しています。依頼⇒担当割り振り⇒詳細ヒアリング⇒答弁書作成⇒答弁者へのレクチャー…などフローも複雑で各工程の確認者も多数。1問作成するのに約7時間かかっています。これを3時間に短縮することで、政策企画や国民への働きかけといった業務に充てる時間を増やしたい考えです。

【例えば下記のような課題解決を期待しています】
■国会議員からの質問数が多く、各答弁作成の進捗が管理しきれない…。
⇒各答弁の対応ステータスをシステム上で一元管理。一目で状況がわかる状態にしたい。

■過去答弁との整合性を確認したいけど、答弁記録が見つけにくい…。
⇒WordとExcelで保管している答弁書をシステムで管理。簡単に検索できる状態にしたい。

■確認者が席を外しており、承認待ちで仕事が進まない…。
⇒メールや電話、紙で行なっている確認をシステム化。外出時もスマホで承認可能にしたい。

上記はあくまでも一例。まずは業務全体を把握し、短縮できる工程や問題となっている箇所の特定から行なってください。採用するツールを検討する他、場合によってはシステムの企画・開発から取り組む可能性もあります。運用フローの構築も含め、導入や職員の活用まで円滑に進むよう力を貸してください。

※上記プロジェクトが進んだ後は、国会業務に留まらない省内の業務効率化についても着手いただけると嬉しいです。
求められるスキルは: 必須＜学歴不問／民間企業の経験をお持ちの方、歓迎＞
■下記2点を満たす方
（1）デジタルツール・ITへの知識をお持ちの方
（2）組織の業務効率化などに携わった経験をお持ちの方

＼例えば、下記のような方を想定しています／
□デジタルツールを用いたプロセスエンジニアリングをされていた方
□企画部門などで、組織全体を見渡した業務設計をされていた方
□ICTを活用した業績改善プロジェクトを手掛けた経験のある方

※官公庁での経験は問いません。民間出身者をはじめ、幅広い方からの応募を歓迎しています。

【入省後の流れについて】
まずは、環境省の業務や国会対応業務の流れ、使用しているツールなどについて知るところから始めていただきます。議員から連絡が入り、国会答弁が完成するまでのフローを見ていただく中で、改善が必要なフロー、システム化できそうな業務などを洗い出していただきます。

その上で、小泉をはじめとした大臣官房総務課の本プロジェクトチームと打ち合わせを重ねながら、優先するべき改善箇所や具体的なプロジェクトスケジュールを組んでいけたらと思っております。

今回は環境省としても初めてのチャレンジであり期待をしているプロジェクト。半年～1年をかけて一定の成果を出すことを目標に、力を貸していただけると嬉しいです。
雇用形態は: 非常勤職員
※契約期間は2022年1月頃の採用決定後、最短半年、最長1年を予定しています。契約期間終了後も状況に応じて契約を更新し、引き続きご活躍いただく可能性があります。
どこで働くか: 【環境省】
東京都千代田区霞が関1-2-2 中央合同庁舎5号館24階
◎転勤はありません。
◎リモートワークを導入中です。現場課題を特定した後は、状況に応じてご利用いただけます。

＞交通
東京メトロ「霞ヶ関駅」B3b出口より直結
勤務時間は: シフトに応じて下記いずれかの時間帯（実働7時間45分）

【1】8:30～17:15　【2】9:00～17:45
※その他、状況に応じて相談可。
給与はどのくらい貰えるか: 日給2万4700円
◎みなし残業時間はありません。残業代は全額支給します。
待遇・福利厚生は: ■時間外手当（全額支給）
■交通費（月5万5000円まで）
■副業可
■オフィス内禁煙
休日休暇は: ■平日週1～2日の勤務（シフト制）
└土日を含め、週5～6日は必ずお休みとなります。
■祝日
■年末年始休暇
■夏季休暇（3日）
■有給休暇
└6月間継続勤務し、全勤務日の８割以上出勤した場合に有給休暇が付与されます。

※最低でも、年間260日以上はお休みとなります。現在携わっている仕事と並行してプロジェクトに参加いただくことも可能です。
どんな選考プロセスか: STEP1：Web履歴書による書類選考
STEP2：ビデオインタビュー（録画による選考を行ないます）＋適性テスト
STEP3：面接3回程度
STEP4：内定

■今回の経験者採用においては、通常の公務員試験は実施いたしません。書類選考と適性テスト、面接にて選考を行ないますので、幅広い方からのご応募をお待ちしております。

■Web面接も対応可能です。ご希望の方はお気軽にご相談ください。

■合否通知については2022年1月下旬を予定。採用決定後、速やかな勤務開始を予定しています（勤務開始時期についてはご相談に応じます）。

国会業務のDX推進担当（業務効率化を実現／副業OK／週1～2日勤務）

社内SE・システム管理