案件審理勢必伴隨許多資料，包括雙方當事人的書狀、筆錄、法院調取的文件與證物等等，法院會將這些資料按順序裝訂在一起，稱之為「卷宗」。而雙方當事人在案件審理期間，可以向法院調閱卷宗，這個動作稱為「閱卷」。

正如前面所介紹的，卷宗裡面按順序裝訂了所有與案件相關的文件，等於是最完整的案件檔案庫。所以閱卷可以讓當事人了解現在法官掌握的證據與資料有哪些，從而對訴訟的現況有更正確、更充分的認知。身為一名律師，我在承辦案件時，也常常會向法院聲請閱卷。

我可以在卷宗裡看到什麼？

卷宗紀錄法院從接收到案件之後，所有與案件相關的行動與資料，內容非常龐雜。而對於當事人而言，有幾種卷宗裡的資料，是對案件比較有意義、也需要特別關注的。

開庭筆錄

開庭筆錄是卷宗內最重要的資料，卻也往往會被許多當事人所忽略。開庭筆錄記錄了每次開庭時，法官、雙方當事人以及證人各說了什麼話。當法官要回想某次開庭的問答結果時，就會回去參閱筆錄。同樣的，如果當事人開完庭後，想要了解當次開庭的紀錄，就要透過閱卷去看開庭筆錄。

開庭筆錄是由書記官打字紀錄，在開庭的時候，每個人面前都會有一台電腦螢幕，即時顯示書記官所打下的筆錄內容。所以在開庭時，如果發現書記官有打錯或誤解，務必立即反映。也建議在每次開完庭後，都透過閱卷將開庭筆錄影印出來留存。

法院調取的書面資料

法院為了審案需要，有時候會向政府機關、銀行、公司或其他單位發函詢問事項或者調取資料，這些單位的回函也會被附在卷宗裡面。由於這些回函內容大多是法院認為與案情有關的，所以了解回函與書面資料的內容，對當事人而言當然是至關重要的。

另一方面，當事人如果有聲請法院調取資料或進行鑑定，這些法院調取來的資料或鑑定結果，也都會檢附在卷宗裡面，當事人也必須靠著閱卷來得知結果。

對方的書狀

雖然根據民事訴訟的原則，任何一方給法院的書狀，都必須另外寄送一份繕本給對造。但偶爾還是會發生漏寄繕本的情形，如果在閱卷時，發現自己沒看過的對方書狀，也可以及時發現，並且向法官反應，讓法官督促對方記得要寄繕本。

怎麼聲請閱卷？

並不是當事人直接到法院說要閱卷，法院就會當場給閱。而是要先經過一定的聲請程序，經過法院准許後才能閱卷，因此以下簡單說明聲請閱卷所需要走的程序。

第一步：打電話給書記官

卷宗大多是由承辦書記官保管，但有時候卷宗正在法官手上、或者被別的法院借調使用的時候，會暫時不能閱卷。所以當事人必須先打電話給承辦書記官，一方面確認卷宗是處在可以閱覽的狀態，一方面也能跟書記官約閱卷的時間。

第二步：填寫閱卷聲請書

確認可以閱卷之後，就可以開始填寫閱卷聲請書。以下是一份閱卷聲請書的範例，這份範例並沒有收錄在司法院的書狀範例中，但可以在台北地院的網站中下載。

閱卷聲請書最頂端當然是填寫承辦案件的法院，其他欄位的部分，只有紅色框框標示的部分有需要填寫。其他欄位是由法院人員來填寫，千萬不要自己寫。

1.聲請人基本資料與聯絡方式

如果是當事人自己想要閱卷，就只要填寫當事人自己的基本資料與聯絡方式。但如果是代理當事人來閱卷的人，就必須寫代理人自己的基本資料與聯絡方式，而且必須另外準備委任狀。

2.聲請時間與閱卷時間

聲請時間就是遞出閱卷聲請狀的時間；而如果有照前面所說的，先打電話與書記官約時間的話，就可以直接把約好的時間填寫在預定閱卷時間。

3.案號、股別與案由

正如我在先前文章一再說過的，案號與股別就是案件的身分證字號，所以當然必須填寫。

4.閱卷名稱

這部分可以簡單理解為想要閱的卷宗範圍。

所謂的全卷，意思就是整個案件從頭到尾的全部卷宗。
至於所謂本院卷，則是例如在案件二審中，可以指定只看二審法院的卷宗，而略過一審法院的卷宗。
而交付筆錄光碟則是如果只想要看筆錄，沒有要看其他卷宗資料的話，可以請法院直接把筆錄燒錄成光碟，但可能就需要先繳一筆工本費給法院。

5.當事人姓名

照實填寫即可，如果聲請閱卷的是訴訟代理人，則填寫自己代理的那位當事人。

6.遞出委任書與上訴狀之日期

如果有曾經遞出委任書或上訴狀，就如實填寫；如果沒有這些動作，留白即可。

但如果聲請閱卷的是訴訟代理人，就一定要寫遞出委任書的日期，法院才能確認你是否有獲得授權。

7.下次開庭日期

一樣照實填寫或勾選即可。

第三步：寄送或傳真閱卷聲請書給法院閱卷室

填寫完畢後，就可以把閱卷聲請書郵寄或傳真到法院的閱卷室，然後在指定的時間，攜帶證件到法院的閱卷室領取卷宗、閱覽。如果卷宗內有任何當事人需要的資料，也可以拍照或影印留存。

紙本閱卷的聲請本身不收費，但如果在閱卷的時候需要影印，閱卷室則會收取影印費。

閱卷時的注意事項

閱卷時間

閱卷的時間原則上都是從當事人拿到卷宗時起，到中午12點（上午閱卷）或下午5點半（下午閱卷）。

維持卷宗原樣

閱卷的時候，最重要的是維持卷宗原樣。也就是說，取卷宗時卷宗是什麼樣子，就是要什麼樣子還回去。所以有幾點禁止事項：

• 嚴禁拆卷，也就是不可以把已經裝訂好的卷宗拆開。
• 嚴禁塗改卷宗或做記號、做筆記。
• 嚴禁把卷宗帶出閱卷室。
• 嚴禁破壞卷宗。

卷宗影印

如果有需要留存下來的卷宗內容，可以拍照，也可以向閱卷室借用影印機來影印（必須付影印費）。但必須注意，無論是拍照或影印，都還是不可以把卷宗拆開。

電子閱卷（複製電子卷證）

除了上述的傳統紙本閱卷以外，因應無紙化與科技化的趨勢，現在也提供電子閱卷（官方稱之為『複製電子卷證』）的選項，讓當事人可以取得卷宗的電子掃描檔。但因為法院掃描卷宗需要時間與人力，所以在選擇電子閱卷以前，建議先打電話給承辦書記官，確認是否已經有卷宗的電子檔。

自備隨身碟

確認已經有電子檔可以閱，當事人可以選擇自備隨身碟來存取，在指定的時間攜帶隨身碟到閱卷室，請閱卷室工作人員將卷宗電子檔copy到隨身碟裡面。要注意的是，不像紙本閱卷原則上免費，電子閱卷的聲請本身就需要收費。

法院寄送光碟

電子閱卷還有另一種選擇，就是請法院先把卷宗電子檔燒錄成光碟之後，再將光碟寄給當事人。這是唯一一個當事人不用專程前往法院的閱卷方式，所以適合承辦法院距離當事人住處比較遠、或者當事人本身時間比較沒有彈性的案件。而同樣的，請法院寄送光碟的電子閱卷，其聲請本身也需要收費。

聲請電子閱卷

聲請電子閱卷，需要撰寫聲請狀。電子閱卷的聲請狀一樣沒有收錄在司法院書狀範例中，但可以在新北地院的網站裡下載。

電子閱卷聲請書的填寫原則與前面的閱卷聲請書大致相同，填寫好之後寄到承辦法院，然後靜候法院通知即可。