訴訟的過程，就是原告與被告互相在法官面前表達自己的意見，再由法官來做判斷，而「書狀」則是當事人表達意見最重要的方式之一。

不同於一般人在法庭劇裡所看到的，並不是每場官司的開庭過程，都會看到雙方當事人或律師在法庭上口若懸河地侃侃而談。在法院審判實務上，當事人或律師更常把自己的意見與主張寫在書狀裡，事前就遞交給法官過目。

一方面來說，如果雙方當事人在開庭前就能將書狀交到法官手上，法官便可以事先了解雙方當事人的主張，大幅提升開庭效率。另一方面，開庭當場直接用口頭陳述意見，非但會佔用大量時間，而且還會有講錯話的風險。所以事實上，法官比較喜歡當事人用書狀表示意見，而律師也往往傾向用書狀來與法官溝通。

民事訴訟中重要的書狀類型

在瞬息萬變的民事訴訟過程中，可能需要用到的書狀類型不一而足。本文以下簡單統整除了起訴狀以外，另外幾種比較重要的書狀類型，分別介紹這些書狀的意義以及使用時機。

民事準備狀

民事準備狀是原告專用的書狀類型，如果原告起訴之後，想要補充其他主張或事實，或是需要在法院要求下說明疑點，都可以用民事準備狀來表達。

如果案件審理過程中，需要不只出一次民事準備狀，可以將每一份準備狀編號，例如民事準備一狀、民事準備二狀⋯等等，以此類推。

另外，民事準備狀也與民事訴訟的準備程序息息相關。在有區分準備程序及言詞辯論程序的案件當中，原告在準備程序時提出的書狀，幾乎都屬於民事準備狀。

民事答辯狀

相反的，民事答辯狀就是被告專用的書狀，目的是用來反駁原告的主張或要求。關於民事答辯狀的撰寫與注意事項，本文以下會有更詳細的說明。

民事聲請變更期日狀

民事聲請變更期日狀，或者民事聲請改期狀，是在當事人無法配合法院指定的開庭日時，用來向法院說明無法出庭的理由，並請法院取消原本的庭期、另外安排開庭日的書狀，可以簡單理解為當事人向法院請假的書狀。

正如我在【看懂開庭通知】這篇文章中提到的，就算當事人向法院聲請變更期日，法院也不一定會准許。如果法院不准假，當事人就必須考慮重新安排自己的行程，或者委任訴訟代理人出庭。

民事綜合辯論意旨狀

在有區分準備程序與言詞辯論程序的案件中，法院大多會在準備程序終結後，要求當事人提出綜合辯論意旨狀。

在經過準備程序的爭點整理與調查證據以後，與案件相關的資料可能會比原告剛起訴時多出非常多。綜合辯論意旨狀就相當於整個準備程序的總結，雙方當事人針對準備程序的資料，依照各自的立場統整出自己的意見，讓法官理解。

舉例言之，小白對小黑提告後，法院又在準備程序中傳喚證人小紅到庭作證、向銀行調取交易資料。那麼在準備程序終結後，小白和小黑就會分別針對小紅的證詞、銀行提供的資料，以各自的角度，統整出一套小白與小黑對案件的最終說法，寫在綜合辯論意旨狀裡遞交給法院，作為兩人在即將到來的言詞辯論程序中的立場。

民事上訴狀

如果判決結果不如預期，當事人可以在收到判決後20天內提起上訴。提起上訴的方法，就是向法院遞交民事上訴狀。

必須注意的是，民事上訴狀除了必須表達上訴的意願以外，更重要的是必須說明上訴理由。也就是說，上訴必須有理由，說明當事人為什麼覺得原審判決有問題，不能只丟一句「我要上訴」就了事，否則上訴會被認為不合法。

民事陳報狀

民事陳報狀是最泛用的書狀，專門用在一些訴訟中較為瑣碎的事項，例如提交文書複本、修正書狀中的錯誤等等，不涉及民事訴訟程序大方向或實體內容的事情，都可以用民事陳報狀來向法院表達。

書狀撰寫的注意事項

雖然書狀的種類非常多，但在撰寫書狀時，有一些共通的注意事項，本文以下也一併說明。

必寫「案號與股別」

除了民事起訴狀以外，所有書狀都一定要在最前面註明這個案件的案號與股別。案號與股別等同於案件的身分證字號，所以書狀必須要顯眼地註記案號與股別，這樣法院才能把書狀交給正確的承辦人。

基本資料填寫原則

與起訴狀一樣，基本資料欄位的必填事項是姓名與地址，而且如果地址在之前已經曾經提供給法院而且也沒有變更的話，也可以寫「住詳卷」即可。

電話則是建議填寫事項，可以增加與法院聯繫的便捷程度。至於其他個人資料，如果不是與案情有相關，通常並非必填事項。

附件與證物

在撰寫書狀的時候，可能會需要附上附件或證物。如果需要的附件或證物不只一項，就需要編上編號，然後依照編號順序裝訂在書狀後面，以方便法官交互對照。

至於提供給法院的附件或證物，都只要給予影本即可。無論是契約、對話紀錄、公文等資料，都只要影印出來後隨書狀交給法院即可，除非法官有特別要求，否則開庭時也不需要特別攜帶這些資料的正本。

如果有影音證據，例如錄音檔、錄影檔等等，就必須燒錄成光碟，與書狀裝訂在一起。基本上，現在法院大抵是不接受用隨身碟等方式提供證據的。

繕本

這是一個非常重要、也有很多當事人會忘記的注意事項：所有提交給法院的書狀與附件、證據，都必須另外準備繕本、寄給對造當事人或律師。如果對造只有一個人，就寄一份繕本給對方；如果對造有兩個人，繕本就要寄兩份，以此類推。而且所謂寄出繕本，是直接寄給對方，不是寄給法院、再叫法院轉寄。

繕本的內容必須與寄給法院的正本一模一樣，也就是說，法官看到的書狀內容，必須與對造當事人看到的繕本書狀內容一模一樣。我在執業的時候，曾經遇過當事人希望某個證據「只給法官看，不要給對方看到」。很遺憾，這在民事訴訟程序是不可行的。所有的民事庭法官都會要求：任何給法官的東西，對造當事人也都必須能看到。

這個制度的目的在於維護審判的公平、避免突襲，民事訴訟的雙方應該是立於對等的地位互相辯論。如果其中一方提供了某個證據，而對方從頭到尾被蒙在鼓裡，那這場審判本質上就已經有資訊不對等的不公平。如果法官依據這個證據而下了判決，更是變成讓人無從事先準備的突襲。

被告了怎麼辦：關於被告的答辯

被告通常不會在原告提告的第一時間就知道自己被告，而是等到收到法院通知的時候，才會知道自己成了民事訴訟的被告。

法院寄給被告的通知，會檢附原告起訴狀的繕本，讓被告可以知道原告提告的要求、事實及理由。而被告的答辯，就是從反駁起訴狀為開頭。最好的做法，就是在第一次開庭以前，就針對原告起訴狀內容，提出相對應的答辯狀給法院。

被告的答辯狀第一頁各欄位填寫原則，都與原告的起訴狀大同小異，可以參考我的文章【如何起訴？起訴狀怎麼寫？】。唯一的差別在於，答辯狀一定要寫案號與股別。

至於答辯狀的這一頁，填寫原則也與起訴狀差不多，但有兩個欄位需要特別說明。

案由：「爲○○○事件，提出答辯事」

這裡的○○○就是案由，而案子的案由會寫在法院開庭通知上，所以只要把開庭通知上的案由照抄上去即可。關於法院開庭通知，則可以參考我的文章【看懂開庭通知】。

答辯聲明

被告的答辯聲明與原告的訴之聲明相互對應，就是「被告希望法院怎麼判」。

主要聲明：駁回原告之訴及其假執行之聲請

當被告完全不同意原告的主張，便可以在答辯聲明中，請求法院駁回原告之訴，也就是請法院完全否定原告的要求。

但分割共有物案件是例外，因為分割共有物案件並沒有勝訴、敗訴之分，被告如果不同意原告的分割方案，必須另外提出自己的分割方案，而不能請法院判決「不准分割」。例如小白與小黑共有一塊土地，各自持分一半，而小白向法院起訴，請求分割這塊土地。若小黑覺得小白畫的分割方案對他不公平，就必須另外畫一個他認為公平的分割方案給法院參考，而不是請法院駁回小白的訴訟。

至於「及其假執行之聲請」這句話，則取決於原告的訴之聲明當中，是否有列入假執行的聲請。如果原告有聲請假執行，被告就可以在答辯聲明裡加上「及其假執行之聲請」；反之，如果原告沒有聲請假執行，答辯聲明就可以刪除這一句。關於假執行的概念，一樣可以參考我的文章【如何起訴？起訴狀怎麼寫？】。

訴訟費用負擔

既然被告不同意原告的主張，當然也不可能分擔訴訟過程所產生的費用，因此會希望法院判決訴訟費用由原告負擔，也就是讓原告自己吸收訴訟的成本。

免為假執行

需不需要寫這一項答辯聲明，同樣取決起訴狀的訴之聲明中，原告是否有聲請假執行。

免為假執行這項答辯聲明的意義在於，如果不幸法院判決被告敗訴，而且准許原告對被告進行假執行的話。被告可以一樣押一筆擔保金在法院，擋住原告的假執行，避免自己的財產被原告搶先扣押。