法人携帯を使うことの必要性をちゃんと理解していますか？
実は、法人携帯はたくさんの人に使われています。
なぜなら、個人携帯を使うよりも多くのメリットがあるからです。
この記事を読んでいる人は
法人契約ってなに？
なぜ携帯電話を法人契約する必要があるの？
法人契約のメリットや注意すべき点を知りたい
このように思っているのではないでしょうか。
そこで、今回はそのような疑問を解消するために法人契約について詳しく解説しようと思います。
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法人契約とは
ここでは、法人契約をご紹介する前に「法人」について説明したいと思います。
法人とは、「法人格」と呼ばれるものが民法によって認められた集団のことを言います。
つまり、「法律によって人と認めた」ということです。
例えば、すべてのことを１人ですることは不可能であるため、グループをつくって「団体」というものができます。
そこで、法律により特別にグループにも人と同じ権利を与え活動しやすくしようということです。
この「法人」を知ったうえで法人契約とは、グループの会社名（株式会社、有限会社）などで携帯を申し込むことです。
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法人契約と個人契約の違い
この記事を読んでいるあなたは、個人事業主の方や法人の方で携帯電話を法人契約にするべきなのか、個人契約にするべきなのか迷っているのではないでしょうか。
仕事をする際には、法人契約をすべきとは聞いたことあるけど、実際どちらのほうにすべきなの？
自分の場合はどちらのほうがお得なの？
このようなことを疑問に思っているかもしれません。
そこで、いまから法人契約と個人契約にの違いについて詳しくご紹介したいと思います。
まず、法人契約と個人契約には携帯電話やスマートフォン自体の違いありません。
法人契約と個人契約について違いがあるのは料金プランやビジネスツールであって、スマートフォンの種類などはどちらも変わりがありません。
料金プランについては、法人契約をした場合は個人契約よりも基本料金が安く抑えることができるということです。
他にも法人携帯では、ビジネス用のメールアドレスの設定や法人用のSMS、MMSのメールアドレスを設定することができます。
携帯の法人契約のメリット
携帯電話を法人契約すると使い方によって、さまざまななメリットがあります。
それらのメリットは以下のようなものがあります。
- 通信コストの削減
- システム開発と連動
- セキュリティの強化
- 経理作業の簡易化
- 情報の共有
これらのことについて１つ１つ詳しく解説したいと思います。
通信コストの削減
携帯電話を法人契約する最大のメリットといえるのが、通信コストの削減です。
会社では頻繁に通話を行うため、莫大な通信コストがかかります。
しかし、法人契約することにより同じ法人同士の通話料金が無料になることがあります。
他にも、料金割引などを用いることで大幅な通信コストの削減に期待できると思いませんか？
１日に多くの業務連絡を行うのであれば、法人契約するのも良いと思います。
システム開発と連動
法人契約をした携帯電話の中には、各法人ごとに設計されたシステムと繋ぐことができます。
また、法人携帯にはそれぞれに合ったものを設計することができるため、個々に合わせたシステム開発をしている法人もたくさんあります。
つまり、個人携帯にはないことを法人携帯はできるということです。
セキュリティの強化
法人携帯には、自社の重要な資料や顧客情報などの機密情報がたくさん記録されています。
もし、この携帯を紛失してしまった場合、他社との信頼関係を失う可能性があります。
そのため、個人の携帯以上によりセキュリティの強化を行う必要があります。
法人契約をした携帯では、個人の携帯以上にセキュリティの強化がされています。
もし、携帯を落としてしまった場合であっても遠隔操作でロックすることができるため、他人から情報を抜き取られることはありません。
経理作業の簡易化
個人契約の携帯を使った場合、プライベートと仕事を分けるのに手間がかかる上に、社員が多い場合には非常に時間がかかります。
いままで何十件、何百件単位で処理していた明細が法人契約をすると一括して請求することができます。
このようにすることで、処理のミスもなくなり作業効率も格段にあがるため、他の作業に手を回すことが可能になるのです。
情報の共有
最後に情報の共有というものがあります。
携帯電話を法人契約することで、情報の共有がそれぞれの端末で行うことができます。
これは、携帯電話の情報がネット上で共有できるため、契約している端末であればだれでも閲覧することができます。
そのほかにも、携帯電話には便利なツールがたくさんありもはやパソコン並みといっても過言ではないでしょう。
このようなたくさんの機能を使える今、多くの人と情報を共有することで仕事の効率化が期待されます。
これらのメリットを見たうえで、法人契約は自分に合っていると思うのであれば、ぜひ活用してみてはいかがでしょうか。
たくさんのメリットがあるのはなぜ？
先述した内容から、法人契約をすることでたくさんのメリットが得られるというのが分かったと思います。
ですが、「なぜこんなにメリットがあるの？」と思う方もいると思います。
その理由を今からご紹介します。
結論から言うと、「潜在的な顧客数の多さ」です。
2015年時点では、法人携帯の普及率は約25パーセントに対し、わずか2年で約70パーセントまで増えました。
この潜在顧客数が多くなったことで、法人契約した携帯電話にこのようなたくさんのメリットができるといえます。
携帯の法人契約のデメリット
ここまで、メリットについて紹介しましたがデメリットも知っておかないと損をする可能性があります。
そのようなことがないようにメリット・デメリットを知っておくべきでしょう。
携帯の法人契約のデメリットは以下の２つがあります。
- 法人契約をする際に審査がある
- 与信審査が行われる可能性がある
これらの２つについて詳しくご紹介したいと思います。
法人契約をする際に審査がある
法人契約をする際、法人携帯の審査に通らないと法人契約することができません。
もし、株式会社などを設立しないで、個人事業主として事業を営んでいる場合は、法人扱いとはならないため法人契約を結ぶことはできません。
しかし、自営業や個人事業主であったとしても法人の扱いをしてもよいと認められた場合、法人携帯を導入することができます。
与信審査が行われる可能性がある
与信審査とは、取引先の企業の返済能力における信用度合を審査することで、ちゃんと支払い能力があり契約先としてふさわしいかを判断します。
法人携帯を一括で購入するときは、契約審査（毎月の利用している料金の支払い能力を判断する審査）のみが行われる場合が多いが、もし、契約数が多い場合や分割契約をする際には、与信審査が必要になります。
ここで、「与信審査ってどんなことが行われるの？」と思う方もいるかもしれませんが、詳しい内容については非公開となっています。
ですが、調査ポイントは以下のようになっています。
- 会社概要
- 決算内容
- 代表者・役員に関する情報
※調査ポイントであるため必ず以上の3つから調査されるというわけではありません。
まとめ
今回は、携帯電話を法人契約する必要性からメリット・デメリットについても詳しくご紹介しました。
この記事を読むことで、具体的な内容が分かったと思います。
法人契約をする際には、たくさんの情報を頭に入れ契約するとよいでしょう。
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