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コロナ云々の話ではなく、何年も前からニーズがあるのに全く対応してないのが問題じゃないかなぁと…
複写用紙使えるって理由だけで未だにドットインパクトプリンタ使ってる役所とかありますし
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会話
暗号化ソフトの導入に関しても、直接医療機関とやり取りするPCにのみ入れれば事足りるのでは？
一番の問題は改善提案出来る人財が居ないor改善しても使えないIT弱者だらけって所かと
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何年も前からニーズがって、今回のコロナによる情報共有と、市役所の電子化が進んでいない理由は全く別の話ですよ。
暗号化ソフトの導入も、そのパソコン同士が同じネットワークに繋がっていないとできません。
まさかインターネット上での共有を考えてはいませんか？
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直接医療機関とやり取りすると言っても、医療機関がどれだけの数あるでしょうか？
医療機関とやり取りするパソコンとは、もしやインターネットでやり取りするつもりなんですか？
個人情報をやり取りするのですから、庁内ネットワークのような独自ネットワークでのやり取りが本来必要です。
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しかし、独自のネットワークを構築するのはお金も人材も機材も時間も必要です。
色々問題点を間違えている内容かと。
ご自分で様々な機関と情報をやり取りされますか？
自分でこういった状況ならどう言った手段になりますか？
数ヶ月前までは想定されてすらいない情報を、各地から
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毎日数百件以上受け取り、集計していくのです。
そこには個人情報が含まれており、外部には漏らさないよう警戒する必要があります。
ウェブ上でのやり取りができるようになったと言う報告がありましたが、そのサイトの情報保護やどのように集計していくか、考えてますか？
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Web共有を否定する意味がよくわかりません
専用線で共有するのが理想でしょうけど、個人情報をFAX送信してパンチ入力するよりは暗号化したデータをインターネット上で送付する方がマシでは…
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FAX誤送信で個人情報ばら撒くトラブルなんて昔からありますし、仮にアドレスを間違えても問題ない暗号化メールの方が安全では？
アップローダーに関しても同様です
…まぁ、使う側がIT弱者だと暗号化キーとか紙に書いて机に置いちゃうんですけどね…
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「毎日数百件の集計」に関してはコロナに限った話でも無いです。
それこそ紙媒体で溢れかえってるんですから、今まで改善の機会は腐るほどあったと思いますよ
紙データ継続するにしても、定形フォーマット+OCRの組み合わせなり
色々やりようはありますし
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毎日数百件はコロナに限ったことではないのではなく、想定していない場所同士での情報共有なんですが。
紙媒体よりもインターネット上でのやり取りの方がいいという根拠はどこになりますか？
また、暗号化と言っても、病院側で対応していない場合も多いのですが。
なんでもすぐに
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対応できるはずとする部分が、組織同士と個人間での話を混ぜているようにしか思えません。
Web共有を否定する理由が分からない以前に、それができて当たり前という思い込みを、まずは取り払ってください。
病院側
そもそもインターネット上での情報共有を念頭に置いていない、その前提を忘れてます。
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暗号化は送受信するお互いで対応しているものが無ければ、話になりません。
そして、今回の騒動前にそれを共有する機会は一切ありません。
改善できたはずだ、とする根拠には全くなりえません。
なんでやらないんだと言う前に、今回の騒動以前では想定されていない動きであることや、
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ここまでになった期間はたったひと月程度で、状況を改善するにはそもそも時間も何もかもが無い、改善する余裕すら無いことを理解していないといけません。
あなたは内部でどのような情報がどのような流れでうごいているのか、何が必要かを分かって改善出来るはずだと言っているようには見えません。
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外部から何も知らないで改善出来るはずだと叫ぶだけなら、ただの害悪であり迷惑クレーマーです。
負担が行くのは、現場で必死に動いている人だけで、追い詰める結果にしかなりません。悪化しかありません。
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「外部から何も知らないで〜」というよりは、今まで内部から時代錯誤なFAX運用の改革案や動きが無かったのが問題じゃないかなぁと
これは今回の話に限った事ではないですが
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ＦＡＸ自体は運用されていて問題ないはずですが。
市役所に市民の方がＦＡＸで色々問い合わせする場合もありますから。なぜ頑なにＦＡＸは時代遅れとしか言わないんですか？
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実際それでパンチ入力の工数が増えているのですから時代錯誤なのでは…
私のコメントは「今すぐ電子化するべきだ！」ではなく、何年も前からニーズがあるのに改善しない・出来ない組織に対する疑問です
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何年も前からニーズがあったはず、と言われますが、そもそも想定すらされていない事態への緊急対応に、何を求めているのかという話です。
送信する側の病院がネットに繋いでいないとか、暗号化できないという事は考えてないんですか？
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ニーズに関してはコロナに限った話では無いですね
別にいきなり全てを電子化しろ！とは言いませんよ
デジタルの選択肢があった方が良いという話です
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デジタルの選択肢と言われますけど、別に市役所等の行政は電子データは受け取らないとしている訳では無いのですが。
今回の騒動で安定してやり取りできるのがＦＡＸだった、それだけです。
ニーズ云々では無いんですが。
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なんかずっと論点がズレてる気が…
「現状、パンチ入力のせいで集計作業に支障が出てる」のが問題なのでは？
私は「FAX廃止・削減に向けた取り組みをしてれば、コロナ対応にも応用出来たのでは？」と言ってるだけですよ
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そもそもソース画像だけじゃ解ること少ないですし…
・実施機関から届くFAXは定形フォーマットなのか？
・必要項目だけをまとめたフォーマットを配布するだけで工数削減出来るのでは？
・氏名住所を除外し、管理Noを振った検査データをメール送付出来ないのか？
（名簿台帳は別ファイルで管理等）
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現状支障出てるなら「今まで対策してなかったから今回はどうにもならない！」ではなく、対策や指針を打ち出すべきだと思うんですけどね…
それこそ「現場の声」を聞かないと
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まぁコメント付けたところで
解決する話では無いですけどね
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なぜＦＡＸ廃止すればいいという結論になるんですか？
まずそこからおかしい。ＦＡＸ以外の電子データを受け付けないとしている訳では無い上に、ＦＡＸ廃止すれば解決するという問題でもない。パンチ入力どうこうではなく、あなたの思い込みでしかない。
名簿台帳は別ファイルで管理とか
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そもそも情報共有の中身自体をかなり思い違いしているとしか思えませんが。
支障が出ている原因はＦＡＸでは無いんですよ。
ＦＡＸ廃止すればというのなら、市役所へ住民がＦＡＸする事もある現状をどう考えているんですか？
ＦＡＸでしか受け取らないとしている訳では無い、そこを
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無視して理論展開していたら、通じるはずもありませんが。
なぜそこまでＦＡＸ廃止にこだわるのか全く理解できません。
必要工数をまとめたフォーマット配布と言われますけど、まず配布してないという思い込みや、そもそも病院側の状況などを全く考えてないだけです。
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現場の声を聞かないとって、今のあなたが何も聞こうとしてないじゃないですか。
実際の現場でＦＡＸでしか受け取ろうとしていないって思いこんでいる文章にしか見えません。
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全然話噛み合わないなぁ…
引用元の画像の時点で「FAXを元に手打ちしてるから時間が掛かっている」と記載されているのに、「支障が出ている原因はFAXではない」という返しはおかしいのでは？
先程も「すべてを電子化しろと言ってるわけではない」と記載しましたが…
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＞まず配布してないという思い込みや、そもそも病院側の状況などを全く考えてないだけです。
だから「この画像だけじゃ実態はわからない」と書きましたが…
全然人の話聞いてないのはそちらでは…？
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返信先: さん, さん
実態としてパンチ入力で工数発生しているのであれば、対策が必要なのでは？
「FAX以外にこういった運用を入れれば工数削減できるのでは？」と言った趣旨の発言にそこまで噛みつかれる意味がわからない
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