ACCESSとVBAとシステム開発

　帳票フォームでの簡単な例を一つ説明します（ACCESS2010）。
　テーブルのデータを一覧で表示するフォーム画面です。

　こんな感じの画面です。

　使用するデータは、おなじみの都道府県一覧です。

　まず最初に、新規のフォームを開きます。

　「作成」タブにある、「フォームデザイン」をクリックします。

　新規のフォームが開きます。

　次にフォームのプロパティを開きます。
　フォーム左上の黒いポチの所をダブルクリックするか、メニューの「プロパティ」をクリックします。

　「レコードソース」項目の、「･･･」をクリックします。

　クエリビルダーが表示され、「テーブルの表示」ウィンドウが表示されます。
　使用するテーブルを選択して、「追加」ボタンをクリックします。ここでは、「TMTDFK」（都道府県マスタ）を選択します。「追加」ボタンをクリックすると、後ろのウィンドウに、追加されたテーブルが表示されます。
　追加が完了したら、「閉じる」ボタンをクリックします。

　クエリビルダーに切り替わります。

　使用する項目を、グリッドに設定します。
　ここでは、とりあえず全部の項目を設定することにします。
　項目を一つずつグリッドにドラッグしても良いのですが、下記手順なら一度にすべての項目を設定できます。項目が多い時に便利です。

①テーブルの名前のあたりをダブルクリックします。
②そうすると、テーブルの項目すべてが選択された状態になります。
③その状態で、項目をドラッグして、グリッドにドロップすると、グリッドにすべての項目が設定されます。

　項目がグリッドに設定されたら、「並べ替え」を設定します。
　この例では、「CHIHOCD」（地方コード）と「TDFKCD」（都道府県コード）に、「昇順」を設定しています。

　クエリができあがったら、右上の「×」ボタンをクリックして、フォームに戻ります。

　その際、「SQLステートメントの変更を保存し、プロパティの設定を変更しますか？」のメッセージが表示されます。「はい」をクリックします。

　フォームのプロパティの「レコードソース」に、なにやらSQL文が設定されているのが確認できます。

　次に、項目をフォームに配置していくのですが、先に、フォームのヘッダーとフッターを表示させておきます。

　メニューの「デザイン」タブの「日付と時刻」をクリックします。

　なにやらダイアログが表示されますが、そのまま「OK」をクリックします。

　フォームに、「フォームヘッダー」と「フォームフッター」が追加されます。
　フォームヘッダーになにやらテキストボックスとかが付いてますが、ヘッダーにある物はすべて削除してください。

　フォームのヘッダーとフッターを追加する操作は、上記の方法か、「詳細」のグレイの帯の上で右クリックして、出てくるメニューから選択します。

　フォームを「帳票フォーム」に設定します。

　フォームのプロパティの、「書式」タブの「既定のビュー」を、「帳票フォーム」に設定します。

　次に、フォームに項目を配置していきます。

　メニューの「既存のフィールドの追加」をクリックします。
　画面に、「フィールドリスト」が表示されます。

①フィールドリストの、「TDFKCD」項目をクリックします。
②選択した項目をドラッグして、フォームの「詳細」のエリアへドロップします。
　フォームに、ドロップした項目のラベルとテキストボックスが作成されます。
　同様に、TDFKMEI項目も、作成します。

　こんな感じになります。見やすいように、ちょっと配色をいじってます。

　この段階で、一度表示を確認してみます。

　左上の、「表示」をクリックします。

　とりあえずこの状態でも、データが一覧で表示されてます。
　このままでは見た目が悪いので、デザインを整えていきます。

　フォームデザインに戻ります。

　画面左上の、「表示」の部分をクリックすると、下に選択肢が表示されるので、「デザインビュー」をクリックします。
　フォームがデザインビューに切り替わります。

　データシートビューのような外観に変更していきます。

　「TDFKCD」ラベルをクリックして選択し、右クリックのメニューで、「切り取り」をします。

　「フォームヘッダー」の銀色の部分をクリックし、右クリックのメニューの「貼り付け」をします。

　ヘッダーセクションに、ラベルが移動します。
　同様の手順で、「TDFKMEI」ラベルも移動させます。

　ラベルをヘッダーに移動させたら、デザインを整えます。

　ラベルの表記がわかりにくいので、内容を打ち変えます。

　ラベルのプロパティで、「書式」タブの「標題」を編集します。
TDFKCD→都道府県コード
TDFKMEI→都道府県名
　ラベルをクリックして選択状態にして、再度クリックすることでも、標題を編集することができます。

　こんな感じになります。

　フォームビューに切り替えて、できあがりの状態はこんなです。

　以上、帳票フォームの作り方の基本でした。