イベント開催の事前相談について
印刷用ページを表示する 掲載日：2021年8月6日更新
全国的な移動を伴うイベント又はイベント参加者が1,000人を超えるようなイベントを開催する場合の県への事前相談について
【事前相談について】
1 チェックリストの提出
全国的な移動を伴うイベント又はイベント参加者が1,000人を超えるようなイベントの開催を予定する場合、施設管理者又はイベント主催者は、県へ事前相談していただく必要があります。
チェックリストをイベント開催の2週間前までに県へメールで提出してください。
2 過去のイベント映像・音声等（実績疎明資料）の提出
当該イベントについて、大声での歓声・声援等が想定され、かつ収容率50％を超える場合は、過去のイベントの映像・音声等データ（実績疎明資料）提出をしてください。
また、収容率50％を超え、「大声・歓声等なし」と考えられるイベントにおいても、イベント映像・音声等（実績疎明資料）の提出を求める場合があります。
飲食が伴う（持ち込みによる飲食を含む）イベントは、大声での歓声・声援等が想定される場合となります。
3 結果報告書の提出
大声での歓声・声援等が想定され、かつ収容率50％超えのイベントについては、開催後2～3週間以内に、結果報告資料及び当該イベントの映像・音声等データ（実績疎明資料）を県へメールで提出してください。
4 ホームページ・ＳＮＳ等での公表
参加者が1,000人以下かつ全国的・広域的な移動を伴わないイベントにおいては、原則、ホームページ・ＳＮＳ等でチェックリストを公表してください。
また、参加者が1,000人以下のイベントで、大声での歓声・声援等が想定され、かつ収容率50％を超える場合（同一グループ内で座席間隔を設けないことにより収容率50％を超える場合は除く。）には、実績疎明資料、イベント開催チェックリスト、結果報告資料をホームページ等で公表し、イベント開催から1年間保管してください。
なお、大声や歓声の発生等の問題があった場合には、結果報告資料を県に提出していただきます。
【接触確認アプリ（ＣＯＣＯＡ）について】
主催者等の皆様におかれましては、参加者に接触確認アプリ（COCOA）の利用を積極的に呼びかけていただくなど、ご協力をお願いします。
1 チェックリストの提出
全国的な移動を伴うイベント又はイベント参加者が1,000人を超えるようなイベントの開催を予定する場合、施設管理者又はイベント主催者は、県へ事前相談していただく必要があります。
チェックリストをイベント開催の2週間前までに県へメールで提出してください。
2 過去のイベント映像・音声等（実績疎明資料）の提出
当該イベントについて、大声での歓声・声援等が想定され、かつ収容率50％を超える場合は、過去のイベントの映像・音声等データ（実績疎明資料）提出をしてください。
また、収容率50％を超え、「大声・歓声等なし」と考えられるイベントにおいても、イベント映像・音声等（実績疎明資料）の提出を求める場合があります。
飲食が伴う（持ち込みによる飲食を含む）イベントは、大声での歓声・声援等が想定される場合となります。
3 結果報告書の提出
大声での歓声・声援等が想定され、かつ収容率50％超えのイベントについては、開催後2～3週間以内に、結果報告資料及び当該イベントの映像・音声等データ（実績疎明資料）を県へメールで提出してください。
4 ホームページ・ＳＮＳ等での公表
参加者が1,000人以下かつ全国的・広域的な移動を伴わないイベントにおいては、原則、ホームページ・ＳＮＳ等でチェックリストを公表してください。
また、参加者が1,000人以下のイベントで、大声での歓声・声援等が想定され、かつ収容率50％を超える場合（同一グループ内で座席間隔を設けないことにより収容率50％を超える場合は除く。）には、実績疎明資料、イベント開催チェックリスト、結果報告資料をホームページ等で公表し、イベント開催から1年間保管してください。
なお、大声や歓声の発生等の問題があった場合には、結果報告資料を県に提出していただきます。
【接触確認アプリ（ＣＯＣＯＡ）について】
主催者等の皆様におかれましては、参加者に接触確認アプリ（COCOA）の利用を積極的に呼びかけていただくなど、ご協力をお願いします。
【参考資料・フォーマット】
【事前相談先】
愛知県防災安全局防災部
防災危機管理課
啓発グループ
電話 052-954-6190
対応時間 平日 9時から17時まで
【提出先】
bosai@pref.aichi.lg.jp
※件名を「イベント開催チェックリスト（事前相談）又は（結果報告）」としてください。
bosai@pref.aichi.lg.jp
※件名を「イベント開催チェックリスト（事前相談）又は（結果報告）」としてください。
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