この度、本市教育委員会生涯学習課において、個人情報を漏えいさせる事態が発生いたしました。

関係者の皆様方に御迷惑をおかけしたことを、深くお詫び申し上げます。

 

1　事態の概要

(1)　発生日

令和3年7月27日

(2)　発覚日

令和3年8月5日

(3)　漏えいした情報の内容

社会教育主事講習を行う担当者氏名、同メールアドレス、社会教育主事講習2021実行委員会メールアドレス及び石川県公民館大会講演者氏名

(4)　漏えいした情報の本人の数

6人

(5)　経緯

・8月5日に職員アドレス宛てに送信されたメールが受信されていないことが判明

・8月5日に職員アドレス宛てに送信されたメールが他のアドレス(民間のメールマガジンのアドレス)宛てに自動転送されていたことが判明

・8月5日に職員アドレス宛てに送信されたメールの情報に個人情報が含まれていたことが判明

 

2　事態発生後の対応

メールマガジンの発行元に、当該メールマガジンのアドレス宛てに送信した場合において、そのメールはどのように処理されるのか問い合わせたところ、「当該メールアドレスは送信専用であり、当該アドレス宛てに送信されたメールは残らない」との回答を得ました。よって、二次被害は確認されませんでした。

関係者の皆様方に本事態の経緯を説明し、謝罪を行いました。

 

3　再発防止策

　今回の事態を本市教育委員会や他の実施機関に周知するとともに、市長部局の企画振興部企画課を通じて、メールの自動転送機能の設定状況を確認させ、同機能を使用しないよう周知しました。