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ドコモ公式ショップを見る今回はGoogleカレンダーの共有機能の使い方を4ステップで解説します。
カレンダーを共有できることで、ただ予定を書き込む以上に便利になりますよ！
- 仕事や学校など、団体のスケジュールを合わせられる
- 友人と予定を共有して、時間の合う日を簡単にチェックできる
その他Googleカレンダーの使い方もバッチリ解説するので、ぜひ使い方をマスターしてください！
- 【4ステップ】Googleカレンダーの共有方法
- 共有したカレンダーを他の人も編集できるようにする
- その他Googleカレンダーで覚えておきたい機能と使い方
1 【4ステップ】Googleカレンダーの共有方法
Googleカレンダーでは作成したカレンダーを他の人と4ステップで簡単に共有できます。
共有したカレンダーはスマホでもPCでも閲覧・編集できますが、共有設定はPCでないとできないので注意しましょう。
なお、スマホアプリではカレンダー丸ごと共有する設定はできませんが、登録する予定単位なら共有できます。
この章の画像引用元：Google カレンダー
【ステップ1】 共有するカレンダーの「設定と共有」を開く
PCのブラウザでGoogleカレンダーにログインすると、左サイドメニューに「マイカレンダー」が一覧表示されます。
共有したいカレンダー名にマウスカーソルを合わせると、カレンダー名右側に
が表示されるのでクリックし「設定と共有」を選びましょう。
【ステップ2】 「特定のユーザーとの共有」の「＋ユーザーを追加」をクリック
「設定と共有」を開くと、カレンダーの様々な設定変更ができます。
共有設定も「アクセス権限」で設定できる一般公開と「特定ユーザーとの共有」の2種類があります。
ここでは「特定のユーザーとの共有」にある「+ユーザーを追加」に進みましょう。
- アクセス権限での一般公開：共有リンクを知っている人全てが閲覧または編集可能
- 特定ユーザーとの共有：指定したユーザーのみ閲覧または編集可能
一般公開では、うっかりURLを知られてしまうと大変ですよね。
共有したい相手がGoogleアカウントを持っていない場合を除き「特定のユーザーとの共有」を選びましょう。
【ステップ3】 共有する相手のGmailアドレスを入力
ここで共有したい相手のGmailアドレスや、Googleアカウントの連絡先に登録されている名前を入力しましょう。
【ステップ4】 共有相手の管理権限を決めて「送信」をクリック
続いて共有相手の権限決めましょう。
Googleカレンダーでは、共有する相手や目的に合わせて個別に管理権限を設定できます。
- 予定時間枠のみを表示：登録済みの予定時刻と空いている時間の表示のみ
- 閲覧権限：限定公開以外の全ての予定と詳細の表示のみ
- 予定の変更権限：限定公開含む全ての予定を表示と予定の追加・編集が可能
- 予定および共有の管理権限：全ての予定表示と予定の追加・編集に加え、他のユーザーへ共有可能
最後に「送信」を押せば設定完了です。
すぐ共有相手のGoogleカレンダーに共有したカレンダーの項目が表示されるのでチェックしてもらいましょう。
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2 共有したカレンダーを他の人も編集できるようにする
Googleカレンダーを共有すると、カレンダーを作成したオーナーは無条件に「予定および共有の管理権限」がありますが、共有を受ける人は初期状態で「閲覧権限」になっています。
カレンダーを共有する時にも権限を決めますが、後から変更したくなることもありますよね。
特に、家族で使うカレンダーや仕事で使うカレンダーを共有する場合は、誰でも編集できた方が便利です。
カレンダーの権限変更方法
Googleカレンダー共有ユーザーの権限変更は、カレンダーのオーナーか「予定および共有の管理権限」のあるユーザーが行えます。
共有されているカレンダーの「設定と共有」→「特定のユーザーとの共有」で、設定変更したいユーザーの権限を切り替えましょう。
画像引用元：Google カレンダー
なお「予定および共有の管理権限」ユーザー自身の権限は、オーナーからの変更しかできない事に注意してください。
また、Googleアカウントの連絡先に未登録の相手はGmailアカウントのみ表示されます。複数人で使っている場合は変更をかける相手を間違えないようにしましょうね。
3 スマホのGoogleカレンダーアプリで予定を作成・共有する手順
画像引用元：「Google カレンダー」をApp Storeで
Googleカレンダーを丸ごと共有するにはPCでの設定が必要です。
しかし、スマホのGoogleカレンダーでも1つ1つの予定を共有なら実行できます。
カレンダー丸ごと共有する必要のない場合は、スマホアプリでサクッと予定を立てて共有しましょう。
【ステップ1】Googleカレンダーアプリ右下の「+」→「予定」をタップ
まずは共有する予定を追加しましょう。
【ステップ2】タイトルや時刻を設定し「ゲストを追加」をタップ
続いて予定の件名や時間、場所などを設定します。自分だけの予定ではないので、出来る限り細かく設定した方がいいかもしれませんね。
予定作成を進めて「ゲストを追加」をタップしましょう。
【ステップ3】共有相手のGmailアドレスを入力 or 選択して「完了」→「保存」をタップ
最後に共有する相手を選びます。
今までGoogle系列のアプリで共有した事のあるアドレスが一覧表示され流ので選択しましょう。
もし一覧に表示されない相手と共有する場合は、画面上部の「ゲストを追加」をタップして入力してください。
一通り共有相手を選び終えたら「完了」→「保存」をタップして設定完了です。
なお「保存」を終えたタイミングで、共有相手のGoogleカレンダーに表示されます。
保存する前に共有相手に間違いがないか、しっかりチェックしてくださいね。
次の章では、共有する相手が多い場合のGoogleカレンダー共有方法について解説します。
Googleフォト使い方まとめ｜アルバム作成から共有・バックアップ方法4 共有相手が多い場合はGoogleグループを使って共有する
Googleカレンダーやその他Googleのサービスで共有を行う時、人数が多くなるほど1人ずつ共有するのが面倒ですよね。
Googleグループを利用すると、あらかじめ登録したメンバーに一括でカレンダーを共有できるので、かなり楽になります。
- 職場など様々なGoogleアプリで共有を行う
- 家族や仲のいい友人など共有したいメンバーが固定されている
こうした方はGoogleグループを使って一気に共有できるようにしましょう！
画像引用元：Google グループ
【ステップ1】Googleグループにアクセスして「グループを作成」に進む
Googleグループにアクセスして、早速グループを作成しましょう。
【ステップ2】グループ名やグループのメールアドレスを決めて「作成」に進む
メールアドレスはGmailと同様に、他のグループで利用されていない物を作成しましょう。
単純な英単語のみではほぼ通らないので、文字列＋数字で作成するといいですよ。
また、グループの種類は「メーリングリスト」のまま作成してください。
【ステップ3】メンバーの管理で共有相手をグループに招待する
グループの作成ができたら「メンバーを管理」を開いて共有したい相手をグループに招待しましょう。
続いてサイドメニューにある「メンバーを招待」に進みます。
招待する相手のメールアドレスとメッセージを入力して「招待状を送信」をクリックして完了です。
なお、メールアドレスは「,」区切りでいくつでも入力できます。
【ステップ4】GoogleカレンダーでGoogleグループに共有する
画像引用元：Google カレンダー
最後に作成したグループに共有設定を行いましょう。
共有するGoogleカレンダーの「設定と共有」を開き「特定のユーザーとの共有」にグループのメールアドレス（@googlegroups.com）を追加します。
なお、グループのメールアドレスに対しての権限設定は、オーナー以外のグループメンバー全体に反映します。
「予定および共有の管理権限」を設定する場合は、グループメンバー全体が信頼できる状態にしておきましょうね。
もし権限を使い分けたいなら、権限別にグループを作成して使い分けましょう。
これで複数人にまとめて共有する設定は完了です。
他のGoogle関連アプリの共有機能でもGoogleグループが使えることが多いので、よく共有する相手が多い方はぜひ活用してくださいね！
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5 その他Googleカレンダーで覚えておきたい機能と使い方
最後にGoogleカレンダーで覚えておきたい機能を解説します。
Googleカレンダーは共有機能だけも十分便利ですが、ここで解説する機能も使えるようになれば更に手放せなくなりますよ！
5-1 複数のカレンダーを使い分ける
Googleカレンダーでは、1つのGoogleアカウントで複数のカレンダーを管理できます。
作成したカレンダーは個別表示も一括表示もできますし、それぞれ共有設定もできます。
そのため、共有したくないスケジュールを分けられるので安心ですね。
この章の画像引用元：Google カレンダー
- プライベート用のカレンダー
- 仕事用のカレンダー
- 共有専用カレンダー
上記のような使い分けをしておけば、管理も共有も楽ですね！
カレンダーの追加手順
1PCでGoogleカレンダーにアクセス
カレンダーの追加はスマホのGoogleカレンダーアプリではできません。
1回作成すればアプリでも使えるようになるので、最初はパソコンからアクセスしましょう。
＞Googleカレンダーはこちら
2サイドメニューにある「他のカレンダー」右の「＋」をクリック
3「新しいカレンダーを作成」に進む
4カレンダーの名前を決めて「カレンダーを作成」をクリック
カレンダーの名前は「プライベート」や「仕事」などを入力すればOKです。
名前を空欄のまま作成するとGoogleアカウント名やGmailアドレスで作成されてしまうので、共有カレンダーにする場合は十分注意してくださいね。
5-2 ブラウザの通知で見落としがなくなる！
Googleカレンダーはスマホを使うと予定時刻や事前の通知が簡単に設定できます。
ただ、仕事中などスマホを手元に置いておけないこともありますよね。
実は、PCでもGoogleカレンダーからの通知を受け取ることができ、予定の見落としを回避できます。
ブラウザでのGoogleカレンダー通知設定手順
1ブラウザでGoogleカレンダーを開く
Googleカレンダーの通知をONにするには、デスクトップ通知機能を持ったブラウザが必要です。
GoogleではChromeやSafariを推奨しているので、WindowsでもMacでもChromeを利用した方がいいでしょう。
>Chromeのダウンロードはこちら
2画面右上の歯車アイコン→「設定」に進む
3「予定の設定」にある「通知」を「デスクトップ通知」にする
これでGoogleカレンダーの通知をパソコンでも受け取れます。
6 Googleカレンダーの共有方法まとめ
今回はGoogleカレンダーの共有機能の使い方を簡単4ステップで紹介しました。
最近はカレンダーアプリもかなりリリースされていますが、共有して複数人で確認・編集できるサービスはそこまで多くありません。
そのため、仕事でもプライベートでも予定のすり合わせならGoogleカレンダーが手軽で便利ですね！
- 共有するカレンダーの「設定と共有」を開く
- 「特定のユーザーとの共有」の「＋ユーザーを追加」をクリック
- 共有する相手のGmailアドレスを入力
- 共有相手の管理権限を決めて「送信」をクリック
カレンダー単位での共有設定はパソコンでしかできませんが、予定単位はゲストの追加機能で簡単に共有できます。
また、共有人数が多い場合はGoogleグループを活用して、一括で共有することもできましたね。
Googleカレンダーの共有は使い慣れると遊びの予定でも仕事でもかなり便利です！
今回の解説を参考に、ぜひ使ってみてくださいね！
＼Googleカレンダーをダウンロード／
