おしいれクラウドは建設業専用に開発された、安全書類・勤怠管理・請求書作成を一括管理できるクラウドアプリです。 これ以上なくシンプル。驚くほど簡単に「安全書類の作成」が出来ます。
おしいれクラウドの特徴 POINT
安全書類を
自動で作成できる
作業員名簿の基本情報をクラウド上に保存しているため、ノートPC・スマートフォン・タブレットがあれば、どこからでも最新の情報を確認できます。 協力会社様は無料で使えます。作業員名簿や資格証・健康診断書など必要書類を簡単に出力可能です。
出面も請求書も
クラウド管理で一括管理
おしいれクラウドなら、出面管理も請求書作成も一つのクラウドで一括管理が可能。 建設業専用設計の出面管理機能は、スマホからワンクリックで操作でき、出勤簿を自動で作成。 請求書作成もエクセルのように直感的に簡単に作成できます。
モニターサンプル
モニターをスライド・又は下記項目をクリックするとサンプル画面をご覧いただけます。
お客様に向き合う、充実のサポート体制
1. 企業様毎に専任の導入支援サポート
課題や操作方法など、気軽に相談できる専属のスタッフを企業様毎に選任いたします。他社事例やノウハウから貴社に適した運用体制をご提案。
定着までの活動を二人三脚でサポートします。
2. スムーズな導入を実現する無料サポート
操作説明はもちろん「写真の加工や登録作業」の業務まで無料でサポートいたします。
3. 運用成功に導くシンプル設計
おしいれクラウドはとことん「簡単操作」を追求。
実務に必要な最低限の機能に絞り、多くのサービスにありがちな「使いにくさ」を解消。
4. 協力会社様も無料でサポート
協力会社へのツール浸透・活用促進のために、ご依頼に応じて弊社から操作説明の実施も対応可能です。
実際の画面を用い、各担当者様の視点で機能紹介致します。
5. 建設業の課題を解消するサポート窓口
頂くご質問はパソコン操作や書類内容についてなど様々。
対応可能な環境支援はもちろん、対応が逼迫しないように、当社にて電話やメールでのお問い合わせ対応も可能です。
6. 日々、改良を加えより使いやすいシステムへ
電子化推進により、現場がものづくりに集中できるよう、今後も、お客様の声を聴きより使いやすいクラウドシステムアプリへと成長し続けます。
IT知識がなくても大丈夫!
建設業のしくみを熟知した専任スタッフがサポートしますので安心してお任せください。
無料お試し期間中も、その後の運用管理もしっかりフォローします。
導入の流れ
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STEP1
無料トライアル
(アカウント発行) -
STEP2
初期設定
(操作サポート) -
STEP3
情報登録
(入力サポート) -
STEP4
使いやすさを実感
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STEP5
納得してから
本運用開始
費用
おしいれクラウドは、月、数千円の費用からカンタンに使える建設事務管理アプリです。
インターネット環境があれば、どこでも使えます。
月額利用料
3,120円~
初期費用
2万円
アカウント数
無制限
安全書類のクラウド化の今後
今、各業界から注目を集めているのが「クラウドサービスを利用した業務効率化」です。これまでの業務を抜本的に変え、効率性を高めることができます。特に建設業界での導入がスピーディに進められています。
ここでは、クラウドサービスの定義やメリット、各界での現状、利用方法などについて解説します。
クラウドシステムとは?
クラウド(クラウド・コンピューティング)は、コンピューターの利用形態のひとつです。インターネットなどのネットワークに接続されたコンピューター(サーバー)が提供するサービスを、利用者はネットワーク経由で手元のパソコンやスマートフォンで使います。
クラウドの特長のひとつは、利用にあたって、コンピューター(サーバー)の所在地(どこ?)が意識されない点です。たとえるならば、雲(クラウド)の中にあるコンピューターを地上から利用しているようなイメージです。そして、クラウドの形態で提供されるサービスを「クラウドサービス」と言います。 メリットととしては、サーバーやソフトウェアを買わなくても良いことが代表的です。
労務安全書類とは
現場の作業員や工事する上で危険が伴う道具や行為を管理するための安全書類(グリーンファイル)のことです。全建統一様式とは
一般社団法人『全国建設業協会』は、全国47都道府県の約2万社の建設企業が各都道府県の地域それぞれの建設業団体によって構成された全国的組織です。「全国統一様式」はこの建設業協会が定めた、下請負業者の負担軽減と労務安全管理の充実を目的とした、安全書類における普遍的な様式です。
全国を通して中小の建設事業者からゼネコンに至るまで幅広く採用されています。
全建統一様式を採用するメリット
全建統一様式を採用する一番のメリットは、どの現場や事業者でも統一された規格で書類作成が行なえ、かつ記載内容が法律等に則っていることが担保されていることです。安全書類を作成する際、事業者によっては独自書式を定めその様式での作成・提出を協力会社に求めるケースも少なくありません。
しかし、独自書式はあくまでその事業者が統括する現場でのみ扱われる様式のため、普遍性や書類作成業務の効率性の観点では望ましくありません。
現場や地域を跨いでも同じ様式であれば、誰が安全書類を担当しても同じ知識で作成できるため、労力を最低限に抑えることができます。
出面をとる目的とは
現場への入退場管理を目的に、出面管理は行われます。集計した従業員の人数などは、「出面表」や「出面帳」といった作業員の出勤簿またはスケジュール表に記載、管理されます。
また、下請負業者と契約する際は「請負契約」と「常傭(じょうよう)契約」がありますが、常傭の場合は現場を問わず必要に応じ日数単位で発注するものなので、日当計算で給与等を支払う必要があります。
そのさい、この出面管理によって日当計算を行います。
また、昨今特に叫ばれる「働き方改革」においても、従業員一人ひとりの労働時間を可視化しボトルネックの判明、業務効率化を図る上でも出面管理は重要です。
現場で集計している「安全時間」または「無災害記録」の計測もこれによって行われます。
出面管理を新人に任せられるのはなぜ?
現場や担当者によっては、あえて新人に出面をとらせることがあります。これは作業の工程を管理するための基礎資料を実感することができるためと考えられます。
新人が、当日の業務量と工期を照らし合わせ、完遂させるためには何人の従業員を投入する必要があるかを考えるため、実際に出面を管理することで感覚を掴むことが有効であるという考えがあるようです。
最後に
おしいれクラウドは、中小企業での利用シーンを前提に開発しているため、使いなれたエクセル(Excel)やワード(Word)などのオフィス系ソフト以上に、誰でも簡単に労務安全書類(グリーンファイル)の作成や出面管理・請求書作成をクラウドシステム内で行えます。当社では国産事務効率化パッケージシステム「おしいれクラウド」を通じ、工事業界だけでなく各業界の課題をお客様と共に解決して参りました。
システム化を検討される際には、ぜひ当社営業までお問合せください。