COMPANY 会社概要

私たちは、各種イベントの運営管理及びオンラインショップの運営管理を行なうに当たって、お客様を始めとする利害関係者の個人情報の保護及び事故の予防について重大な社会的責任を認識し、個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実施していきます。

また、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を図ります。

個人情報保護への考え方

株式会社　 モンスターガーデン（以下、弊社）では、個人情報保護法及びその他の関連法令並びに各ガイドラインを遵守し、弊社が業務上使用するお客様の個人情報について、以下のようにその保護に厳重な注意を払ってまいります。

1. 個人情報の適用範囲
   弊社がお預かりした個人情報は、当社の個人情報保護方針に従って管理いたします。なお、個人情報とは、以下のような内容を指します。
   ・お名前、郵便番号、住所、氏名、電話番号、生年月日、メールアドレスなど
2. 個人情報の利用目的
   弊社は、お預かりした個人情報を、次の目的の為に利用させていただきます。
   (登録スタッフ)
   ・登録手続のための連絡・受付及びこれらに準ずる業務の遂行
   (社員採用応募者)
   ・採用に関する検討、面接のための連絡・受付及びこれらに準ずる業務の遂行
   (お客様)
   ・イベント来場者の個人情報の整理
   ・新商品・サービス・キャンペーン・お客様プレゼントなどのご紹介
   ・重要なお知らせなどのご案内
   ・お客様にとって有用と思われる商品・サービスをご紹介するためのメールマガジン・ダイレクトメール・FAX の配信・発送
   (サービスのお問合わせ者)
   ・お問合わせ者に対する連絡
   (受託業務でイベント会場にて取得する「イベントアンケート」)
   ・委託元からの業務に関する販売促進のため
   ※弊社から直接連絡等することはございません。
   (受託業務で DM 発送業務を行う際の発送先情報)
   ・委託元からお客様へのセミナー等のご案内を行うため
   ※弊社から郵送以外の方法で直接連絡等することはございません。
   (協力会社から取得するアルバイトスタッフの個人情報)
   ・当日業務に関わる連絡
   (楽天市場で楽天(株)から取得する楽天会員の個人情報)
   ・注文内容の確認、商品の発送またはそれに付随する連絡
   (ハローワーク等から取得する採用応募者の個人情報)
   ・採用に関する検討
   なお、『受託業務でイベント会場にて取得する「イベントアンケート」』以外は上記の利用のため郵送、ＦＡＸ、Ｅメール、電話などの手段によりアクセスさせていただきます。
   
3. 開示対象個人情報の利用目的
   弊社は、お預かりした開示対象個人情報を、次の目的の為に利用させて頂きます。
   (従業者・退職者)
   ①履歴書、経歴書など、入社時に提出した個人情報での社員管理
   ②業務上必要な個人情報は、賃金の支払い、税務処理、各種保険加入の管理
   ③法令の定めによる業務遂行上取得する機微な個人情報での（健康診断、家族構成など）社員管理
   ④取得した個人情報については、利用目的を超えた利用を行いません。
   (登録スタッフ)
   ・登録手続のための連絡・受付及びこれらに準ずる業務の遂行
   (社員採用応募者)
   ・採用に関する検討、面接のための連絡・受付及びこれらに準ずる業務の遂行
   (お客様)
   ①イベント来場者の個人情報の整理
   ②新商品・サービス・キャンペーン・お客様プレゼントなどのご紹介
   ③重要なお知らせなどのご案内
   ④お客様にとって有用と思われる商品・サービスをご紹介するためのメールマガジン・ダイレクトメール・FAX の配信・発送
   (サービスのお問合わせ者)
   ・お問合わせ者に対する連絡
   
4. 個人情報の取得方法
   (直接的に入手する場合)
   弊社は、個人情報の入手を適法かつ公正な手段によって行い、ご本人の意思に反する不正な方法により入手致しません。そのために、個人情報の取得、利用目的については、ご本人の同意を頂く様にいたします。
   (間接的に入手する場合)
   本人以外から個人情報を取得する場合は、提供元および委託元が個人情報を適切に取り扱っていることを確認努力します。提供元および委託元が明らかに法令等に違反している場合は、個人情報の提供・委託は受けません。
   弊社ホームページ上に個人情報の利用目的等の必要事項を告知致します。
   (クッキーの利用)
   弊社ホームページ上での個人情報取得に際しては、ご本人自身の認識が難しいクッキーの利用により取得する場合があります。
   個人情報の提供は、ご本人の意思によりますが、もし提供いただけない場合には、利用目的に対して支障が発生することがあります。
5. 個人情報の安全対策
   弊社の各サービスでは、個人情報を、正確、最新のものとするよう適切な処置を講じます。また、不当なアクセスなどを防止するための措置万全の体制及び個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を整え、個人情報の管理体制に関して継続的に改善に努めてまいります。
6. 個人情報の第三者提供
   弊社は、イベント販促物等の配送を外部の配送事業者へ委託しており、配送及び業務連絡に必要な最小限の情報(住所、氏名、電話番号)を第三者へ提供しておりますが、その提供に当たっては、情報の安全管理が図られるよう、当該事業者に対する必要かつ適切な管理を行うこととしております。上記以外につきましては、弊社は、事前承認なく、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
   第三者に提供する目的：配送及び業務連絡
   第三者に提供される個人情報の項目：住所、氏名、電話番号
   第三者への提供の手段又は方法：口頭及び送付先リストの提供
   第三者提供を行なう組織：配送事業者、協力会社等
   第三者との間での共同利用や業務委託先に個人情報を提供する場合は、別途、提供先について調査し、守秘義務契約など必要な契約を締結し、個人情報の適切な処理・管理を行います。
7. 個人情報の委託
   弊社は、イベント参加者の個人情報の整理をイベント企画会社に委託を行なう場合があります。委託先の選定に当たっては、個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、委託先とは「業務委託契約書」を締結し、個人情報の適切な処理・管理を行います。
   委託の目的：イベント参加者名簿の整理
   個人情報の項目：氏名、住所、会社名、所属、役職、電話番号、メールアドレス
   委託先への提供の手段又は方法：名刺、アンケート用紙
8. 個人情報の共同利用
   弊社では個人情報の共同利用は行っておりません。
9. 削除
10. 個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、利用停止、削除の手続き
    弊社は、ご本人より個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、利用停止、削除のご依頼があった場合、ご本人様もしくは代理人様であることを確認させていただいた上で、お手続きをさせていただきます。ご依頼は、第 11 項の問い合わせ窓口まで電話またはメールにてお申し出下さい。
    後程「個人情報取扱請求書」を発行致しますので、記入後下記①～③のいずれかの書類の写しと共に弊社へ返送下さい。
    ①運転免許証
    ②パスポート
    ③健康保険証
    ※健康保険証の場合は「電話、ガス、電気、水道、NHK」のいずれかの請求書もしくは領収書の原本もセットで送付して下さい。
    本人および代理人とも「氏名、住所、上記①～③のいずれかの書類」が全て一致した場合に本人と確認させて頂きます。
    但し、登録スタッフの場合は電子メールのみでの問合わせも可能とし、「登録Ｎｏ、氏名、メールアドレス」がすべて一致した場合に本人と確認とさせて頂きます。なお、代理人によるお問合せの場合は、代理人と本人の関係について確認し、社会通念に照らして代理人の適切性を判断させていただきます。
    開示等の手続きにおける手数料は徴収致しません。
    
11. 苦情及び相談について
    弊社では、個人情報に関する苦情及び相談について対応いたします。下記の窓口までお申し出ください。
    【弊社への苦情及び相談窓口】
    株式会社　 モンスターガーデン
    個人情報問合せ窓口
    〒101-0031 東京都千代田区東神田１－１１－７
    電話：03-5829-9062
    FAX：03-5829-9063
    Mail：info@monster-garden.com
    また、弊社は認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先は下記の通りです。
    【認定個人情報保護団体の名称】一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    【苦情の解決の申出先】個人情報保護苦情相談室
    住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
    電話：03-5860-7565
    フリーダイヤル：0120-700-779
    ※当社の商品・サービスに関する問合せ先は上記【弊社への苦情及び相談窓口】になります。
12. 個人情報保護法に関する利用原則及び禁止事項
    (個人情報の利用制限)
    弊社における個人情報の利用は、業務の目的の範囲内で、権限を与えられた者のみが、行うものとします。
    (個人情報に関する禁止事項)
    ・個人情報は、３で示した利用目的以外での利用は行いません。個人情報の所定の利用場所からの持ち出し、外部への送信など、個人情報の漏洩行為について万全の措置をとります。
    ・弊社従業員に対し、就業中及びならびに、退職後において、個人情報に関する守秘義務を履行させます。
    ・以下の各事項に関する個人情報（機微な情報）の取得、利用、提供については行いません。
    思想、宗教、人種・民族、身体障害・精神障害、犯罪歴など社会的差別に関する事項、保健医療・性生活関連事項、勤労者の団体権・団体行為の関連事項、示威行為・請願権など政治的権利行使に関連する事項
    ・機微な情報の提供をいただく必要がある場合は、予め本人の同意を得ることとします。
13. 保有個人データに関する事項
    (１) 個人情報取扱事業者の名称：株式会社　 モンスターガーデン
    (２) 個人情報保護管理者
    木村明達
    連絡先：03-5829-9062
    (３) すべての保有個人データの利用目的：上記３.のとおり
    (４) 当社が行う保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先：上記 11.のとおり
    (５) 保有個人データに関する開示等の求めに応じる手続：上記 11.のとおり
    
14. その他
    弊社は、今後も個人情報保護に万全を期すべく、以上の方針を今後実務の動向を踏まえ適宜改訂してまいります。その場合は、更新情報についてはこのページにてお知らせしますことをご了承ください。