司法書士のオシゴト

会社にかかわる登記を中心に素朴なギモンにお答えします♪ 

登記書類への印鑑のコト その2(新型コロナウィルス感染症対応関連)

2020年06月04日 | 商業登記

おはようございます♪

6月に入ってしまいました。。。(~_~;)
以前にもちょっと書いたと思いますが、税務申告の期限は事業年度の末日から2か月以内。。。とされていまして。。。税務申告するためには、その前に決算(計算書類)を確定させる必要がある。。。つまり、税務申告前に定時株主総会を開催しなければならない。。。というワケで、定款上、定時株主総会は事業年度終了後3か月以内に開催すると規定されいる会社がほとんどなのですケド、実際は2か月以内なのよね~。

とすると、3月決算の会社サンの場合、普通は5月中に定時株主総会が開かれるハズなんですけども、何故か東京の場合は6月に定時株主総会を開く会社が多い。。。つまり、税務申告は5月中に行い、その後株主総会を開く。。。ってコト(~_~;)

結局、税務と法務の横のつながりはあんまりないみたいでして、へぇぇ~。。。と思っていたら、東京以外ではそうでもないことも判明(東京ルールなのか?)。

えっと。。。(~_~;)。。。何が言いたいかというと、5月中に定時株主総会を開けば登記期限はそこから2週間なので、まさに今!!登記申請の集中期間になるのですよね。
ところが、6月に株主総会を開く会社が多いものだから、現時点では登記申請はさほど多くない。。。ってことが言いたかったのであります。

ただし、大企業やその子会社の場合は、税務申告期限を伸長していますので、それはそれで適法。
じゃあ、6月に株主総会を開く会社が皆そういうことをしているかというと、そうでもない。
何故ならば、申告期限を伸長(=延納申請)すると、遅れた期間に関しては利息が発生するから。。。だそうです(~_~;)

ま、そんなこんなで、ワタシの担当している会社サンは(ほとんど延納申請しているみたいですけど)、6月に定時株主総会を開催する会社が圧倒的に多く、今はまだまだ仕込みの段階って感じです。

 

。。。前置きが長くなりました。。。はぁぁ~ (;'∀')
ようやく前回の続きデス。

緊急事態宣言は解除されましたけども、東京アラートが発令され、まだまだ在宅勤務やテレワークが推奨されている昨今でござまして。。。とにかく、紙の準備が大変なんですよね。
そして、中小企業においても、今年は書面決議に切り替える会社がとても多い模様。
慣れないコトなんで、ワタワタされている担当者さんもおられます。。。(#^.^#)
準備は大変なんですけどね~。。。書面決議とはいっても、「書面でなく電磁的記録でOK」ですから、(みなし)決議自体は集まることなくサクサクッとできます!(^^)!

ところが、登記することになりますと、やっぱり「紙」のモンダイが。。。

まず、株主総会を書面決議にした場合。。。役員の選任があれば、被選任者全員の就任承諾書が要りますね。
これ、在宅の役員さんにデータで送り、各自で印刷し郵送してもらわねばなりません。

そして、最大のネックになるのが取締役会。

取締役会を開催する場合は、電話・TV・WEB会議であっても、取締役会議事録には出席取締役及び出席監査役の記名押印(又は署名)が必要になるじゃないですか!?
しかもっ!!
一つの議事録に全員がハンコを押さないといけない。。。(◎_◎;)
これが最大のモンダイなのです。

しかし、そんなことをしていては、登記期限なんて守れませんしね~。。。

さぁどうする!!??

ってコトで、これに関しては、「何か例外的な取り扱いができないでしょうか?」というお問い合わせをたくさんいただいております。
特に、外国在住の役員さんがいらっしゃる会社サンね。。。「郵便のやりとりもままならないのに、どうしろと??!!」と、大変お困りのご様子。

同業者の皆様は、どのようにアドバイスされてますか??

。。。というワケで、次回へ続く~♪

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登記書類への印鑑のこと その1(新型コロナウィルス感染症対応関連)

2020年05月26日 | 商業登記

おはようございます♪

ようやく、東京も緊急事態宣言が解除されまして。。。やれやれ。。。でございます。
とはいえ。。。テレワーク等の在宅勤務はしばらく続きそうな感じですのでね。。。( 一一)
6月の定時株主総会に関しては例年通りとはいかないようでして。。。皆様お疲れ様でございます m(__)m

 

巷では、株主総会が定款所定の時期に開催できなかったらどうするっ!?????
的な話題で持ち切りなんですけどもね。。。ま、これはあちこちで情報があるでしょうから、そちらに譲りたいと思っております(;'∀')

ちなみに、私の担当先の会社さんも、ちょっと前までは、かなり心配されていましたね。
けれども、今のところ、開催を延期することが決まった会社は1社だけのようです。
現時点で聞いている限りですけど、良かったです。


で、この前上場会社の招集通知を拝見したんですが。。。なんだか不思議な招集通知でした。
。。。というのもね。。。招集通知なんですが、「来場はお控えくださいね♪」と書いてある。
来てくださいね♪ っていう通知のハズなのに、来ないでね♪ 。。。なんて、前代未聞ですよね~(~_~;)

ぃやぁ~。。。ハナシには聞いていましたが、なるほど!!こういう風に書くのね!!。。。。と、妙に感心しました。
基本的には来場を拒否しているワケだけど、何というか。。。ムッと来ないような書き方っていうか。。。感じの良い書き方というか。。。(^^;)
株主さんに失礼のないように、色々考えたんでしょうね。。。なんて思いました(^^;)

ただ、どうしても出席したい株主さんがいた場合は、事前に抽選をするのだそうです。
実際の株主さんの人数とか、例年の出席人数などによって、会社ごとに出席できる株主の人数を決めるのでしょうけど、開催自体はするわけですから、なかなか大変そうです。

 

上場会社に関しては、こんな感じですね。

しかし、株主が少ない会社サンは、書面決議が簡単にできるからさほど影響はないだろう。。。なんて思っていたんですケド、そうでもなかったんですよね。。。。(◎_◎;)

全く本題には入れず。。。次回へ続く~♪

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属人的定めのこと その6

2020年05月15日 | 株式・新株予約権

おはようございます。

属人的株式の締めくくり方が分からなくなり、続きを書く気力がなくて、更新をさぼっていた今日この頃でございます。。。(;一_一)
さすがに、新型コロナウィルス関連のことも話題にしないと。。。(~_~;)。。。と思っていたのですが、更新もしていないのに、何だか閲覧数がうなぎ上り????
何だ何だっ!!。。。と見てみたら、かなり昔書いた「書面決議」のあれこれが大人気なようです(~_~;)
ありがとうございます <m(__)m>

びっくりしたわぁぁ~。。。
一応、ざっと読み直してみましたケド、今でも特に支障はないような気がします。

え~。。。では、属人的株式の続きです♪
そんな場合じゃないんでしょうけど、さすがに完結させないといけませんのでね。。。はぁぁ~( ;∀;)

まず、株式交換契約書ですけれども、効力発生までに属人的株式を廃止する旨、これを条件として株式交換の効力が発生する旨の条項を設けました。
属人的株式がない状態で株式交換をする。。。ということです。

ま、これは良いとして。。。問題は種類株主総会!
定款には、種類株主総会の決議を要しない旨の規定がないのでして。。。(>_<)

属人的株式は「みなし種類株式」ですんで、当然ながら種類株主総会の要否を考えねばなりませんよね。
今回必要になるのは、属人的定めを廃止する定款変更にかかる種類株主総会の決議です。。。これは決定!

次に、株式交換契約の承認なんだけど。。。(?_?)
これは~。。。要るのかしら???
つまりですね。。。属人的株式を株式交換の効力発生日の前日までに廃止すれば、種類株式がない状態で株式交換ができるので、種類株主総会決議は要らないのでは???。。。ってことね。

そして、モノの本によりますと、株主が1人の場合は、種類株主総会じゃなくて、その株主さんの「同意」で良し。。。。だという。。。

ん???それってなんだろ~???
会社法の規定じゃないよね??
解釈なのかしら~???

ま、よく分からないんで、株主は1人ですけど種類株主総会にしておきました(~_~;)
ホントは同意書の方が簡単なんですけどね。。。根拠がわからないんで。。。( ;∀;)
ご存じの方、教えていただけると嬉しいです <m(__)m>

それから、属人的株式を除く株式にかかる種類株主総会。

これがなぁぁ~。。。(*_*;

確かに、今回のように複数議決権のある属人的定めであれば、通常の株主総会では属人的株式を有する株主だけで決議ができてしまうワケですよね。
なので、属人的株式を持たない株主だけで決議をすること自体は意味のあることなんだろうと思います。

でもね~。。。
属人的定めを廃止するコトに関して、他の株主さんに不利益は全くなし。。。だから、種類株主総会は要らないだろう。。。という結論に達しました。

じゃあ、株式交換の方はどうなんだろう??
ってことなんだけど、前に戻って(~_~;)。。。種類株式が廃止されることを条件として株式交換をするのですからね。。。そもそも、株式交換契約の承認に関しては、種類株主総会は要らないハズよね。。。と考えまして、そっちの種類株主総会は要らないコトにしました。。。(#^.^#)

一応まとめ。

通常の株主総会
 定款変更(属人的株式の廃止)と株式交換契約承認

属人的株式にかかる種類株主総会
 定款変更(属人的株式の廃止)と株式交換契約承認
 ※ 株式交換契約承認は、要らないとは思いつつ。。。ついでに決議しました(^^♪

属人的株式以外の株式にかかる種類株主総会
 不要
 ※ 定款変更は、不利益を受ける可能性が全くないため不要
   株式交換は、属人的株式が廃止された後に行うため種類株主総会は不要

 

。。。とそんなことをメモって、登記申請をしました。
添付書類としては、定款変更前の定款を添付するところが、ちょっと違うかな?。。。と思います。

しかしね~。。。。結構面倒くさいことをやっているにも関わらず、種類株式の登記がないんですよ。。。当たり前ですが(=_=)

おかげさまで、登記はなんてこともなくサラッと完了しましたけれどもね。。。な~んか、変な気がしました。

。。。というわけで、無理やり終わります。。。ほっ♪

長々引っぱったわりに、しょぼい記事になってしまったかもしれません。
ワタシにはちょっと荷が重かった話題でしたかね。。。期待していた方! 申し訳ないですっ (>_<)

次回からは、タイムリーな話題にしましょうね~
ではまた~♪

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11周年っ(;'∀')!?

2020年04月23日 | いろいろ

おはようございますっ=3

昨日はブログ開設11周年でございました。。。また忘れてた。。。_| ̄|○

ボーッとしてますね~。。。我ながら。。。(~_~;)

更新頻度を上げるぞっ!!。。。と、いつも思ってはいるんですが、さぼり癖がついてしまいました。
たぶん、皆様は「忙しいんだろうな」と思ってくださっているような気がしますケド、そういう時期もあるにはあるけど、やっぱりモチベーションが保てないことが大きな原因だと思います。

ま、「一般ピープルのおばちゃん」ですから。。。って、ご存じだと思いますケド(;一_一)

そんな中ではございますが、何故かブログの閲覧数はすごく多い。。。ビックリ!!。。。理由は不明。。。
とはいえ、大変ありがたいコトです。感謝感謝でございます m(__)m

なので、自然消滅はしないと思います。。。

しかし11年かぁぁ~。。。
結構あっという間なんですね~。。。

歳をとったことはすごく実感してはいるんですケド、自分が成長しているか?。。。と考えるとビミョ~。。。(~_~;)

さて、何を書きましょうか。。。
猫のコトかしら??

うちのちび助達(永遠のちび助)は、この状況を全く感知せず、元気に過ごしております。
今月18日でめでたく8歳になりました。

チャラが8歳の時に、銀がやって来ましたんでね。。。もうそろそろ新入生を迎えたい気持ちではあるのですが、これもご縁でしょうから特に急いではおりません。

2匹の距離は相変わらずで、ちょびくんはめいちゃんが大好きだけど、めいちゃんはちょびくんを下僕だと思っていますので、近寄ってくると物凄い勢いで威嚇しています(~_~;)
けれども、ちょびはどんなに威嚇されようと、猫パンチされようと(めいは本気ですから、チョビには、いろんなところに傷があります)、めいのお尻の臭いを嗅いだり、顔を舐めてあげたり。。。見方を変えるとストーカーか、変態か!?。。。的な行動をとっています。

そして、私は「う●こハイ」と呼んでいますが、猫って、「うん●」の前後でハイ状態になりません?

ちょびは、前と後のどちらも「ハイ」になってます。
気が大きくなるのか、めいにちょっかいを出して、運動会状態になります。

めいは「事後派」。。。チャラは「事前派」。。。銀は。。。覚えてません。。。(;O;)
ただ、皆、例外なく「ハイ」にはなるんですよね。

皆さまのお宅のお猫様がいかがですか?

 

。。。というワケで、何だか脈絡のないハナシではございましたが、「猫ブログ」ということで、今後も猫友の輪も広げていきたいと思っております。
今後とも、どうぞよろしくお願いいたします m(__)m m(__)m m(__)m

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在宅勤務始まりました

2020年04月22日 | いろいろ

おはようございます♪

毎日憂鬱な日が続いておりますが、皆様いかがお過ごしでしょうか。

実は、先日の記事で「まだ普通に出勤していますよ」と言ったとたん。。。( ;∀;)。。。あれよあれよという間に先週から在宅勤務が始まったのでした。

。。。とは言え、やっぱり「紙」がありますんで、交代で出勤はしています。

。。。で、どんな感じか?。。。ですけども、個人的には結構快適♪
効率は良いような気がします。

しかし、クライアントさんへのサービスという意味では、やっぱり迅速に「紙」のやり取りがしにくいですかね~。。。(~_~;)
そして、リモートワークですからファイルも紙に印刷できず、誤植が見つけにくいことも若干心配ではあります。

ご不便、ご迷惑をおかけしております <m(__)m>

それから、自前のノートパソコンを使っていますので、モニター画面がちっさい!!!
老眼ですんでね。。。眼鏡をかけると字が見えません。
でっかいエクセルの表なんかは、「点」でしかなく、解析不能。。。

大きなモニターを買っても良いと言われてるんだけど、ちっちゃい家なので、邪魔なんですよ。。。トホホ。。。(;_:)

それから、キーボード。
ノートパソコンのキーボードって、入力がしにくいし、角度がないので、手首が痛くなります。

そして、本!!
移動がない分すごく楽なんですけど、本がないんですよね。
これがまた不便極まりない。

むぅ~。。。今後の状況次第ではありますが、ま、ワタシは結構恵まれているんだろうと思います。
文句を言ってはいけませんね。

今のところ、ワタシの周りでは感染者は確認されていないのですが、四谷の司法書士会館では「感染の可能性のあるヒト(←検査ができないのでしょう)」がいるとのことで、出入り禁止にしたそうです。

ムムム。。。( 一一)。。。やっぱり、油断大敵ですね。
一刻も早く収束して欲しい。。。
頑張りましょ~♪

あ、そうそう!!
うちのお猫様(主に「めいちゃん」)、我が物顔でキーボードに「のしのし」と乗ってきます。
「ぎゃあぁぁ~っ!!! 乗らないでぇぇ~。。。」と言いながらどかすと、なぜか逆に「せっかく乗ってやったのに何なのっ!??」 的な文句を言われる。。。そして、引っかかれたり噛まれたりして傷だらけ。。。( ;∀;)。。。というやり取り(?)が頻繁に起こっております(~_~;)

以前、とある事務所(知り合いではないです)の噂でね。。。事務所に猫が数匹いて、普通に机の上に乗ってくるんだとか。
その話を聞いたときは、「なんて素敵♪。。。夢のようだわ♪。。。」と思い、知り合いでもないのに、何とか「突撃オタク訪問」ならぬ「事務所訪問」ができないものかと画策していたんですけれども。。。ふふっ。。。(#^.^#)
今回「なるほど。。。こういうことなのね。。。」と、ちょっと考えを変えました。

猫の相手の合間に仕事をすれば良いのなら楽しいかもしれないけど。。。微妙~。。。(~_~;)

 

 

 

 

。。。で、本来の記事の続きなんだけど、話の流れがどうも思いつかず。。。延ばし延ばしになっております。

ほんとは他に書きたいことが色々あるんだけど、続きを何とか終わらせないと次に進めないのでして。。。(~_~;)

こういう時期だからこそ、バンバン更新するべきですよね~。。。
ダメダメですみません <m(__)m>

。。。というわけで、本日は近況報告でございました。

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