市立中学校における「生徒連絡先一覧・生徒証明書」の紛失について

1.概要

市立中学校（兵庫区）において、11月6日（金曜）の校外学習へ出発前、引率教諭1名が生徒連絡先一覧・生徒証明書をクリアファイルに入れた上で、自身の鞄に入れ、持ち出した。当該教諭は校外学習終了後、学校に戻ったが、クリアファイルについては確認することなく帰宅し、翌日朝に鞄を整理したところ、クリアファイルを紛失したことに気付いた。

校外学習の訪問先、移動に使用したバスの車内、校内、引率教諭全員の手荷物、当該教諭の紛失当日の立ち寄り先・自宅までの経路及び自宅を探しているが現時点では発見できていない。

2.紛失した資料（16名分）

• 生徒連絡先一覧：校外学習時の緊急連絡等に使用するもので、学年・出席番号・氏名・住所・電話番号（本人及び緊急連絡先）などが記載されている。
• 生徒証明書：当該校の生徒であることを証明するもので、学年・氏名・生年月日・住所などが記載されている。

3.対応

• 当該生徒及び保護者には、説明と謝罪を行った。

4.再発防止に向けた取組

• 情報セキュリティと個人情報保護の重要性について周知徹底を図るため、改めて職員研修を行う。
• 個人情報を持ち出す際には、持ち出し管理簿に記入し、持ち出す必要性・管理方法などについて管理職の確認を受ける仕組みを徹底する。
• 個人情報が記載された書類は、散逸を防ぐため、フラットファイルなど書類に穴を開けてとじるタイプのファイルに入れ保管することを徹底する。
• 持ち出した個人情報は用務終了後、速やかに管理場所へ返却することを徹底する。