Soshikiz株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます。）を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）に従い、個人情報の適切な取扱い及び保護に努めます。なお、本プライバシーポリシーにおいて別段の定めがない限り、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、個人情報保護法の定めに従います。

１．個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報を意味するものとします。

２．個人情報の利用目的

当社は、個人情報を、以下の目的で利用します。

①当社が開発・運営する「habitas」その他関連するサービス（以下、総称して「当社サービス」といいます。）の提供のため

②当社サービスに関するお問合わせ等への対応のため

③当社サービスや当社に関するご案内のため

④当社サービスに関する当社の規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため

⑤当社サービスに関する規約等の変更などを通知するため

⑥当社サービスの改善、新商品、新サービス等の開発等に役立てるため

⑦アンケートのご協力依頼やアンケート結果の報告、キャンペーン・セミナー・その他イベントの告知・ご案内、モニター等への応募、プレゼント発送等のため

⑧パーソナライズ又は広告配信のため

⑨採用や業務委託契約締結に関する案内や連絡、採用選考に使用するため

⑩雇用管理、社内手続のため（役職員の個人情報について）

⑪株主管理、会社法その他法令上の手続対応のため（株主、新株予約権者等の個人情報について）

⑫匿名加工情報、個人情報に該当しない形式に加工した統計データを作成・利用するため

⑬その他、上記利用目的に付随する目的のため

３．個人情報の利用目的の変更

当社は、個人情報の利用目的を、個人情報保護法に従い、当該利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には本人に通知又は公表します。

４．個人情報の利用の制限

当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。但し、次の場合はこの限りではありません。

①法令に基づく場合

②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

５．個人情報の適正な取得

(1)当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。

(2)当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、要配慮個人情報を取得しません。

①前記「４．」の各号のいずれかに該当する場合

②当該要配慮個人情報が、本人、国の機関、地方公共団体、個人情報保護法第76条第1項各号に掲げる者その他個人情報の保護に関する法律施行規則（平成28年個人情報保護委員会規則第3号，以下「個人情報保護法施行規則」といいます。）で定める者により公開されている場合

③本人を目視し、又は撮影することにより、その外形上明らかな要配慮個人情報を取得する場合

④後記「７．」のただし書によって第三者提供にあたらないものとされる態様にて要配慮個人情報の提供を受けるとき

６．個人情報の安全管理

(1)当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。

(2)当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。この場合、当社は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

７．個人情報の第三者提供

(1)当社は、本プライバシーポリシーへの同意に基づき、オンライン診療サービスや保険等を提供する企業、大学・研究所等の研究機関、その他当社の業務・研究の提携先に対して、「habitas」上でのお客様のご相談内容やセラピストからの回答内容、お客様の性別、年齢、健康情報等の個人情報を提供することがあります。ただし、当該提供にあたっては、氏名を除外することを含め、お客様の権利・利益に対する十分な配慮を行い、必要な範囲に限って提供するものとします。

(2)当社は、前項又は前記「４．」各号のいずれかに該当する場合その他あらかじめ定めてある場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。ただし、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。

①当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って個人情報を提供する場合

②合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

③個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合

④個人情報保護法第23条第2項に基づき本人の同意なく第三者に提供する場合

８. 個人情報の開示等

(1)当社は、本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、本人に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

(2)当社は、本人から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を求められた場合には、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を本人に通知します（訂正等を行わない旨の決定をしたときは、本人に対しその旨を通知いたします。）。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

(3)当社は、本人から、個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等を行い、その旨を本人に通知します。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

９．Cookie（クッキー）その他の技術の利用

当社のサービスは、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当社による当社のサービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。ただし、Cookieを無効化すると、当社のサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。

１０．お問合せ窓口

開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

住所：〒102-0074

東京都千代田区九段南一丁目5番6号 りそな九段ビル5階KSフロア

Soshikiz株式会社

個人情報保護管理責任者：長谷川　慶

問い合わせフォーム：https://habitas.jp/CONTACT

メールアドレス：info@soshikiz.com

１１．継続的改善

当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

制定：2020年9月21日

１．当社は、「habitas」ユーザーに以下の情報をご登録・ご入力いただき、ユーザーに代わってセラピストに提供いたします。また、ユーザーがセラピストにご相談いただいた内容やご相談結果をセラピストから共有いただきます。

２．当社は、セラピストにご登録・ご入力いただいた、セラピストの氏名や資格名等を、セラピストに代わってユーザーに提供いたします。

３．当社は、ユーザー又はセラピストから取得する情報に要配慮個人情報が含まれることを踏まえ、これを適切に管理します。

以上