テレワークの業務環境を良くするには？

ポイントは「外部ディスプレイ」の追加

仕事に使うパソコンは、「会社から支給されたノートパソコン」という人は多いはずだ。オフィスへ連日は出勤せず、在宅勤務によるテレワークスタイルが急速に広がりつつある現代では、パソコン一台を持ち出すだけで、基本的な業務環境が整えられるノートPCを使っていてよかった、と感じているかもしれない。

その一方で、ノートPCに弱点がないわけではない。
製品によって異なるのだが、持ち歩きのモバイル用途を重視したノートPCであるほど、小型化が重視されているので、物理的な制約からも、画面が狭く、一度に表示できる情報量が限られていることが多い。屋外や移動中に使うならともかく、腰を落ち着けて作業する在宅勤務なら、もうちょっと大きい画面がほしい、そう感じることもあるはずだ。

では、いっそのこと自費で払ってでも大型画面のノートPCやデスクトップPCに買い換えればよいのかといえば、実際にはなかなか難しい。業務使用では、セキュリティ観点からも、個人所有PCを社内システムへつないだり、業務データをコピーすることが禁止されていることが珍しくないからだ。支給元の会社に新しいPCを要求し、スムーズに買い替えてもらえることは、さすがにそうないだろう。

PCの買い替えよりもコスパがいい！

在宅勤務のPC環境に、微妙なストレスを感じている人にお勧めしたい改善方法が、ノートPCに「外部ディスプレイ」をつなぐことだ。

現代のノートPCは、簡単に外部デイスプレイを追加でき、大きく広い画面に、多くの資料を表示して作業効率を上げることができる。あくまでも、ディスプレイをつなぐだけなので、社内リテラシーでセキュリティ上の問題となることもない。

費用的にも、PCの買い替えに比べると負担が小さいので、テレワーク中心の期間だけは自宅で仕事をするため、費用対効果の高いアップグレードをしたい、と考えている人にもぜひ検討してほしい方法。もちろん、業務時間外はプライベートのPCをつないだり、PC以外のゲーム機や映像機器をつないで活用することもできる。

仕事の効率を上げるには？

2つのポイント

外部ディスプレイは、さまざまなメーカーが多くの製品を出しており、ごく普通に使える製品でも、中には1万円前後と非常に手頃な価格で買えるものまである。ただし、ディスプレイはすべて同じではない、スペックにより、仕事のしやすさはかなり違ってくるのだ。

そのキーワードとなるのが「解像度」と「画面サイズ」だ。
解像度は、一画面内にどれだけの情報を表示できるかで、一般的に画素数を「横ｘ縦」の形で示す。たとえば「800ｘ600」や「1920ｘ1080」といった具合で、この数値が大きいほど多くの情報を表示できる。もうひとつのキーワードは「画面サイズ」だ。画面サイズは物理的なサイズのことで、「17インチ」や「24型ワイド」といったもの。この数値が大きいほど、いわゆる大画面ディスプレイとなる。

高解像度でExcel作業も快適に

ノートPCに外部ディスプレイをつなぐなら、「せっかくだから大画面ディスプレイにしよう」と思うかもしれない。その考え方は間違ってはいない。ただし、画面サイズが大きくとも、解像度が低い製品を選んでしまうと、そのメリットは半減するといってもいいだろう。実際につなぐと、画面表示が引き伸ばされただけで、画面内に表示できる情報量、つまり重ねずに配置できるウィンドウの数は変わらなかったりするからだ。

ここで、解像度が高いディスプレイを使えば、一画面で複数のウィンドウを並べたり、Excelならシートの広い範囲を一覧表示できたりする。一般的に、ノートPCの内蔵ディスプレイは、デスクトップPCに比べて解像度が低いので、Excel作業ではどうしても画面をスクロールしてシートのあちこちを表示・作業する必要が出てくるが、高解像度ディスプレイなら、スクロールせずに大きなシートが見られるのだ。

フルHDより上を狙いたい

ノートPCの解像度は製品によって異なるが、比較的ハイスペックなものでも「1920ｘ1080」の、いわゆる「フルHD」のものが多い。つまり、多くの情報を表示して業務効率を上げたいなら、フルHDより「更に高解像度な」外部ディスプレイを選ぶべきだ。

また、高解像度でも、画面サイズが小さいディスプレイだと、実際の表示サイズとしてはウィンドウも小さく、文字も小さく表示される。このあたりは、好みと設置環境でも変わってくるが、多くのウィンドウを並べて開きつつ、無理なく文字をスムーズに読むには、ある程度の画面サイズも欲しいところだ。

ちょうどよいサイズの「27型ワイド」

ビューソニックの注目製品

今回、私が実際に使ってみたViewSonicの「VX2785-2K-MHDU」は、「27型ワイド」という大画面で、「2560ｘ1440」（WQHD）の高解像度を実現しているディスプレイだ。外観には無駄な装飾がなく、かつ質感の高い仕上がりとなっている。

さまざまな環境に置けるサイズ

ディスプレイの画面サイズと解像度にはさまざまなパターンがあるが、27型のWQHDというのは物理的なサイズが大きすぎないため、設置環境を選ばない。書斎の机に置いてテレワーク、という万全の住宅状況がある人はもちろん、ダイニングテーブルの隅に置いても非現実的ではない。さらに大きな画面サイズとなると、設置場所はあらかじめ確認しておく必要が出てくるので、手軽に導入できるサイズでこの解像度が実現できる「バランス」が、まずは好ましく感じた。

どこからでも見やすく、目に優しい

「VX2785-2K-MHDU」のパネルには、視野角の広さが特徴の「SuperClear IPS」パネルを採用しているので、真正面はもちろんだが、少しくらい左右上下に視点がズレていても、鮮明に画面が見えるのも美点のひとつ。ViewSonic独自の「アイケアテクノロジー」も採用し、目に優しく、長時間集中して画面を見続けるテレワークでも身体への負担が減らせそうだ。

USB Type-Cポートも搭載

つなぐPCを選ばない

PCと外部ディスプレイの接続端子には、いくつかの種類がある。テレビでもお馴染みHDMIは、最近のノートPCなら標準的に用意されているもの。HDMIケーブル一本でつなぐだけで、映像も音声も外部ディスプレイへ出力できる。

DisplayPortは、デスクトップPCや、高性能グラフィックボードを搭載したゲーミングPCなどで使われている端子だ。「VX2785-2K-MHDU」は、HDMIとDisplayPortを各1系統搭載しているので、つなぐPCを選ばない。

USB Type-Cとは

「VX2785-2K-MHDU」には、HDMIとDisplayPortに加え、もうひとつ映像入力が用意されている。それが、「USB Type-C」端子だ。PCをはじめとして、さまざまな機器で使われてきたUSBだが、USB Type-Cは「USB3.1」で策定された新規格で、最新ノートPCでは採用製品が増えている端子。このUSB Type-Cは、映像の入出力にも対応しており、USB Type-C搭載パソコンであれば、USB Type-Cケーブルでつなぐと、外部ディスプレイに映像を出力できる。

ノートPCに電源を供給できるUSB PD

また、USB Type-Cには、USB PD（USB Power Delivery）という充電規格も用意されており、別途電源を用意しなくとも、USB PD対応機器とUSB Type-Cケーブルをつなぐことで、電源を供給することも可能。そのため、最近のノートPCでは、専用のACアダプタ端子がなく、電源用としてUSB Type-C端子を搭載したものが増えつつある。

接続はケーブル一本で完了！

「VX2785-2K-MHDU」のUSB Type-C端子は、USB PDにも対応しており、USB Type-Cケーブルをつなぐと、映像・音声の伝送に加え、最大60Wの電源が供給できる。

つまり、ノートPCとの接続はUSB Type-Cケーブル一本だけで完了し、別にACアダプタを繋ぐ必要がないのだ。ノートPCを持ち出したときでも、帰宅したらディスプレイのUSB Type-Cケーブル一本をつなぐだけで電源とディスプレイの接続が完了！　USB Type-C対応のノートPCを使っていると、これは非常に便利である。

このように、「VX2785-2K-MHDU」は、「HDMI＋DisplayPort＋USB Type-C」と、3系統の映像入力端子を備え、環境に合わせて選択できる。もちろん、それぞれの端子に複数のPCやゲーム機をつなぎ、切り替えて使うことも可能で、拡張性に富んでいるのだ。

特に、USB Type-C接続対応のディスプレイはまだ少なく、USB PD対応製品となるとさらに限られている。USB Type-C搭載ノートPCを使っている人なら、ここは見逃せないポイントだろう。

用途に合わせて選べるマルチディスプレイ

デスクトップの広さに驚く

「2560ｘ1440」という広さを実現するWQHDの解像度は、普段のPC環境で感じ方は変わってくるだろうが、ノートPCの内蔵ディスプレイから切り替えると、非常に広く感じる。

ノートPCに外部ディスプレイを繋ぐ場合、その動作は大きく二つに分けられる。

まずは、本体ディスプレイの横へ外部ディスプレイを追加したように、画面を横方向に拡げて使える「拡張」。もうひとつは、本体ディスプレイと同じ画面をミラーリングして表示する「複製」だ。PC上での表現や設定画面に多少の違いはあるものの、WindowsとMacのどちらでも同様の動作から選べる。

画面のふちが気にならない

「拡張」で使うなら、ノートPCのディスプレイと、外部ディスプレイを並べるように配置することが多いだろう。

「VX2785-2K-MHDU」は、外枠が非常に細いフレームレスベゼル設計であることも特徴で、並べたときに画面の切れ目がそれほど気にならない。また、本製品を2台、3台と並べる贅沢なマルチディスプレイ環境で使う機会があれば、「SuperClear IPSパネル」の広い視野角と合わせて、とても快適になるはずだ。

「複製」で使うなら、（ノートPC側の）本体ディスプレイは必要ない、と感じる人もいるだろう。その場合は、ノートPCを閉じ、外部キーボードとマウスを使って操作することも可能だ。ノートPCのキーボードが苦手という人も、外部ディスプレイを使うことで業務効率を改善できる。

デザインも魅力のひとつ

著名の工業デザイン賞を受賞

「VX2785-2K-MHDU」のデザインは無駄な装飾がないが、だからといって「高級感」を感じさせるのも特筆すべきところ。スタンドも含めて質感は高く、部屋に置いてもディスプレイだけが浮いたり目立ったりするということがない。優れた工業デザインの製品に与えられる「iFデザイン賞」を受賞していることも補足しておこう。

ケーブルが邪魔にならないディスプレイスタンド

付属のディスプレイスタンドは、背面側にリングが配置されている。
実はこのリング、ただのデザインではなく、実際に回転して画面を左右にスイーベルでき、またケーブルホルダーとしても機能するすぐれものだ。向きを変えるときでも、ケーブルがその動きを妨げない。実際に設置するとケーブルの取り回しは意外と邪魔になるものだが、よいアイディアといえるだろう。

まとめ

外部ディスプレイ選びでは、どのくらいの「画面サイズ」と「解像度」を選ぶかが大切だ。ViewSonicの「VX2785-2K-MHDU」は、環境を選ばず置ける「27型ワイド」というサイズと、フルHDより圧倒的に情報量が豊富なWQHD（2560ｘ1440）という解像度で、非常にバランスのよいディスプレイだといえる。

電源供給可能なUSB PD対応の「USB Type-C」入力にも対応し、最新ノートPCと組み合わせたときの使い勝手は非常に優れている。手頃なサイズ感で高性能ディスプレイが欲しい人におすすめできる製品だ。

ビューソニック
VX2785-2K-MHDU
27型WQHD USBType-C搭載 IPS液晶ディスプレイ

▼iF デザインアワード受賞▼USB Type-C, HDMI, DisplayPortを搭載した柔軟な接続性能▼SuperClear® IPS テクノロジー▼AMD FreeSync テクノロジー対応▼TUV 認証 フリッカーフリー,ブルーライトフィルター

ViewSonicの公式サイトで見る

◆大坪知樹
オーディオやPCといった記事を多く手がけてきたが、ガジェットはもちろん白物家電、クルマ・バイク、模型や玩具、時計に服・靴など基本的にモノが好きな物欲系フリーランスライター。

外部ディスプレイの活用がテレワーク成功のカギ

オフィスのPC環境を自宅でも揃えたいが…

在宅勤務によるテレワークスタイルが定着した昨今、自宅で仕事をすることが当たり前になった。オフィスと自宅でのワークスタイルは、さまざまな点で異なる。勤務先によっても違ってくるが、オフィスと同等のPC環境を、自宅に揃えることはなかなか難しいはずだ。

ノートPCは画面が狭い

オフィスでは強力なデスクトップPC＋大画面ディスプレイで仕事していたけど、そのデスクトップを自宅に持ち帰るわけにもいかず、業務で持ち歩いていたノートPCで在宅勤務をこなしている、という人は多い。

この場合、ノートPCが小型・軽量なモバイル向けであればあるほど、不便さ、物足りなさを感じるのは、画面の広さと、それに伴う資料の一覧性ではないだろうか。ノートPCは、物理的にサイズが小さいため、どうしても画面サイズも小さくなる。大きなExcelシートを作ったり、複数の資料を同時に開いたりといったときに、画面スクロールやウィンドウの切り替えを繰り返すことにストレスを感じてしまうのだ。

外部ディスプレイをつなげよう！

自宅のPC環境を改善したい、そんな人にぜひおすすめしたいのが、ノートPCに「外部ディスプレイ」をつなげることだ。最近のノートPCは、とても簡単に単体のディスプレイをつなげることができ、広い画面をすぐ活用できる。

「4K」は仕事でも役立つ

ディスプレイ選びのポイント

「ディスプレイなんてどれでも同じ。特にこだわりはないから、価格は安ければ安いほどいい」

そう考える人は意外と多い。しかし、「オン」と「オフ」が緩やかに切り替わる、これからのテレワーク時代は、その考えは誤っている、ということに気づくだろう。ディスプレイのスペックが、仕事効率にも、ひいてはプライベートの質にも直結するのだ。

「ディスプレイ選び」で、まず気にするべき点は、「画面サイズ」と「解像度」である。

画面サイズは「物理的なサイズ」で、解像度は、「画面内にどれだけの情報を表示できるか」を示している。同じ画面サイズでも、解像度が異なる場合は、解像度が高いディスプレイのほうが多くの情報を表示できる、わかりやすく言い換えると、画面上にたくさんのウィンドウを重ねずに並べられる。つまり、解像度の高いディスプレイは、仕事のドキュメントを同時に複数開くことができ、閲覧や編集もしやすい、ということだ。

4Kディスプレイとは

今回、私が試用したViewSonic（ビューソニック）社の外部ディスプレイ「VX3211-4K-MHD-7」は、「31.5型ワイド」と、大画面の製品だ。解像度は、「4K Ultra HD（4K UHD）」に対応した、いわゆる「4Kディスプレイ」と呼ばれるタイプだ。

「4K」というとテレビを思い浮かべるかもしれないが、解像度「3840×2160」の4K放送をそのまま映せるスペックの、超高解像度ディスプレイである。少し前のテレビは、フルHD「1920×1080」が規格で、4Kはなんと、その4倍もの情報量を表示できる。

ノートPCの内蔵ディスプレイは、今でもまだフルHD対応で、製品によっては「1366×768」止まりだったりすることを考えると、4Kディスプレイにつなぐと、いかに一覧性が上がるか、想像できるだろう。「4K」という言葉は、エンターテインメントを連想させるが、ビジネス用途でも大きなメリットがあるのだ。

ある程度のサイズが欲しい

また、解像度が同じ場合、（ある意味当然だが）画面サイズによって、実際の表示サイズも変わってくる。具体的には、小さいディスプレイだとウィンドウが小さく、文字も小さく表示され、場合によっては文字が読みづらい、ということもあり得る。現在は、「コンパクトな4Kディスプレイ」という製品もあるが、文字を読むことが必須のビジネス用途では、ある程度のサイズが必要といえよう。「31.5型の4Kディスプレイ」というのは、デスク上に設置して複数のウィンドウを開き、資料を読む、ということに、さまざまな点でバランスがいいサイズだろう。

一台で「仕事」も「ゲーム」も「動画」も快適に

HDMIとDisplayPort、多彩な入力端子を搭載

実際に、ノートPCと外部ディスプレイをつなぐときは、ノートPCに搭載された映像出力端子をチェックしよう。最近のノートPCであれば、テレビやレコーダー、ゲーム機などでもおなじみ「HDMI端子」が標準的に用意されているはずだ。

「VX3211-4K-MHD-7」には、「HDMI2.0」×2系統＋「DisplayPort」と、合計3系統の映像入力端子を搭載。HDMI搭載のノートPCとは、HDMIケーブルをつなぐだけで外部ディスプレイとして認識される。

選べる外部ディスプレイの動作

ノートPCに、外部ディスプレイをつないだときの動作は、主に二つ。
本体ディスプレイに、2台めのディスプレイを追加したように、画面を拡げて使える「拡張」と、本体ディスプレイと同じ画面を「ミラーリング」して表示する「複製」がある。システム上の表現が多少異なるが、WindowsとMac、どちらでも同様の使い分けが可能だ。

「複製」で使うなら、ノートPCの画面を閉じ、外部キーボード＆マウスをつないで操作する設定もできる。拡張でも、複製でも、「ディスプレイ」と「ノートPC」の配置によって、使いやすいパターンを選べばよいだろう。今回は、主に「拡張デスクトップ」として使ってみたが、本体ディスプレイでは一つしか開けず、タブを切り替えて使っていたChrome（ブラウザ）が、4Kディスプレイ側では、無理なく2つ、3つと並べられる。情報量の多さは圧倒的だ。

複数PCでも活用できる

もちろん、本製品はノートPCだけではなく、デスクトップPCとつなぐこともできる。高性能なグラフィック性能を備えたデスクトップ機のように「DisplayPort」出力を備えたPCなら、そちらを活用してつないでもよい。ノートPCとデスクトップPC、2台のノートPCなど、複数のパソコンを1台のディスプレイにつないで、切り替えつつ使うことも可能だ。

圧倒的な4K画質のコンテンツが楽める

Amazon「Fire TV Stick 4K」で4K映画を！

前述したように、外部ディスプレイは、テレワークの業務効率アップに役立つことは間違いないが、これだけ高品質なディスプレイが自宅にあるのに、仕事にしか使わないのはもったいない。プライベートの時間は、エンターテインメントにも活用してしまおう。

「VX3211-4K-MHD-7」で4Kコンテンツを楽しむには、いくつか方法がある。
Amazonの「Fire TV Stick 4K」は、Wi-Fi環境があれば、ディスプレイやテレビのHDMI端子に挿して、Amazon Prime Videoの動画配信を手軽に楽しめる端末だ。現在のPrime Videoは、まだ一部ではあるものの、4K映像で配信されている作品もあり、「VX3211-4K-MHD-7」のような4Kディスプレイで再生すると、本来の高画質のままに映せる。HDMI端子が2系統あるので、PCと同時に挿せるのも本製品のメリットだろう。

Prime Video、Netflix、huluの4K映像が見れる！

実際に、Prime Videoで4K配信作品を再生してみると、フルHDテレビ＋非4Kの「Fire TV Stick」で見ている映像に比べ、「パキッ」と鮮明で、細部まで鮮明に表現された映像に圧倒された。さらに、「VX3211-4K-MHD-7」は、映像の「暗い部分」と「明るい部分」の差を鮮明に表現できる「HDR10」にも対応しているため、暗部表現も潰れることなく楽しめ、映画向きといえよう。Prime Videoでも、HDRコンテンツが配信されている。

「4Kテレビに買い替えるほどではないが、気軽に配信サービスで4K作品が楽しめるなら、ちょっと試してみたい」という人もいるはずだ。そんな人にはまさに最適。「Fire TV Stick 4K」では、Prime Videoだけでなく、さまざまな4Kコンテンツが配信されている。Netflix（ネットフリックス）やhulu（フールー）、YouTubeも同様に楽しめ、おすすめだ。

「ViewMode」で常に最適な映像をセレクト

「仕事」「ゲーム」「映画」…シーンに合わせ素早く切り替え

そもそもディスプレイという機器は、自分の好みや設置環境、表示するアプリケーションやコンテンツの性質に合わせて、コントラストや明るさ、色温度といった設定を調整することが望ましい。

「VX3211-4K-MHD-7」でも、もちろん多彩な調整項目が用意されているが、「ゲーム」や「映画」「ウェブ」など、6種類のプリセットモードから選んで、最適な画面環境を、誰でもすぐに設定できる、ViewSonic独自の「ViewMode」を搭載。仕事とゲームなど、使用シーンに合わせて素早く切り替えることが可能だ。

目に優しいディスプレイ

「オン」と「オフ」どちらでも使えるディスプレイだけに、長時間画面を見ていると、目の疲れも気になるところ。
「VX3211-4K-MHD-7」は、ViewSonic独自の「アイケアテクノロジー」を盛り込み、画面のチラツキがないフリッカーフリー技術と、効きを調整可能な、「ブルーライトフィルター」を搭載することで、目に優しいPC環境を実現できることも特徴だ。

PCワークしながらゲーム機の画面を映し待機

そのほか、広い画面の一部に、他入力系統の画像を「小窓」のような小さい画面で映せるのが、「PIP」（Picture-In-Picture）機能だ。PCワークしながらゲーム機の画面を映して待機する、といった使い方もできる。また、テレワーク中のウェブ会議には必要不可欠な、ヘッドセット等を掛けられるフックも付属。使わないときに、掛けておくといいだろう。

このように、ViewSonicの「VX3211-4K-MHD-7」は、テレワーク時代の心強いパートナーとして、使い勝手にこだわり、さまざまな機能が盛り込まれたディスプレイとなっている。

まとめ

画面が小さなモバイルノートPCであっても、外部ディスプレイをつなげば、広い画面で多くのウィンドウを開ける。ViewSonicの「VX3211-4K-MHD-7」は、4Kディスプレイ、31.5型ワイドという大画面、「3840x2160」という、超高解像度を手頃な価格で実現。テレワークで作業効率を上げるにも最適な製品となっているが、プライベートの動画視聴でも活用できるなど、オンとオフの両面で活躍する4Kディスプレイだと断言できる。

ビューソニック
VX3211-4K-MHD-7
4K/HDR対応 広色域パネル搭載 31.5型ワイド 液晶ディスプレイ

▼4K UHD (3840x2160) 解像度▼NTSC比95%の広色域▼AMD FreeSync™ 技術対応▼HDR10対応▼PIP機能搭載▼フリッカーフリー、ブルーライトフィルター技術搭載

ViewSonicの公式サイトで見る

◆大坪知樹
オーディオやPCといった記事を多く手がけてきたが、ガジェットはもちろん白物家電、クルマ・バイク、模型や玩具、時計に服・靴など基本的にモノが好きな物欲系フリーランスライター。