利用規約・Ｑ＆Ａ　名古屋市内　便利で使い勝手の良いimy貸し会議室

imyホール・会議室ご利用規約

よくある質問・お申込み等の手続きについて

Q1.予約はどのくらい前から可能ですか?

基本的に、1年前から承っております。それ以上先のご予約日程をご検討されている場合は、一度ご相談下さいませ。

Q2.キャンセル料金は、いつからかかるのですか?

仮予約・本予約に関わらず、ご予約日の14日前よりキャンセル料が発生いたします。
詳しくはキャンセルについてをご覧下さい。

よくある質問・会場利用について

Q3.予約した会場は何分前に開けてもらえますか?

ご予約開始時間の15分前に開場となります。
ご予約時間には、準備、片付けの時間を含みますので、余裕を持ってご予約下さい。

Q4.エントランスは待合室やミーティングで使ってもいいですか?

1階エントランスにつきましては、弊社又は1階店舗のスペースとなっておりますので、弊社関係者以外のエントランスでの会議・打ち合わせ・持込みのご飲食は固くお断り致します。
但し、会議室・ホールでの催し物のご参加者様の待合としてはご利用いただけます。

Q5.会場内の机・椅子の設営はやってもらえますか?

利用日3日前の17時までにご指定いただきましたら、弊社にて設営させていただきます。

Q6.会場内へのポスターなどの掲示やカタログ・パンフレット設置はできますか?

簡単に剥がれる両面テープなど、壁にあとが残らないもので掲示していただければ可能です。
また、カタログ・パンフレットなどの設置も可能ですので、事前にご連絡ください。

Q7.事前にイベントに使う資料を送りたいのですが、預かっていただけますか?

お荷物の事前預かりを承っております。お送りいただく前に、弊社へ一度ご連絡下さい。お荷物の発送は下記住所までお願いいたします。

〒461-0004 愛知県名古屋市東区葵3-7-14　株式会社 アイ.エム.ワイ　1階事務所宛
また、終了後のお荷物の発送も承っております。発送前にご連絡ください。（時間によっては翌日発送になる場合がございます。）

Q8.ホールでのレンタル備品の舞台装置一式、照明設備一式に関して設営費も含まれていますか?
　　 　また、照明設備に関しては会場側で操作していただけますか?

舞台設営につきましては、弊社にてご希望内容に合わせて設営を行わせていただくことができますが、舞台装置使用料以外に設営費を頂戴しております。設営内容によって、設営費が異なりますのでお問い合わせ下さい。照明設備につきましては、照明位置の変更、操作は主催者様にてお願い致します。

Q9. 備品を自社で持込みすることは可能ですか?

お持込みは可能でございます。持ち込み料金はかかりません。
プロジェクターをお持込の場合、接続に必要なケーブルなどは主催者様にてご用意、セッティングをお願い致します。

Q10.喫煙場所はありますか?

当ビルは全館禁煙となっております。各階フロアの屋外階段またはバルコニーに喫煙所を設けておりますので、喫煙は必ずその場所でお願い致します。

Q11.駐車場はありますか?

主催者様用として1台分のみ確保させていただきますので、ご予約時にお申し付け下さい。
イベントのご参加様用の駐車場はご用意できません。

Q12.インターネットは使えますか?

有線LANとWiFiを無料でお使いいただけます。ただし会場によっては使えない場合もありますので下記をご確認ください。
●有線LAN…5階応接室以外の全会場でご利用いただけます。
●WiFi…6階全会議室、5階第1・第2・第3会議室、4階全会議室のみでご利用いただけます。
ご利用には事前申込みが必要となります。

Q13.イベントで出たゴミは引き取ってもらえますか?

弊社にてお手配したお弁当・ペットボトル以外のゴミにつきましては、基本的に主催者様の責任において全てお持ち帰りをお願いしております。

よくある質問・飲食について

Q14.食べ物や飲み物の会場内持込みはOKですか?

お弁当・ペットボトル程度であれば、事前に弊社へご連絡いただき了承を得ていただければ可能でございます。但し、会議室内へのアルコールの持ち込み、会場へのデリバリーサービスはご遠慮下さい。ホールでのパーティーの場合は事前にご相談をお願い致します。また、弊社にてお弁当手配が可能でございますので、ご希望の場合は一度ご相談下さい。

Q15.昼食の手配はしてもらえますか?

ご予約時に、ご予算・個数をお申し付けいただければお弁当の手配をさせていただきます。
お弁当のご希望があればご予約日の1週間前までにはご連絡くださいませ。

Q16.自動販売機はありますか?

IMYビル1階、9階に飲み物の自動販売機がございます。

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