Power Automate SharePointのファイルが更新された時に通知メールを送信する方法

2020年6月6日2020年6月9日

SharePoint上のファイルの検知をする方法を紹介します。

検知対象はグループの共有場所が多いためOneDriveより

SharePointの方が利用頻度が多いでしょう。

前提条件

「Microsoft 365 Business」の「Standard」か「Premium」の契約が必要です。

Power Automateの画面の「作成」より「自動フロー」をクリックします。

自動フローの起動条件を設定する画面が表示されるため、

任意の「フロー名」を入力し「フォルダー内でファイルが作成または変更されたとき」を選択します。

「サイトのアドレス」は右のオプションボタンをクリックすると

アクセス出来るグループの一覧が表示されるので、その中から選択します。

「フォルダーID」の右のディレクトリアイコンをクリックすると

存在するディレクトリ一覧が表示されるので、その中から選択します。

グループの共有フォルダは「Shared Documents」なため、そこから探します。

「+新しいステップ」をクリックします。

「Office365 Outlook」をクリックします。

「メールの送信(V2)」をクリックします。

「宛先」にメールの送信先アドレス、「件名」、「本文」を指定します。

最低限、この設定で完了です。

詳細オプションで更新されたファイルを添付することが可能です。

「添付ファイル名前」に「ファイル名」を指定します。

「添付ファイルコンテンツ」に「ファイルコンテンツ」を指定します。

これでフローの設定は完了です。

最後に「保存」をクリックすればフローが有効になり通知メールが飛ぶようになります。