プラウドタワー東雲キャナルコート【契約者専用】 Part７

密であることから、さくっと1議案５分で終わらせる旨事前に説明があった。
→全く意味のない説明であり３時間半に及ぶ議論であった

第１号議案　第７期事業報告及び管理費等収支決算報告に関する件
第４期７期保険契約について、総会の承認を経ておらず国土交通省に確認したところ必要である旨の見解を得たことから、次回において追認を行う監事より説明があった。
値上げを行なった際に駆け込みで契約した旨の説明であった。
住人より不備があるということは、再度承認するのか確認したい旨の質問があった。この点について管理会社より該当部分を除いては承認する旨説明があった。
また、野菜マルシェに関して何らかのお金が発生しているのか否か質問があったが、組合から支払いと行っているお金はいっさいない旨説明があった。

第２号議案　マンション外周の床石張替工事に関する件
異議なく同意された。

第３号議案　１階カフェ厨房の拡張及び改修工事に関する件
必ずしも２０００万を支払うということではなく、先方に対する提案の内容による旨理事より説明があった。場合によっては、大きな変更ということで特別決議を実行する必要がある旨発言があった。

住民よりカフェの継続を前提とした議案であって、その前の議論が飛んでおり、カフェを継続するか否かという議論が飛んでしまっている旨説明があった。議長より、組合員の意見を聞く場ではなく、決定の場である旨説明があった。住人より、カフェを継続することを前提とした意思決定であり納得できない旨の説明があった。
価格についてはあいみつを実施して、適正な価格での実施を予定している旨説明があった。住民より、ある程度の価格の投資については住民説明かを行うなどある程度の線引きが必要ではないかとの指摘があった。事前説明がなく、採決を行うのは些か乱暴ではないかという意見もあった。価格が特別決議の判断軸ではない旨説明があった。理事会として線引きを行い説明かを行うことについて検討する旨説明があった。
理事長より配管工事とディスポーザーの工事費用によって高い価格になっている旨説明があった。現状の参考案においては、使用スペースに大きく影響することから特別決議が必要ではないかとの指摘があったが、理事がその通りである旨説明があった。

住民より酸素ボックスで取り下げたので今回も取り下げてくれないかとの発言があった。議長委任を含めると反数の反対があったためである旨理事長より説明があった。住民よりそれでは今回どの程度の反対があったのか説明を求めたところ、３割程度である旨説明があった。住民よりあまり変わらないのではないかと発言があったが理事長より結構違う旨説明があった。
また、住民より前回と同じ条件で設備投資をなく選定できるところを探すべきであるのではないかという指摘があった。理事長より現状の作りでは、火災の恐れなどもあり修正が必要である旨説明があった。コンセントの位置などの問題やスペースの問題などがある旨説明があった。発見した経緯は管理会社を変更したことが要因であるが、今後チェック体制を強化していく旨説明があった。

住民よりご意見ありがとうございますというだけで、話を聞かないのであればもう時間を使わずにこの場を切り上げていただいた方が良い旨発言があった。理事長より、そうなんですそうなんですという発言があった。乱暴に票を得ているのであるからOKというのであれば、もうやめた方が良いのではないかという意見があった。理事長よりどうしたら良いんですかねという発言があった。住民よりお互いもう少し耳を傾けた方が良い旨発言があった。管理会社より議論をする場ではない旨説明があった。

また住民より前回も住民と理事会とのコミュニケーションを取る場を設ける旨、理事会で検討する旨発言があったが対応がないようなのでどのような対応を行っているのか。理事会の議事録を見る限り全く検討した結果はない。理事長より、意見ボックスに入れていただければ回答を行う旨説明があり、総会の場で言われてもなかなか対応ができない旨説明があった。意見についてはいつでも２４時間ウェルカムであるとの説明があった。
理事会についても第三土曜日に実施しているので来ていただいても問題ないとの発言があった。住民より立候補したのにもかかわらず落選したのでどうしたら良いのかとの発言もあった。住民より日々仕事がある中での対応である旨説明があったが、理事会としても同様でありお互い時間のない中で実施しているのでどの議案を住民に説明したら良いのか判断が難しく効率的にやっていきたい気持ちもあるむね説明があった。お互い理解をしながら進めていきたいむね理事長より発言があり、投資額は当マンションは１００万から総会議案にして硬くはやっている。住民説明会を開くことも労力がかかることからそのバランスに苦慮しているむね説明があった。

第4号議案　カフェ委託業者選定に関する件
理事より現状70万で業者が決定できそうである旨説明があった。理事長よりぶっちゃけ本日70万で銀座のフェリーチェという業者に決定した旨説明があった。住民より決定してないのに決定とはいかがなものかとの発言があった。理事長より発言に配慮が足りずごめんなさいの旨説明があった。
住民より3号議案と同様、カフェの存続を含めて議論を進めてほしい旨説明があった。
理事長より、なかなか引き受けてくれる業者はない旨説明があった。スタバやドトール、プロントに対して声をかけたが端にも棒にも引っかからないような状況であった旨発言があった。
今後アンケートなどで確認していきたい旨発言があった。住民より元理事の経験から、カフェでの経験は普段の仕事でもやらないような交渉をした経験があるので、そのような経験を理事の方々がしないためにも適切な報告書をあげさせるべきではないかとの発言があった。

第5号議案　防犯カメラの更新及び増設工事に関する件

予算より上昇した理由について理事長より説明があった。保守費の金額について言明がないので、どうなっているのか知りたい旨質問があったが現状不明である旨理事長より説明があった。
また、長期修繕計画では十年で計画されていたにも関わらず8年で変更していることについて説明がない旨住民より指摘があった。記載に足りない部分があった旨理事長より謝罪があり議事録に残す旨説明があった。

第6号議案　防犯カメラ運用細則の件
一部誤字がある旨説明があった。住民より１名でカメラを見れるようになった場合越権行為ではないかとの発言があった。理事長の暴走も考えられるのではないかという発言があった。理事長より他のマンションも同じ取り扱いである旨管理会社より発言があった。管理会社に他のマンションの名前を求めたところ……沈黙。住民よりどこなのか、、、3、2、1というカウントダウンする発言があった。
理事長よりなにいうとんねんお前ぇという発言があった。※コワイィひぃぃ
住民よりお前呼ばわりか聞いたぁ、議事録取っておいてという発言があった。
他の住民よりカウントするあなたも悪いが、お前という発言も悪いという指摘があり両者ともに落ち着きを払い納得をしていた。
※熱いマンションのバトル。あつくなっちゃうんですね！

理事長より警察からの照会が多い事が理由の一つでもある旨説明があった。
※先に言えばいいのに笑

第7号議案　車両ナンバープレートの件
車使ってないので駐車料金にのせて実施すれば良いのではないかとの発言があった。日々業務の削減によって空いているお金があるのでこのような対応とさせてもらってる。住民よりその旨記載しないからこうなる旨発言があった。
※300を超える駐車場やら可決されて当たり前じゃね？

第8号議案　顔認証導入による使用細則制定の件
住民より実証実験の結果について公開してほしい旨発言があった。理事長よりビットキー社よりタスクとその回答がある旨発言があった。住民より現状のものでいいので議事録に残してほしい旨発言があった。

住民より使用細則なのか利用規約なのか確認したい旨発言があった。その他諸々の指摘については後日対応？ここはよくわかりませんでした。

住民より個人情報に懸念がある旨発言があったが、その点、他の住民や理事長から説明があった。

第9号議案　パーティールーム使用細則の件
住民よりパーティールームに住まわれている階の住人全員の承認を経た上で実施したほうが良いのではないかというう発言があった。監事より判例等の観点を述べ見解を伝えた。他の住民より、諸々の細かい質問があった。※詳細すぎて何を言ってるのかわかりませんでした。

第十号議案　集会室使用細則変更
住人よりあまりに酷い現状の説明があった。理事長より認識していない事案だったので、議案の取下げをする旨発言があった。
※これは本当にかわいそうだと思いました。管理規定に違反すると判断した議案の取下げになったのかも

第11号ー13号
しゃんしゃんと進む。

第14号議案　住宅使用細則変更に関する件
長時間の居座り行為だと、何時間からだと開き直られて注意しにくいのではないかとの発言があった。この点、警備員が注意できるように明記したものであり、まずは注意喚起の意味合いが強い旨発言があった。
最近だと夜中に大学生がたむろする例がよくみられる旨発言があった。

第15-16
しゃんしゃんと進む

第17号議案　管理組合役員選任に関する件
理事に立候補したが落選した。私の属性を配慮すると理事会からは煙たがれる属性であるが、透明性のある選定をしているのか教えてほしい旨発言があった。理事も何人か落選しており、本当の抽選で実施している旨管理会社より説明があった。今後は何か残すような運営が必要ではないかという発言があり承知した旨発言あった。

その他
質問表のURLをみてみると、タワマン協会と当マンションが密接すぎている気がする旨発言があった。タワマン協会と当マンションの業務が被りすぎている旨発言があった。
理事長より、協会と当マンションの取引についてはない旨説明があった。住人より、タワマン協会とリンクしているインスタに住人の顔を写すのはやめてほしい旨発言があった。理事長より許可を取っている旨説明があった。引いて撮っている写真についてはどうかとの発言があり、理事長より気をつける旨発言があった。住人よりやめてくれとの発言があった。理事長より気をつける旨発言があった。住人よりやめてくれとの発言があった。理事長より承知した旨発言があった。これにて裁決に入り閉会の発言があった。
※ここが少し強引な感じでしたねー笑

他の会員より理事会の議事録も共有してほしい旨発言があり、承知した旨発言があった。