市ホームページにおける選挙管理委員会の不適正な情報の取扱について

　6月29日、市ホームページ上で市選挙管理委員会が掲載した資料において、個人情報が漏えいする可能性のある形式で情報公開されていたことが発覚し、即時公開を停止しました。
　今後、同様の事案が発生しないよう、対策を速やかに実施します。

発覚日時

　令和2年6月29日（月曜日）午前11時

事案概要

　市ホームページ上で市選挙管理委員会が掲載した議案資料、会議録において、住所、氏名等の個人情報部分を黒塗りした上、ＰＤＦ形式で公開していました。
　6月29日、外部からの連絡で、「特定の方法を用いることで、黒塗りした部分から個人情報が抽出可能」であることが発覚したため、公開を停止したものです。
　黒塗りで公開していた36件のうち、告示済の27件については、すでに一般に周知されており、市ホームページで公開しても差し支えないものと判断しました。
　黒塗りで公開したもののうち、告示していないものは次の9件（7人分）です。

対応

・ホームページの該当ページの即時公開停止
・該当者への陳謝、説明

今後の対策

　文書公開作業時に複数人によるチェックを行うなど、再発防止策を徹底します。