クォータでフォルダ保存容量の上限を指定する方法｜ファイルサーバーの機能解説

ファイルサーバの最も優秀な機能の一つにクォータという共有フォルダ保存容量の上限を指定する機能があります。１０GBまでと指定したら、ユーザはそれ以上は保存できなくなります。部署や課毎に指定できるのでIT統制がとれるわけですね。

早速解説をしていきますが、ファイルサーバの役割追加でファイルサーバリソースマネージャという機能を追加するのが前提になります。

無い場合は、以下の記事をご参照ください。

既存ファイルサーバーの容量制限機能を有効化する方法（ファイルサーバーリソースマネージャーの有効化）

検証用の共有フォルダ作成

検証も兼ねているためファイルサーバ上に共有フォルダを作成しましょう。下記サンプルでは「共有するフォルダ」というフォルダを共有フォルダにしています。

ファイルサーバリソースマネージャ起動

ファイルサーバーリソースマネージャーを立ち上げます。
Windows管理ツールの中に入っています。

クォータの設定方法

クォータの管理⇒クォータ　で右クリックから「クォータの作成」を選択

参照ボタンから、共有フォルダのパスを指定します。
カスタムプロパティを選択

クォータテンプレートから１０GBの制限を選択してコピーボタンを押下
ハードクォータに設定することで、ユーザは１０GBまでしか保存できません。
また、８５％を超えたらメールを出す等のしきい値の設定が可能です。非常に管理しやすいですよね。詳しくは共有フォルダの容量監視、しきい値に達したらメール通報する方法｜ファイルサーバの機能活用を参照してください

作成すると下図テンプレートとして保存できます。

設定が追加されていることを確認します。

できたか確認

試しに作成した共有フォルダをネットワークドライブにしてみてみましょう。
空き容量が１０GBと表示されていますね。成功です！！

最後に

ファイルサーバの管理は最初が非常に重要です。細かく共有フォルダを作って各々制限容量をかけておけばファイルサーバの容量が圧迫されることはありません。ストレージが安く増やしてもいいと思いがちですが、無駄なファイルがあると作業効率が落ちるばかりか、収取がつかなくなってしまいます。定期的にユーザーに周知徹底をしていくことをお勧めします。

ファイルサーバーの容量を大幅に削減する最強の方法

ファイルサーバーの上限を指定して容量増加を抑止するのは基本ですが、根本的に容量を削減する方法があります。興味のある方は、以下の記事をご参照ください。

Windows Server：データ重複除去のインストールと設定方法（ファイルサーバの容量を大幅削減可能）

ファイルサーバー運用テクニックまとめ

ファイルサーバーの運用テクニックを以下の記事でまとめました。知っておくと情シスの運用がかなり楽になりますのでご一読ください。

Windowsファイルサーバーの運用テクニックまとめ｜容量制限、圧縮、リストア、etc